Chuyên gia tư vấn bán hàng là những chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực bán hàng. Họ hỗ trợ các doanh nghiệp muốn trẻ hóa và tối ưu hóa chức năng bán hàng.
Lợi ích tiềm năng của việc tối ưu hóa này có thể có tác động chuyển đổi đối với tăng trưởng kinh doanh. Tuy nhiên, nếu bạn chưa sẵn sàng đầu tư vào các dịch vụ bên ngoài, vẫn có những giải pháp thay thế cho tư vấn bán hàng.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu tư vấn bán hàng là gì, những thách thức mà nó có thể giải quyết và chính xác cách thức hoạt động để bạn có thể quyết định xem việc thuê một chuyên gia có phải là điều doanh nghiệp của bạn cần để thành công hay không. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp cho bạn các giải pháp thay thế có thể phù hợp hơn với tình hình của bạn.
Mục lục
Tư vấn bán hàng là dịch vụ tư vấn giúp doanh nghiệp cải thiện quy trình bán hàng để tăng doanh số và tạo ra nhiều doanh thu hơn. Một doanh nghiệp có thể thuê một cố vấn bán hàng để xác định điểm yếu, giúp họ thực hiện các cải tiến và đạt được mục tiêu bán hàng.
Các nhà tư vấn cũng có thể là chuyên gia độc lập hoặc là công ty tư vấn bán hàng (như các công ty toàn cầu Kornferry hoặc McKinsey) với nhiều chuyên gia để phục vụ các doanh nghiệp cần hỗ trợ.
Khi nói đến bán hàng, các loại hình tư vấn khác nhau có thể giúp doanh nghiệp đạt được nhiều kết quả khác nhau, bao gồm:
Tư vấn chiến lược bán hàng. Phát triển và triển khai các chiến lược bán hàng dài hạn tốt hơn.
Tư vấn quy trình bán hàng. Phân tích và tối ưu hóa quy trình và luồng công việc bán hàng hiện có.
Tư vấn công nghệ bán hàng. Tư vấn và hỗ trợ tích hợp các công nghệ bán hàng mới.
Tư vấn đào tạo bán hàng. Cung cấp các chương trình đào tạo nhằm nâng cao kiến thức hoặc kỹ năng của đội ngũ bán hàng.
Tư vấn hiệu suất bán hàng. Đánh giá và phát triển các chỉ số hiệu suất chính (KPI) để cải thiện việc đo lường hiệu suất.
Các cố vấn bán hàng sẽ điều chỉnh cách tiếp cận của mình sao cho phù hợp với nhiều ngành khác nhau hoặc có thể chuyên về các loại hình kinh doanh khác nhau.
Ví dụ, tư vấn bán hàng B2B (tư vấn bán hàng doanh nghiệp với doanh nghiệp) có thể sẽ tập trung vào việc tinh chỉnh chu kỳ bán hàng và xây dựng mối quan hệ khách hàng bền chặt. Thay vào đó, tư vấn B2C (doanh nghiệp với người tiêu dùng) có thể tập trung vào việc hiểu hành vi của người tiêu dùng và tạo ra các lộ trình chuyển đổi mượt mà hơn.
Tính linh hoạt như thế này khiến tư vấn bán hàng trở thành một giải pháp phổ biến. Đây hiện là ngành công nghiệp trị giá 5 tỷ đô la và dự kiến sẽ đạt tổng quy mô thị trường hơn 7 tỷ đô la vào năm 2030.
Tư vấn bán hàng càng phổ biến thì đối thủ cạnh tranh của bạn càng có nhiều khả năng được hưởng lợi từ nó. Do đó, việc tìm cách giải quyết điểm yếu hoặc thách thức trong quy trình bán hàng của bạn là rất quan trọng để luôn dẫn đầu.
