Tìm ra cách để khởi nghiệp có thể giống như một cuộc chiến gian nan. Thật dễ dàng để mắc kẹt khi nghĩ rằng bạn cần một khái niệm đột phá hoặc một khoản đầu tư lớn để thành công. May mắn thay, điều đó không đúng.
Trong bài viết này, bạn sẽ học được 11 bước thực tế để khởi nghiệp (ngay cả khi không có ý tưởng rõ ràng hoặc ngân sách lớn).
Khởi nghiệp không nhất thiết phải là điều quá sức. Hướng dẫn từng bước này nêu rõ những gì bạn cần làm, từ việc xác thực ý tưởng cho đến việc ra mắt sản phẩm hoặc dịch vụ đầu tiên.
Sau đây là 11 bước quan trọng nhất để bắt đầu doanh nghiệp của riêng bạn.
Nhiều chủ doanh nghiệp bắt đầu bằng ý tưởng về một sản phẩm hoặc dịch vụ có thể giải quyết vấn đề, đáp ứng nhu cầu hoặc giúp cuộc sống của đối tượng mục tiêu dễ dàng hơn. Bạn không cần phải phát minh lại bánh xe. Chỉ cần tìm thứ gì đó bạn có thể cải thiện hoặc làm tốt hơn những người khác.
Một ý tưởng kinh doanh rõ ràng và thực tế sẽ tập trung nỗ lực của bạn và giảm thiểu rủi ro tài chính không cần thiết. Nó định nghĩa:
Những gì bạn sẽ cung cấp
Bạn sẽ phục vụ ai
Làm thế nào để bạn nổi bật hơn so với đối thủ cạnh tranh
Giả sử bạn thành thạo phần mềm thiết kế như Photoshop. Bạn có thể sử dụng các kỹ năng hiện có của mình và cung cấp dịch vụ thiết kế đồ họa để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của cộng đồng hoặc trực tuyến.
Dựa vào chuyên môn hoặc các công cụ hiện có có thể giúp giảm chi phí khởi nghiệp.
Bắt đầu với hiểu biết của bạn: Hãy nghĩ về kỹ năng, kinh nghiệm và sở thích của bạn. Bạn có thể biến sở thích, tài năng hoặc kinh nghiệm làm việc trước đây thành một doanh nghiệp không?
Giải quyết vấn đề cụ thể: Nói chuyện với khách hàng tiềm năng hoặc tìm kiếm trực tuyến (diễn đàn, mạng xã hội, đánh giá, v.v.) để xác định những điểm khó khăn cần giải quyết.
Đơn giản hóa: Bắt đầu với một sản phẩm hoặc dịch vụ duy nhất để thử nghiệm.
Viết ra tất cả các ý tưởng và nghiên cứu tiềm năng của bạn và thu hẹp phạm vi khả thi nhất (ví dụ: tiết kiệm chi phí, dễ bắt đầu, v.v.). Nếu bạn đang gặp khó khăn, hãy thử các bài tập miễn phí như “ Tìm kiếm Ikigai của bạn”:
Tạo một sơ đồ Venn với bốn vòng tròn có nhãn “Bạn thích nó”, “Bạn rất giỏi về nó”, “Thế giới cần nó” và “Bạn được trả tiền cho nó”. Liệt kê các câu trả lời trong mỗi vòng tròn và tìm kiếm các chủ đề trùng lặp khi cả bốn vòng tròn giao nhau.
Nghiên cứu thị trường liên quan đến việc hiểu đối tượng mục tiêu, đối thủ cạnh tranh và nhu cầu đối với doanh nghiệp mới của bạn. Đó là tìm hiểu khách hàng muốn gì, những gì người khác đã cung cấp và khoảng cách thị trường tồn tại ở đâu.
Nếu không có nghiên cứu thị trường, bạn có nguy cơ đầu tư thời gian và tiền bạc vào một ý tưởng có thể không khả thi. Nghiên cứu giúp bạn xác thực ý tưởng, xác định cơ hội và đưa ra quyết định sáng suốt phù hợp với nhu cầu của khách hàng và điều kiện thị trường.
