Kế hoạch kinh doanh là gì? tại sao kinh doanh cần có kế hoạch?

Kế hoạch kinh doanh là khái niệm có lẽ được nhắc tới nhiều khi có hoạt động buôn bán, đầu tư trong mô hình B2B, B2C. Bất kỳ một hoạt động nào đều cần có kế hoạch kinh doanh. Vậy kế hoạch kinh doanh là gì ?

I. Kế hoạch kinh doanh là gì ?

Kế hoạch kinh doanh là gì?

Kế hoạch kinh doanh (“Business Plan”) là một tài liệu văn bản chi tiết về các mục tiêu, chiến lược, và hướng đi của doanh nghiệp trong tương lai. Tài liệu này bao gồm:

• Tầm nhìn và sứ mệnh: Xác định lý do tồn tại và hướng đi chung của doanh nghiệp.
• Phân tích thị trường: Bao gồm nghiên cứu khách hàng, đối thủ, và xu hướng.
• Chiến lược kinh doanh: Các phương án tác chiến để đạt mục tiêu.
• Kế hoạch tài chính: Dự báo doanh thu, chi phí, lợi nhuận, và nguồn vốn.
• Lộ trình thực hiện: Bao gồm các nhiệm vụ, thời gian và trách nhiệm của từng bộ phận.

Nói cách khác, kế hoạch kinh doanh như một bản đồ chiến lược giúp doanh nghiệp từng bước tiến gần hơn tới thành công.

Kế hoạch kinh doanh hay còn được gọi là “sales business plan”

Là tổng quan những ý tưởng, định hướng tương lai và chiến lược phát triển kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định.

Xem thêm: Phần mềm CRM và Bí mật kinh doanh thành công ”

Người lập bản kế hoạch kinh doanh thường là giám đốc điều hành, giám đốc Marketing hay những vị trí liên quan lập nên. Nội dung trong bản kế hoạch kinh doanh càng chi tiết thì khả năng hiện thực hóa càng cao.

Xem thêm: Các mẫu kinh doanh kế hoạch Đầy đủ và Chi tiết nhất

II. Tại sao cần phải lập kế hoạch kinh doanh ?

Một bản kế hoạch cần xoay quanh 3 việc chính:

• Giúp bạn đưa ra quyết định đúng trong kinh doanh,
• Có chiến lược bán hàng chắc chắn,
• Vạch rõ đường lối cho kinh doanh,

Vậy vì sao các doanh nghiệp lại cần lập kế hoạch kinh doanh trước khi tiến hành triển khai các dự án, hoạt động cụ thể. Dưới đây sẽ là 9 lý do để lý giải:

1. Thu hút nhà đầu tư
2. Đinh hướng mức độ khả thi của chiến lược
3. Hình dung được hướng đi và dễ dàng quản lý hơn
4. Xác định được các mốc quan trọng
5. Xem xét và khảo sát thị trường một cách đầy đủ chính xác
6. Giảm thiểu rủi ro và hao hụt chi phí cho DN
7. Xác định được khoảng mức chi phí cần bỏ ra cho hoạt động
8. Giám sát các hoạt động kinh doanh
9. Có được nhiều ý tưởng độc đáo

III. 4 bước để lập bản kế hoạch kinh doanh hoàn hảo

Để phát triển một kế hoạch kinh doanh bền vững, bạn cần phải nắm rõ về ngành bạn sẽ tham gia. Tiếp theo cần xác định bạn sẽ áp dụng kế hoạch đó như thế nào và đối tượng khách hàng bạn hướng tới là những ai. Cuối cùng là soạn thảo một bản kế hoạch kinh doanh thật ngắn gọn và hoàn chỉnh.

Dưới đây là chi tiết từng bước để lập lên một bản sales business plan.

Bước 1: nắm rõ về công việc kinh doanh

Để lên một bản kế hoạch kinh doanh, bạn phải nắm rõ ngành mà mình chuẩn bị tham gia. Điều này đồng nghĩa với việc bạn phải tiến hành nghiên cứu rất nhiều thứ. Chẳng hạn như thông tin ngành, đối thủ trong ngành,…

Bước 2: xác định mục đích của kế hoạch

Một kế hoạch kinh doanh góp phần làm rõ tầm nhìn kinh doanh. Và chỉ dẫn bạn cách hoàn thiện tầm nhìn.

Có 2 trường hợp xảy ra:

• Một là kinh doanh bằng vốn tự có và không cần sự giúp đỡ từ người khác.
• Hai là bạn muốn tìm các nhà đầu tư bên ngoài. Hãy xác định xem bạn có cần thu hút các nhà đầu tư bên ngoài không.

Bước 3: Xác định đối tượng

Nếu bạn có kế hoạch thu hút các nhà đầu tư, bạn cần xây dựng một kế hoạch phù hợp.

Các nhà đầu tư có thể:

• Bạn bè
• Thành viên trong gia đình
• Ngân hàng
• Nhà đầu tư mạo hiểm

Có 4 điều một nhà đầu tư quan tâm đến dự án kinh doanh của bạn:

• Sự tín nhiệm
• Sự hiểu biết về mô hình kinh doanh
• Tự tin về tài chính
• Lợi nhuận đầu tư lớn

Bước 4: Lập kế hoạch kinh doanh

Đầu tiên hãy phác thảo một kế hoạch kinh doanh. xem xét mọi khía cạnh của doanh nghiệp và xem nó ảnh hưởng như thế nào đến hoạt động kinh doanh của bạn. Đừng quên, kế hoạch kinh doanh là một LỘ TRÌNH.

Xem thêm: Trải nghiệm bản đồ hành trình khách hàng

Nó phải cho nhà đầu tư biết những gì bạn sẽ làm và lý do tại sao họ nên đầu tư cho vào dự án của bạn.

Thứ tự trình bày trong bản kế hoạch có thể theo mẫu sau:

• Tuyên bố sứ mệnh
• Tóm tắt
• Đặc điểm của sản phẩm hoặc dịch vụ
• Thị trường mục tiêu
• Kế hoạch tiếp thị
• Phân tích ngành và đối thủ cạnh tranh
• Dự thảo tài chính
• Sơ yếu lý lịch của những đứng đầu công ty
• Đề xuất của bạn (bạn đang tìm kiếm loại hình huy động vốn nào)
• Phụ lục (mọi thông tin cần thiết khác)

---

IV. Những sai lầm cần tránh khi lập kế hoạch kinh doanh

1. Thiếu nghiên cứu thị trường

Một kế hoạch không dựa trên dữ liệu thực tế thường dẫn đến quyết định sai lầm. Vì vậy, nghiên cứu thị trường là bước không thể bỏ qua.

2. Đặt mục tiêu không thực tế

Mục tiêu quá xa vời hoặc không phù hợp với năng lực sẽ gây áp lực lớn và giảm động lực.

3. Bỏ qua kế hoạch dự phòng

Kinh doanh luôn tiềm ẩn rủi ro. Một kế hoạch tốt cần có các kịch bản dự phòng để ứng phó với tình huống bất ngờ.

4. Thiếu sự tham gia của đội ngũ

Kế hoạch sẽ khó triển khai nếu không có sự đồng thuận và tham gia của toàn bộ nhân viên.

KẾT LUẬN

Kế hoạch kinh doanh không phải là phép thuật để đảm bảo thành công 100%. Tuy nhiên, kế hoạch kinh doanh là công cụ giúp cho việc xác định tính khả thi của một công cuộc làm ăn mới, hay triển vọng mở rộng của việc kinh doanh hiện tại.