Mọi doanh nghiệp đều phải đối mặt với những thách thức. Đôi khi, bạn cần một chút trợ giúp để giải quyết chúng. Tư vấn bán hàng cho phép các doanh nghiệp tận dụng chuyên môn giải quyết vấn đề bên ngoài để tìm ra giải pháp cho các vấn đề lớn và hàng ngày.
Ngành tư vấn bán hàng đang phát triển vì cuộc sống hiện đại mang đến nhiều thách thức trong việc chốt giao dịch. Sau đây là một số thách thức lớn khiến các doanh nghiệp cần đến tư vấn bán hàng.
Khách hàng ngày càng mong đợi các doanh nghiệp mà họ tương tác sẽ có cách tiếp cận được cá nhân hóa. Họ sẽ nhanh chóng chuyển sang doanh nghiệp khác nếu không hài lòng.
Một nghiên cứu của McKinsey đã phát hiện ra tầm quan trọng của việc cá nhân hóa đối với khách hàng:
71% số người được hỏi mong đợi sự cá nhân hóa từ các thương hiệu
76% cho biết họ cảm thấy thất vọng khi không nhận được nó
78% cho biết họ có nhiều khả năng mua hàng lặp lại từ các thương hiệu tương tác với họ trên cơ sở cá nhân hóa
Sử dụng các kỹ thuật cá nhân hóa trong bán hàng là điều cần thiết để giành được khách hàng, nuôi dưỡng họ hướng tới chuyển đổi và phát triển lòng trung thành của khách hàng. Tuy nhiên, đây không phải là một thay đổi đơn giản đối với nhiều doanh nghiệp.
Các chuyên gia tư vấn bán hàng giúp doanh nghiệp nhận ra lợi ích của việc cá nhân hóa thông qua các sáng kiến và khuyến nghị về quy trình bán hàng như:
Điều chỉnh tin nhắn cho phù hợp với từng khách hàng
Kỷ niệm cột mốc của khách hàng
Cung cấp các chương trình khuyến mại hoặc ưu đãi giá mục tiêu
Theo dõi sau khi mua hàng
Cung cấp một quy trình hướng dẫn hấp dẫn
Sử dụng công nghệ để đạt được sự cá nhân hóa ở quy mô lớn
Các chuyên gia tư vấn bán hàng cung cấp cho doanh nghiệp sự hỗ trợ chuyên môn mà họ cần để quản lý sự phức tạp của hoạt động cá nhân hóa trên quy mô lớn, đáp ứng nhu cầu của khách hàng và tăng doanh số.
Hành trình của khách hàng hiện đại rất phức tạp, liên quan đến nhiều điểm tiếp xúc trên các kênh trực tuyến và ngoại tuyến.
Các doanh nghiệp cần có những chiến lược tinh vi để nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng trong suốt quá trình mua hàng, giảm thiểu nguy cơ mất họ.
Trong thị trường B2B, điều này đặc biệt đúng. Gartner nhận thấy người mua B2B thường phải đối mặt với các quyết định mua hàng phức tạp, trung bình liên quan đến năm đến mười một người ra quyết định.
Dữ liệu cho thấy những người mua này có khả năng báo cáo một giao dịch chất lượng cao cao hơn 1,8 lần khi họ sử dụng các công cụ hoặc tài nguyên kỹ thuật số cùng với đại diện bán hàng.
Họ cũng có khả năng thực hiện giao dịch cao hơn 2,8 lần khi thông tin họ nhận được từ trang web của nhà cung cấp và đại diện bán hàng là nhất quán.