Nếu bạn có một số khoản đầu tư, hãy thuê một công ty nghiên cứu thị trường hoặc cung cấp các cuộc khảo sát có trả phí. Rất may là bạn không cần phải chi tiền cho các nghiên cứu chính thức để có được những hiểu biết sâu sắc đáng kể.
Thay vào đó, bạn có thể:
Xác định các chủ đề hoặc sản phẩm thịnh hành bằng các công cụ miễn phí như Google Trends
Tiến hành thăm dò ý kiến trên mạng xã hội hoặc liên hệ trực tiếp với khách hàng tiềm năng để xin phản hồi
Đặt câu hỏi trong cộng đồng trực tuyến để xác định điểm khó khăn hoặc sở thích của thị trường mục tiêu của bạn
Ví dụ, bạn có thể sử dụng Google Trends để đánh giá nhu cầu của người tiêu dùng đối với ý tưởng mới của mình. Giả sử bạn đang cân nhắc phát triển một ứng dụng ghi chú mới. Việc khám phá từ khóa này cho thấy mức độ quan tâm tìm kiếm là tối thiểu (có thể là do nhiều người sử dụng điện thoại thông minh để thực hiện nhiệm vụ này).
Mặt khác, thuật ngữ “ứng dụng quản lý tác vụ” có nhiều sự quan tâm hơn. Bạn có thể sử dụng những hiểu biết này để mở rộng ý tưởng của mình nhằm đáp ứng thị trường mục tiêu rộng hơn.
Bạn cũng có thể tự phân tích đối thủ cạnh tranh. Xem xét các doanh nghiệp tương tự trong cùng lĩnh vực của bạn và lưu ý cách họ tiếp thị sản phẩm hoặc dịch vụ của mình, những gì họ đang làm tốt và những gì bạn có thể làm tốt hơn. Tổng hợp tất cả thông tin chi tiết của bạn trong một bảng tính để luôn được sắp xếp và dễ dàng cập nhật.
Kế hoạch kinh doanh là lộ trình cho công ty của bạn. Nó phác thảo sứ mệnh và mục tiêu của bạn, cách bạn kiếm tiền và cách hoạt động của bạn sẽ giúp bạn đi đúng hướng.
Một kế hoạch được cân nhắc kỹ lưỡng sẽ tập trung nỗ lực của bạn, phân bổ nguồn lực một cách khôn ngoan và thu hút các nhà đầu tư, bên cho vay hoặc đối tác tiềm năng. Nó cũng có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về cách phát triển doanh nghiệp của mình một cách bền vững.
Có hai loại kế hoạch kinh doanh chính:
Kế hoạch kinh doanh tinh gọn là những tài liệu ngắn gọn, linh hoạt phác thảo các yếu tố chính của công ty bạn
Kế hoạch kinh doanh truyền thống là những tài liệu toàn diện mà bất kỳ ai đầu tư hoặc cho vay đều cần phải xem
Nếu bạn có ý tưởng mới, hãy sử dụng kế hoạch kinh doanh tinh gọn để tránh sự phức tạp không cần thiết trong khi vẫn thiết lập được hướng đi rõ ràng.
Nếu bạn bắt đầu mà không có tiền, hãy sử dụng kế hoạch của bạn để phác thảo cách bạn sẽ huy động vốn cộng đồng, vay vốn cá nhân hoặc xin tài trợ kinh doanh. Nếu bạn có tiền, hãy thuê một chuyên gia tư vấn hoặc mua phần mềm lập kế hoạch kinh doanh để tạo ra một tài liệu hoàn chỉnh, sẵn sàng cho nhà đầu tư.
Bất kể bạn lập kế hoạch theo cách nào, hãy đặt ra các mục tiêu kinh doanh SMART dựa trên nghiên cứu và nguồn lực của bạn.
Cấu trúc (hoặc thực thể kinh doanh) của bạn quyết định cách công ty bạn được công nhận về mặt pháp lý và chịu thuế.
Lựa chọn cấu trúc của bạn ảnh hưởng đến trách nhiệm cá nhân của bạn (tức là bạn có trả tiền bồi thường thiệt hại hoặc thương tích cho bên thứ ba hay không), nghĩa vụ thuế và các yêu cầu tuân thủ.
