Mỗi phần mềm CRM và tự động hóa tiếp thị đều có thế mạnh riêng. Tuy nhiên, việc sử dụng chúng một cách riêng biệt đôi khi có thể dẫn đến dữ liệu bị phân mảnh và quy trình làm việc kém hiệu quả hơn.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu về lợi ích của việc tích hợp hai loại phần mềm. Chúng tôi cũng sẽ hướng dẫn bốn bước đơn giản để giúp quá trình này diễn ra suôn sẻ nhất có thể.
Mục lục
Phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM) quản lý dữ liệu khách hàng và giúp xây dựng mối quan hệ. Phần mềm tự động hóa tiếp thị tự động hóa các nhiệm vụ tiếp thị lặp đi lặp lại, tốn thời gian.
Cả hai công cụ đều giúp thúc đẩy tăng trưởng doanh thu. Tuy nhiên, chúng có những cách sử dụng khác nhau trong hành trình của khách hàng để giúp đạt được sự tăng trưởng đó.
Ví dụ: nhóm tiếp thị thường sử dụng các công cụ tự động hóa ở giai đoạn đầu đến giữa khi khách hàng tiềm năng tìm hiểu về thương hiệu. Những công cụ này giúp tạo ra khách hàng tiềm năng và đưa họ trở thành khách hàng.
Nhóm bán hàng sử dụng hệ thống CRM sau này trong hành trình của khách hàng để nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng, chốt doanh số và duy trì mối quan hệ nhằm khuyến khích hoạt động kinh doanh lặp lại.
Dưới đây là bảy điểm khác biệt chính giữa phần mềm tự động hóa tiếp thị và phần mềm CRM:
Phần mềm tự động hóa tiếp thị | Phần mềm CRM |
Các chức năng chính giúp bạn tự động hóa các chiến dịch và nhiệm vụ tiếp thị | Các chức năng chính giúp bạn quản lý các tương tác của khách hàng để nhận được nhiều giao dịch hơn qua mạng |
Thường được sử dụng bởi các nhóm tiếp thị | Thường được sử dụng bởi đội ngũ bán hàng |
Giúp bạn hợp lý hóa các nỗ lực tiếp thị để tăng mức độ tương tác và thu hút nhiều khách hàng tiềm năng đủ tiêu chuẩn hơn | Giúp bạn xây dựng mối quan hệ khách hàng nhằm nâng cao sự hài lòng và lòng trung thành của khách hàng |
Các tính năng chính bao gồm nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng, tự động hóa bản tin và quản lý phương tiện truyền thông xã hội | Các tính năng chính bao gồm quản lý liên hệ, quản lý quy trình bán hàng và theo dõi khách hàng tiềm năng |
Tự động hóa quy trình làm việc giúp bạn lên lịch đăng bài và gửi chiến dịch email | Tự động hóa quy trình làm việc giúp bạn ghi điểm và theo dõi giao dịch |
Báo cáo đo lường hiệu quả của chiến dịch tiếp thị và tỷ lệ chuyển đổi khách hàng tiềm năng | Báo cáo đo lường hiệu suất của đại diện bán hàng và trạng thái quy trình |
Có thể sử dụng trí tuệ nhân tạo để cá nhân hóa thông tin liên lạc và tối ưu hóa thời gian chiến dịch |
Có thể sử dụng trí tuệ nhân tạo để dự đoán hành vi của khách hàng và đề xuất các hành động tốt nhất tiếp theo |
Bất chấp sự khác biệt, cả hai công cụ đều có thể cùng tồn tại để giúp bạn xây dựng, quản lý và nuôi dưỡng mối quan hệ khách hàng trong suốt hành trình.
Việc xử lý tự động hóa CRM và tiếp thị ở một nơi có thể giải phóng thời gian cho nhóm của bạn để tập trung vào các hoạt động có mức độ ưu tiên cao nhằm biến khách hàng tiềm năng thành khách hàng.
Theo McKinsey, các hoạt động không phải bán hàng tiêu tốn 2/3 thời gian trung bình của đội ngũ bán hàng. Tuy nhiên, tự động hóa có thể giải phóng khoảng 20% công suất của họ.
Dưới đây là năm lợi ích khác của việc tích hợp phần mềm CRM và tự động hóa tiếp thị.
Giải pháp tự động hóa tiếp thị và CRM tất cả trong một cho phép bạn lưu giữ mọi thông tin bạn biết về khách hàng ở một nơi.
Việc kết hợp tất cả dữ liệu khách hàng bán hàng và tiếp thị giúp dễ dàng phát hiện các mô hình và xu hướng hơn. Ví dụ: bạn có thể nhận thấy rằng những khách hàng tương tác với bản tin email của bạn có xu hướng mua hàng lặp lại trong vòng ba tháng.
Bằng cách sử dụng thông tin đó, bạn có thể quyết định thưởng cho những người đọc thường xuyên bằng điểm, giảm giá và nội dung độc quyền để lôi kéo họ mua thường xuyên hơn.
Theo nghiên cứu của Adobe, việc ưu tiên trải nghiệm khách hàng (CX) như thế này có thể giúp bạn vượt trội hơn những người khác về các số liệu chính như tỷ lệ giới thiệu, thu hút khách hàng và hoạt động kinh doanh lặp lại.
Bạn càng khiến khách hàng hài lòng khi tương tác với họ thì họ càng có nhiều khả năng tiếp tục mua hàng của bạn.