Các cố vấn bán hàng có thể phát triển các quy trình nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng đa kênh hiệu quả hơn để đáp ứng nhu cầu của người mua tốt hơn, cải thiện trải nghiệm của khách hàng và khắc phục sự phản đối. Họ có thể đưa ra các khuyến nghị về các lĩnh vực như:
Xác định các điểm chính cần thảo luận trong nội dung và phương pháp tiếp cận bán hàng
Sử dụng nhiều định dạng nội dung khác nhau để hỗ trợ nghiên cứu tự phục vụ
Tạo ra các nam châm thu hút khách hàng tiềm năng mà doanh nghiệp có thể sử dụng để thể hiện ý định mua hàng
Thiết lập mối liên kết giữa bán hàng và tiếp thị để chia sẻ thông tin chi tiết
Trang bị cho bộ phận bán hàng các công cụ để hiểu hành vi kỹ thuật số của khách hàng
Việc triển khai các chiến thuật này giúp các doanh nghiệp tối đa hóa tài sản kỹ thuật số của mình và tác động của đội ngũ bán hàng lên tỷ lệ chuyển đổi.
Báo cáo Trí tuệ cạnh tranh năm 2024 của Crayon cho thấy 57% nhà lãnh đạo cho rằng thị trường của họ cạnh tranh hơn nhiều so với những năm gần đây. Dữ liệu của họ cũng cho thấy 65% cơ hội bán hàng trong đường ống của một công ty trung bình là cạnh tranh.
Tư vấn bán hàng có thể giúp doanh nghiệp phát triển chiến lược tốt hơn để giành chiến thắng trong những hợp đồng cạnh tranh này.
Các doanh nghiệp có thể tận dụng chuyên môn của các công ty tư vấn bán hàng để cải thiện năng lực tình báo cạnh tranh (CI) và đổi mới chiến thuật bán hàng của mình.
Hỗ trợ có thể bao gồm việc phát triển các chiến lược cho:
Truyền đạt các yếu tố phân biệt chính
Giúp việc cập nhật dữ liệu CI dễ dàng hơn
Sử dụng phần mềm CI chuyên dụng để hợp lý hóa chức năng
Tích hợp AI vào quy trình CI để có được thông tin chi tiết tốt hơn
Tạo ra mối liên kết chặt chẽ hơn giữa nhóm bán hàng và nhóm sản phẩm để chia sẻ thông tin chi tiết
Hiểu biết sâu sắc hơn về đối thủ cạnh tranh và có nhiều nguồn lực tham khảo hơn khi giải quyết phản đối sẽ giúp đội ngũ bán hàng chuyển đổi khách hàng tiềm năng hiệu quả hơn.
Nhiều thị trường là môi trường cạnh tranh với nhiều lựa chọn. Khách hàng thường trao quyền cho mình để đưa ra quyết định mua hàng thông qua nghiên cứu độc lập.
Các doanh nghiệp phải cung cấp thông tin mà khách hàng cần và đảm bảo các chuyên gia bán hàng thể hiện được chuyên môn cụ thể để tăng thêm giá trị.
Tư vấn bán hàng có thể giúp doanh nghiệp nổi bật hơn so với đối thủ cạnh tranh bằng cách triển khai các chiến lược tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình nghiên cứu và mua hàng của khách hàng.
Các chiến lược có thể bao gồm:
Phát triển các phương pháp nghiên cứu để khám phá những hiểu biết sâu sắc và điểm khó khăn của khách hàng
Tạo nội dung để thu hút khách hàng đang tiến hành nghiên cứu ở đầu kênh
Thiết kế kênh nội dung nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng hướng tới mua hàng
Trang bị cho nhân viên bán hàng các chiến thuật để tăng thêm giá trị cho phần cuối của kênh bán hàng
Việc triển khai chúng có thể lấp đầy kênh bán hàng bằng nhiều khách hàng tiềm năng hơn và đảm bảo nhóm bán hàng có thể tăng thêm giá trị cho kênh bán hàng.
Tất cả các công ty tư vấn bán hàng đều hoạt động khác nhau và không có hai quy trình tư vấn bán hàng nào giống hệt nhau. Tuy nhiên, có một số bước chung liên quan đến hầu hết các dự án tư vấn.
Sau đây là những thành phần chính của một quy trình tư vấn bán hàng thông thường.