Việc lựa chọn đúng có thể giúp bạn tiết kiệm tiền (tức là số tiền mà tiểu bang tính cho bạn) và đơn giản hóa hoạt động của bạn (tức là sự phức tạp của thủ tục giấy tờ đang thực hiện).
Năm lựa chọn cấu trúc điển hình bao gồm:
Doanh nghiệp tư nhân |
Một cấu trúc đơn giản, chi phí thấp, trong đó một người sở hữu và điều hành doanh nghiệp (và chịu trách nhiệm cá nhân về mọi khoản nợ và nghĩa vụ). |
Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) |
Một cấu trúc linh hoạt với sự bảo vệ trách nhiệm cá nhân cho chủ sở hữu (cũng ít thủ tục và lựa chọn thuế hơn so với các công ty). |
Tập đoàn |
Một cấu trúc phức tạp hơn, tách biệt về mặt pháp lý với chủ sở hữu (bao gồm chế độ bảo vệ trách nhiệm pháp lý chặt chẽ). |
Quan hệ đối tác |
Một doanh nghiệp do hai hoặc nhiều người sở hữu, cùng chia sẻ lợi nhuận, thua lỗ và trách nhiệm. |
phi lợi nhuận |
Một tổ chức phi lợi nhuận phục vụ lợi ích công cộng (thay vì tạo ra lợi nhuận cho các cổ đông) và tái đầu tư thu nhập vào sứ mệnh và hoạt động của công ty. |
Nếu bạn có ngân sách hạn hẹp, hãy bắt đầu với tư cách là một doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty TNHH một thành viên. Các cấu trúc pháp lý này thường có chi phí trả trước thấp hơn và ít yêu cầu tuân thủ hơn. Mỗi tiểu bang có các loại phí và yêu cầu riêng.
Ví dụ, các công ty độc quyền của California có thể khởi nghiệp mà hầu như không mất gì. Sau đó, LLC phải trả thuế nhượng quyền thương mại là 800 đô la mỗi năm (kể cả khi là thành viên duy nhất).
Khi bạn mở rộng quy mô, hãy cân nhắc trở thành công ty TNHH để được bảo vệ trách nhiệm (tức là bạn sẽ không phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với các khoản nợ của công ty) hoặc trở thành một công ty để huy động vốn. Nhiều nhà đầu tư thích các công ty vì họ có thể dễ dàng mua và bán cổ phiếu trong doanh nghiệp hơn.
Đăng ký doanh nghiệp của bạn bao gồm việc bảo vệ tên của bạn và nộp các tài liệu cần thiết. Thực hành này đảm bảo công ty mới của bạn được công nhận hợp pháp và tuân thủ các quy định của khu vực, đất nước.
Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tách biệt tiền cá nhân và tiền doanh nghiệp của bạn, giúp việc kế toán và chuẩn bị thuế dễ dàng hơn. Việc tách biệt tài chính duy trì hồ sơ chính xác, đơn giản hóa việc ghi sổ kế toán và xây dựng uy tín với nhà cung cấp và khách hàng.
Có hai loại tài khoản doanh nghiệp bạn nên cân nhắc:
Tài khoản thanh toán rất cần thiết cho các hoạt động hàng ngày (ví dụ: nhận thanh toán, thanh toán hóa đơn và quản lý dòng tiền)
Tài khoản tiết kiệm hữu ích để dành tiền cho thuế doanh nghiệp, dự trữ khẩn cấp hoặc đầu tư dài hạn
Ưu tiên một tài khoản thanh toán khi bắt đầu. Khi doanh nghiệp của bạn tạo ra doanh thu ổn định, hãy mở một tài khoản tiết kiệm có lãi suất cao. Điều này xây dựng sự an toàn về tài chính trong khi vẫn kiếm được lãi từ khoản dự trữ của bạn (tức là để quỹ khẩn cấp và tiền tiết kiệm thuế của bạn tăng trưởng thụ động theo thời gian).
Phần mềm quản lý doanh nghiệp hợp lý hóa các hoạt động, bao gồm kế toán, bán hàng, quan hệ khách hàng và quản lý dự án. Sử dụng đúng công cụ giúp tiết kiệm thời gian, giảm lỗi và cải thiện hiệu quả để bạn có thể tập trung vào việc phát triển doanh nghiệp của mình.