Bạn có thể sử dụng hệ thống tự động hóa tiếp thị và CRM để đánh giá tiềm năng của từng khách hàng tiềm năng bằng cách sử dụng các tiêu chí được xác định trước (ví dụ: vị trí, thu nhập hoặc thói quen mua sắm) và thu hút họ bằng các tương tác được cá nhân hóa theo thời gian.
Ví dụ: bạn có thể sử dụng các tính năng CRM để tự động đánh giá khách hàng tiềm năng (dựa trên dữ liệu CRM như nhân khẩu học hoặc hành vi) và ưu tiên họ bằng giá trị số.
Sau đó, bạn có thể sử dụng công cụ tự động hóa tiếp thị để kích hoạt các chiến dịch tiếp theo với những khách hàng tiềm năng đủ tiêu chuẩn nhất nhằm thuyết phục những người đó thực hiện bước tiếp theo trên hành trình của họ.
Tự động hóa quy trình chấm điểm và đánh giá khách hàng tiềm năng trong CRM của bạn đảm bảo rằng nhân viên bán hàng chỉ nhận được khách hàng tiềm năng chất lượng cao.
Tự động hóa tiếp thị đảm bảo rằng những khách hàng tiềm năng chưa sẵn sàng mua vẫn được tương tác và hướng dẫn qua kênh bán hàng cho đến khi họ sẵn sàng mua.
Việc cập nhật cả nền tảng tự động hóa tiếp thị và CRM trên cùng một hệ thống giúp bạn có nhiều khả năng có được dữ liệu nhất quán hơn. Nhờ đó, bạn có thể tạo báo cáo chính xác hơn và đưa ra quyết định tốt hơn.
Một cách tiếp cận thống nhất như thế này giúp loại bỏ các kho dữ liệu để bạn có thể tự tin theo dõi và phân tích các hoạt động tương tác trên tất cả các điểm tiếp xúc.
Thông tin chi tiết về CRM theo thời gian thực có thể cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan chi tiết hơn về từng khách hàng. Sử dụng kiến thức này, bạn có thể điều chỉnh thông điệp tiếp thị và bán hàng tốt hơn.
Giả sử CRM của bạn xác định chính xác một khách hàng thường xuyên mở email và tương tác với blog về tính năng phần mềm kế toán mới của bạn. Bạn có thể sử dụng những sự kiện này để kích hoạt email được cá nhân hóa với mức giảm giá nhằm tăng cơ hội nâng cấp gói của họ.
Việc tăng mức độ liên quan của các chiến dịch như thế này có thể thúc đẩy doanh số bán hàng cao hơn. Theo nghiên cứu của Twilio, hơn một nửa số người tiêu dùng cho biết họ sẽ liên tục mua hàng từ các thương hiệu sau trải nghiệm được cá nhân hóa.
Những chiếc CX này cũng ngày càng trở nên quan trọng đối với khách hàng – tăng 7% so với cùng kỳ năm trước.
Hơn một nửa (56%) người tiêu dùng cho biết họ sẽ trở thành người mua thường xuyên sau trải nghiệm được cá nhân hóa, tăng 7% so với cùng kỳ năm trước.
Mặc dù tự động hóa tiếp thị thúc đẩy các chiến dịch được nhắm mục tiêu này, bạn có thể quản lý các nỗ lực liên lạc và xây dựng mối quan hệ đạt được trực tiếp trong CRM của mình.
Bạn có thể sử dụng một hệ thống tích hợp để chia sẻ và theo dõi các nỗ lực tiếp thị và bán hàng. Việc có cái nhìn tổng quan về mọi thứ đang diễn ra ở một nơi cho phép cả hai nhóm biết điều gì hiệu quả và điều gì không.
Xem những gì bộ phận khác làm có thể giúp các thành viên trong nhóm hiểu được vai trò của nhau và cộng tác hiệu quả hơn.
Khi các nhóm làm việc cùng nhau, họ có thể tạo thông điệp nhất quán hơn, mang lại cho khách hàng tiềm năng trải nghiệm liền mạch khi họ chuyển đổi từ khách hàng tiềm năng thành khách hàng.
Ví dụ: nhà tiếp thị của bạn có thể sử dụng ghi chú của đại diện bán hàng về các điểm khó khăn và câu hỏi thường gặp của khách hàng để phát triển nội dung. Sau đó, nhóm bán hàng có thể sử dụng nội dung phù hợp hơn này khi tương tác với khách hàng tiềm năng.
Cách tiếp cận phối hợp như thế này có nghĩa là khách hàng tiềm năng có được thông tin phù hợp, nhất quán ở mọi giai đoạn của hành trình.
Theo thời gian, chiến lược này có thể tăng khả năng mọi người tương tác với bạn, tin tưởng thương hiệu của bạn và mua hàng của bạn thường xuyên hơn.
Theo báo cáo Tình trạng bán hàng và tiếp thị 2023/2024 của Pipedrive, 81% số người được hỏi đã sử dụng phần mềm CRM có khả năng tự động hóa.
92% số người được hỏi sử dụng ít nhất một công cụ tự động hóa trong vai trò của họ.
Điều này có nghĩa là nhiều đối thủ cạnh tranh của bạn có thể đã sử dụng một hệ thống tích hợp. Để cạnh tranh, bạn phải có cái nhìn thống nhất của riêng mình về tương tác của khách hàng và hiệu suất chiến dịch.