Bước chân |
Sự miêu tả |
Bước 1: đánh giá nhu cầu |
Tư vấn bán hàng bắt đầu bằng giai đoạn khám phá. Các chuyên gia tư vấn dành thời gian để hiểu mục tiêu kinh doanh, thách thức bán hàng và quy trình hiện tại của bạn. Ở giai đoạn này, họ thu thập mọi thông tin cần thiết thông qua phỏng vấn, quan sát và phân tích dữ liệu. |
Bước 2: phát triển chiến lược |
Dựa trên những phát hiện của mình, các cố vấn bán hàng sẽ phát triển một chiến lược bán hàng riêng. Nó sẽ giải quyết những điểm yếu trong quy trình hiện tại của bạn và phù hợp với mục tiêu của bạn. Thông thường, các cố vấn bán hàng sẽ thực hiện giai đoạn này thông qua sự hợp tác với các trưởng phòng bán hàng nội bộ. |
Bước 3: triển khai và tích hợp |
Các chuyên gia tư vấn sẽ làm việc cùng với đội ngũ bán hàng của bạn trong giai đoạn này để tích hợp chiến lược mới. Nhân viên sẽ được đào tạo về các quy trình và công cụ mới, thiết lập tích hợp công nghệ mới và cập nhật SOP. |
Bước 4: đo lường |
Các chuyên gia tư vấn bán hàng sẽ giúp bạn thiết lập các chỉ số hiệu suất chính (KPI) phù hợp cho các chiến lược bán hàng mới của bạn và đảm bảo bạn theo dõi đúng số liệu thông qua các nền tảng phân tích. Họ cũng có thể làm việc với bạn để phân tích dữ liệu và tinh chỉnh chiến lược. |
Bước 5: hỗ trợ liên tục |
Nhiều cố vấn bán hàng cung cấp dịch vụ hướng dẫn và hỗ trợ liên tục sau khi áp dụng chiến lược của họ. Sự hỗ trợ như thế này giúp đội ngũ bán hàng của bạn làm quen với các quy trình, phương pháp và công nghệ mới một cách nhanh chóng và hiệu quả. |
Hầu hết các cố vấn bán hàng đều hướng đến các mục tiêu cơ bản tương tự, chẳng hạn như tăng lượng khách hàng tiềm năng, tỷ lệ chuyển đổi và doanh thu. Tuy nhiên, họ có thể áp dụng các cách tiếp cận khác nhau để đạt được các mục tiêu này.
Để minh họa những gì tư vấn bán hàng có thể mang lại cho bạn và giúp bạn quyết định xem có đáng đầu tư hay không, sau đây là năm cách tư vấn bán hàng có thể giúp ích cho doanh nghiệp.
Các cố vấn bán hàng mang đến góc nhìn mới mẻ truyền cảm hứng cho các kỹ thuật và chiến lược bán hàng mới. Họ có thể xác định những lỗ hổng trong cách tiếp cận hiện tại của bạn và đề xuất các phương pháp tốt hơn để nuôi dưỡng và chuyển đổi khách hàng tiềm năng.
Các đề xuất bao gồm giới thiệu tính năng chấm điểm khách hàng tiềm năng chính xác hơn để xác định khách hàng tiềm năng phù hợp nhất hoặc giúp nhóm bán hàng của bạn tập trung năng lượng hiệu quả hơn.
Nó cũng có thể bao gồm những hành động phức tạp hơn, chẳng hạn như tạo ra chức năng tình báo cạnh tranh mạnh mẽ, giúp cải thiện khả năng bán giá trị độc đáo của doanh nghiệp bạn cho đội ngũ bán hàng và giúp bạn vượt qua đối thủ cạnh tranh.
Các chiến lược bán hàng hiệu quả hơn do các chuyên gia tư vấn đưa ra có thể cải thiện chất lượng khách hàng tiềm năng trung bình, sử dụng thời gian hiệu quả hơn và tăng tỷ lệ chuyển đổi.
Các chuyên gia tư vấn bán hàng hiểu được điều gì làm cho các chức năng bán hàng hoạt động hiệu quả. Họ có thể phân tích các quy trình bán hàng hiện tại của bạn để xác định điểm yếu và tìm cách củng cố chúng.