Các chủ doanh nghiệp nhỏ cần các công cụ hỗ trợ cho các công việc quan trọng như:
Xây dựng một trang web
Theo dõi doanh số bán hàng
Kế toán
Quản lý dự án
Tìm kiếm các bản dùng thử miễn phí hoặc các gói cấp nhập cảnh cho phần mềm xử lý nhiều chức năng. Ví dụ, CRMViet cung cấp bán hàng, tự động hóa tiếp thị qua email và quản lý dự án tất cả trong một để giảm nhu cầu sử dụng nhiều công cụ.
Bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi những rủi ro bất ngờ là điều rất quan trọng, ngay cả khi bắt đầu với nguồn lực hạn chế. Bảo hiểm doanh nghiệp bảo vệ tài sản của bạn, giảm trách nhiệm pháp lý và chuẩn bị cho bạn trước những thất bại tiềm ẩn.
Những sự kiện bất ngờ như kiện tụng, tai nạn hoặc thiên tai có thể đe dọa sự tồn tại của doanh nghiệp bạn. Phạm vi bảo hiểm phù hợp sẽ giảm thiểu rủi ro tài chính và cung cấp mạng lưới an toàn.
Chiến lược tiếp thị phác thảo cách bạn tiếp cận đối tượng mục tiêu, xây dựng nhận thức về thương hiệu và tạo ra doanh số. Các kế hoạch tiếp thị doanh nghiệp nhỏ hiệu quả sẽ thu hút khách hàng và giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mà không lãng phí thời gian hoặc nguồn lực.
Ví dụ, một chiến dịch tiếp thị truyền thông xã hội được thực hiện tốt có thể biến một bài đăng thành hàng trăm lượt chia sẻ – thu hút lưu lượng truy cập vào trang web của bạn mà không tốn nhiều chi phí. Hãy kiên nhẫn, vì điều này sẽ không xảy ra trong một sớm một chiều.
Nếu bạn mới bắt đầu, bốn phương pháp tiết kiệm chi phí sau đây có thể giúp công ty bạn được biết đến rộng rãi:
Tận dụng các nền tảng truyền thông xã hội miễn phí (ví dụ: Instagram, TikTok hoặc LinkedIn) để xây dựng sự hiện diện của bạn và thu hút khán giả của bạn
Tham dự các sự kiện giao lưu theo ngành cụ thể để gặp gỡ khách hàng tiềm năng, cộng tác viên hoặc cố vấn có thể truyền bá thông tin về doanh nghiệp của bạn
Đọc hướng dẫn trực tuyến về các chiến thuật tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) như nghiên cứu từ khóa, tối ưu hóa trên trang và liên kết ngược
Tạo nội dung có giá trị trên blog để giải quyết vấn đề hoặc giải trí cho độc giả của bạn để khuyến khích lưu lượng truy cập tự nhiên
Nếu bạn có ngân sách, hãy đầu tư vào một công ty tiếp thị, quảng cáo trả phí hoặc các công cụ tiên tiến để xây dựng các chiến dịch có mục tiêu.
Khi bạn thu hút được nhiều khách hàng hơn, hãy xây dựng kênh tiếp thị theo dõi các giai đoạn hành trình của khách hàng và sử dụng thông tin chi tiết để cải thiện lưu lượng truy cập và doanh số.
Việc ra mắt doanh nghiệp của bạn sẽ giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn ra thị trường. Quá trình này cho phép bạn thử nghiệm ý tưởng, thu thập phản hồi và điều chỉnh trước khi mở rộng quy mô hơn nữa.
Ví dụ, một tính năng của sản phẩm có thể được một số khách hàng chú ý hơn những tính năng khác, vì vậy bạn hãy ưu tiên tính năng đó trong nội dung tiếp thị và quảng cáo của mình.
Bắt đầu với phiên bản đơn giản hóa của sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn để đánh giá mức độ quan tâm và tinh chỉnh dựa trên phản hồi. Kiểm tra thị trường xác định những gì hiệu quả, phát hiện ra những thách thức tiềm ẩn và giảm thiểu chi tiêu không cần thiết.
Sau khi khởi chạy, hãy theo dõi tiến trình của bạn bằng bốn phương pháp sau:
Sử dụng các công cụ như Google Analytics để theo dõi lưu lượng truy cập trang web và các chiến dịch email
Đọc đánh giá từ khách hàng thường xuyên
Thu thập thêm phản hồi của khách hàng thông qua khảo sát
Theo dõi xu hướng bán hàng để xem bạn đang bán gì nhiều nhất và khi nào
Điều chỉnh phương pháp tiếp thị và bán hàng của bạn dựa trên những hiểu biết này để xác định những điểm cần cải thiện và tăng hiệu suất.
Nếu bạn có ngân sách hoặc nguồn lực, hãy lập kế hoạch ra mắt mạnh mẽ hơn với các chiến dịch tiếp thị, quan hệ đối tác với người có sức ảnh hưởng hoặc đưa tin trên phương tiện truyền thông để tối đa hóa khả năng hiển thị. Bạn cũng có thể bắt đầu nhỏ và tái đầu tư lợi nhuận để mở rộng quy mô dần dần.
Mặc dù việc khởi nghiệp với nguồn vốn hạn chế là một thách thức, nhưng đây cũng là cơ hội để xây dựng sự tháo vát và sáng tạo cho nền tảng của bạn.
Nhận thức được những rào cản thường gặp (và cách vượt qua chúng) có thể giúp bạn điều hướng quá trình một cách tự tin hơn.
Dưới đây là năm thách thức và giải pháp điển hình dành cho các doanh nhân làm việc với ngân sách eo hẹp:
Thử thách |
Giải pháp |
Nguồn tài trợ hạn chế cho chi phí khởi nghiệp |
Tập trung vào việc khởi nghiệp kinh doanh với nguồn lực tối thiểu. Bắt đầu từ quy mô nhỏ và chỉ đầu tư vào những thứ thiết yếu. Hãy cân nhắc đến việc huy động vốn cộng đồng, xin tài trợ hoặc tìm kiếm các khoản vay cho doanh nghiệp nhỏ để được hỗ trợ thêm. |
Khó khăn trong việc tiếp cận các công cụ và công nghệ |
Sử dụng các công cụ miễn phí hoặc giá rẻ. Các nền tảng như Google Docs, Canva và Wave cung cấp các giải pháp thay thế tuyệt vời cho phần mềm đắt tiền. Bạn cũng có thể sử dụng bản dùng thử miễn phí để kiểm tra các công cụ cao cấp trước khi chuyển sang gói trả phí. |
Thiếu sự hướng dẫn chuyên nghiệp |
Tìm kiếm nguồn tài nguyên và sự cố vấn miễn phí. Các tổ chức như SCORE, SBDC hoặc cộng đồng trực tuyến có thể cung cấp lời khuyên và cố vấn miễn phí. Sử dụng các diễn đàn và nền tảng giáo dục như YouTube hoặc Coursera để tự học. |
Hạn chế về thời gian do phải đảm nhiệm nhiều vai trò |
Ưu tiên các nhiệm vụ tạo ra giá trị tức thời nhất và sử dụng các công cụ tự động hóa khi có thể. Ví dụ, tự động hóa tiếp thị qua email bằng các nền tảng như CRMVIET và sử dụng các công cụ lên lịch để hợp lý hóa việc quản lý phương tiện truyền thông xã hội. |
Xây dựng nhận thức về thương hiệu trong thị trường cạnh tranh |
Tận dụng các chiến lược tiếp thị hữu cơ như mạng xã hội, tiếp thị nội dung và SEO. Bạn cũng có thể:
|
Bằng cách hiểu và giải quyết những thách thức này, bạn có thể biến nguồn lực hạn chế thành nền tảng công ty sáng tạo và kiên cường – chứng minh rằng bạn không cần ngân sách lớn để xây dựng một doanh nghiệp thành công.
Bất kỳ ai có ý tưởng và thái độ đúng đắn đều có thể khởi nghiệp. Thực hiện theo các bước trên sẽ bao gồm tất cả các cơ sở và giúp bạn thành công.