Bạn có thể tìm thấy nhiều cơ hội trong chức năng bán hàng, bao gồm:
Tổ chức nhóm
SOP
Phương pháp giao tiếp
Sử dụng công nghệ
Cách tiếp cận nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng
Góc nhìn khách quan từ bên ngoài của các chuyên gia tư vấn bán hàng khiến những hiểu biết sâu sắc của họ trở nên đặc biệt có giá trị. Đội ngũ bán hàng nội bộ của bạn có thể thấy khó khăn hơn trong việc xác định điểm yếu trong hệ thống hiện tại vì họ đã quá quen với nó.
Tối ưu hóa quy trình theo thông tin chi tiết từ tư vấn bán hàng giúp tăng hiệu quả. Nó cho phép nhóm bán hàng của bạn hoạt động với phạm vi mở rộng với chi phí giảm và có thể ảnh hưởng đến thành công của họ trong các KPI như tỷ lệ chuyển đổi.
Nhiều công nghệ bán hàng khác nhau có thể thúc đẩy hiệu suất tốt hơn, từ nền tảng quản lý quan hệ khách hàng (CRM) tinh vi đến các giải pháp tự động hóa bán hàng. Các cố vấn bán hàng có thể tư vấn cho bạn về cách triển khai các công nghệ này một cách hiệu quả để cải thiện hiệu quả quy trình và hiệu suất tổng thể trong toàn bộ chức năng bán hàng của bạn.
Mỗi công nghệ khác nhau mang lại những lợi ích riêng biệt như:
Các công cụ nghiên cứu khách hàng tốt hơn cho phép bạn có được cái nhìn sâu sắc hơn về những điểm khó khăn và sở thích của khách hàng
Một CRM hiệu quả hơn giúp quản lý dữ liệu khách hàng dễ dàng hơn và điều chỉnh các phương pháp bán hàng phù hợp với các tài khoản chính
Các công cụ tự động hóa giúp giảm bớt gánh nặng cho đội ngũ bán hàng của bạn khi phải thực hiện các nhiệm vụ đơn điệu, giúp họ có nhiều thời gian hơn để nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng bằng sự quan tâm cá nhân
Các công cụ bán hàng phù hợp cho doanh nghiệp của bạn sẽ phụ thuộc vào nhu cầu riêng của bạn. Một cố vấn bán hàng hiệu quả có thể giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt về lựa chọn phù hợp.
Các cố vấn bán hàng cũng có thể giúp bạn sử dụng công nghệ để tạo ra sự tích hợp tốt hơn giữa bộ phận bán hàng và các bộ phận khác để họ có thể chia sẻ thông tin chi tiết quan trọng một cách liền mạch. Tiếp thị, dịch vụ khách hàng và tài chính đều có thể hưởng lợi từ những thông tin chi tiết này.
Đào tạo từ các chuyên gia tư vấn bán hàng trang bị cho nhóm của bạn các kỹ thuật mới và sự tự tin hơn. Nó có thể giúp họ nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng hiệu quả hơn và tạo ra tỷ lệ chuyển đổi cao hơn, tự trả tiền cho chính nó trong thời gian dài.
Đào tạo bán hàng được thiết kế riêng theo nhu cầu của bạn, giải quyết điểm yếu hoặc thiếu hụt kỹ năng của nhóm bạn.
Các chuyên gia tư vấn xác định nơi bạn cần hỗ trợ nhất thông qua phỏng vấn và quan sát. Dựa trên những phát hiện của họ, họ thiết kế một chương trình đào tạo tùy chỉnh và cung cấp thông qua các phương pháp như hội thảo và theo dõi.
Huấn luyện bán hàng có thể bao gồm các nguyên tắc cơ bản như giao tiếp thuyết phục. Nó cũng có thể bao gồm các kỹ thuật phức tạp hơn, như cách các nhóm quản lý bán hàng có thể tạo và sử dụng thẻ chiến đấu để vượt qua các phản đối sâu sắc.
Đào tạo tư vấn sau bán hàng, nhóm của bạn sẽ được trang bị tốt hơn để giải quyết những thách thức phổ biến nhất trong quy trình bán hàng. Họ cũng sẽ cảm thấy được coi trọng hơn, thúc đẩy khả năng giữ chân khách hàng và đóng góp vào thành công lâu dài.
Các cố vấn bán hàng có thể giúp bạn xác định các KPI giúp đo lường thành công dễ dàng hơn trong các lĩnh vực quan trọng nhất của hiệu suất bán hàng – điều cần thiết để thúc đẩy những cải tiến có ý nghĩa trong tương lai.
Việc căn chỉnh các KPI của bạn với các mục tiêu bán hàng sẽ giúp bạn có được cái nhìn sâu sắc hơn về cách tiếp cận bán hàng của mình. Tập trung vào các số liệu bán hàng phù hợp sẽ tăng cường khả năng đạt được mục tiêu của bạn.
Ví dụ, có thể bạn theo dõi các giao dịch đã chốt, nhưng điều đó không vẽ nên bức tranh rõ ràng về nơi mọi thứ trở nên tồi tệ. Bạn biết mình cần các số liệu chi tiết hơn, nhưng bạn không biết liệu có đáng để tập trung vào các hoạt động ngắn hạn như bản demo đã thực hiện hoặc các cuộc gọi ban đầu đã đặt lịch để có kết quả nhanh chóng hay không.
Các chuyên gia tư vấn bán hàng có nhiều kinh nghiệm trong việc đo lường hiệu suất bán hàng. Họ có thể đề xuất các KPI tốt hơn phù hợp với mục tiêu bán hàng của bạn và giúp bạn triển khai các giải pháp theo dõi cho phép bạn đo lường hiệu suất một cách chính xác.
Thay đổi này có thể tác động đến thành công chung của doanh nghiệp bằng cách đảm bảo nhóm bán hàng của bạn làm việc theo đúng các chỉ số KPI bán hàng để tác động đến doanh thu.
Tư vấn bán hàng có thể không phải là giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của bạn hoặc không phải là bước đi đúng đắn vào thời điểm hiện tại.
Có thể rất khó để có được sự chấp nhận và đồng thuận từ người khác, và ngay cả khi bạn làm được, nó cũng có thể dẫn đến nhiều cuộc họp và phải đại tu quy trình hơn.
Bạn có thể sử dụng các công cụ bán hàng chuyên dụng như một giải pháp thay thế (hoặc bổ sung) cho các dịch vụ tư vấn bán hàng để tối ưu hóa quy trình bán hàng, cung cấp thông tin chi tiết dựa trên AI và đơn giản hóa việc tạo và chấm điểm khách hàng tiềm năng.
Các công cụ như thế này cung cấp những cách đơn giản và trực quan để hợp lý hóa quy trình bán hàng, tăng cường khả năng xây dựng mối quan hệ và thúc đẩy tỷ lệ chuyển đổi.
Trong những thị trường ngày càng thách thức, những hiểu biết chuyên sâu có được thông qua hoạt động tư vấn bán hàng thành công có thể đóng vai trò quan trọng trong việc đạt được tăng trưởng doanh thu.
Các cố vấn bán hàng đưa ra góc nhìn khách quan có thể giúp bạn xác định và khắc phục những điểm yếu trong hoạt động bán hàng của mình. Việc giải quyết những điểm yếu này có thể giúp bạn đạt được – hoặc thậm chí vượt quá – mục tiêu bán hàng của mình.
Bên cạnh việc sử dụng công nghệ bán hàng tốt hơn, tư vấn có thể giúp tăng cường tác động của chức năng bán hàng và mang lại nhiều thành công hơn cho doanh nghiệp trong dài hạn.