Để thuyết phục khách hàng tiềm năng chuyển đổi, bạn không chỉ cần biết chức danh công việc và quy mô công ty của họ. Bạn cần hiểu điều gì khiến họ quan tâm.
Tâm lý học trong tiếp thị bổ sung thêm chiều sâu còn thiếu. Chúng giúp bạn tạo ra những tương tác có tính liên quan cao, khơi gợi cảm hứng mua hàng từ những khách hàng lý tưởng.
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách thu thập dữ liệu tâm lý trong CRM và áp dụng vào tiếp thị để nhắm mục tiêu hiệu quả hơn và tăng doanh số.
Tâm lý học trong tiếp thị là những đặc điểm giải thích lý do tại sao một người mua sản phẩm hoặc dịch vụ, hoặc chuyển đổi theo cách khác, chẳng hạn như đăng ký nhận bản tin email. Chúng bao gồm các giá trị, niềm tin, lối sống, tính cách và quan điểm.
Cách diễn giải trực tiếp nhất về định nghĩa tâm lý học trong tiếp thị là biết điều gì khiến đối tượng mục tiêu của bạn chú ý và sử dụng điều đó để tạo nội dung và cung cấp những gì họ quan tâm.
Trong khi dữ liệu nhân khẩu học có thể cho bạn biết người mua là phó chủ tịch 38 tuổi tại một công ty SaaS ở Florida, thì dữ liệu tâm lý học giải thích rằng họ:
Yêu thích sự đổi mới
Không thích những cuộc họp dài và không thể tránh khỏi
Ưu tiên nội dung tự phục vụ hơn là cuộc gọi bán hàng
Đặt tốc độ lên trên sự hoàn hảo
Với thông tin chi tiết này, nhà tiếp thị có thể làm cho nội dung trang web trở nên phù hợp hơn bằng cách làm nổi bật các tính năng sáng tạo. Tương tự, một nhân viên bán hàng có quyền truy cập vào loại dữ liệu này có thể bỏ qua việc gọi điện chào hàng và thay vào đó là gửi brochure.
Những lựa chọn nhỏ và sáng suốt này giúp cả hai nhóm kết nối nhanh hơn, thuyết phục sớm hơn và cuối cùng giành được nhiều hợp đồng hơn.
Sau đây là các loại dữ liệu tâm lý chính cần tìm kiếm:
1. Đặc điểm tính cách |
Những khuôn mẫu nhất quán trong cách một người hành xử hoặc đưa ra quyết định. Ví dụ, họ có ngại rủi ro hay cởi mở với những động thái táo bạo? Một khách hàng tiềm năng được xác định là có tính sáng tạo có thể sẽ thử các công cụ mới, chưa được kiểm chứng, khiến họ trở thành khách hàng khởi nghiệp tiềm năng. |
2. Giá trị và niềm tin |
Những điều mà một người coi là quan trọng hoặc có giá trị, trong hoặc ngoài công việc. Ví dụ, họ ưu tiên sự tin tưởng, an ninh hay các mối quan hệ? Người mua đặt hiệu quả lên hàng đầu có thể hưởng lợi từ lợi ích của tự động hóa. Người mua tin rằng quan hệ đối tác lâu dài quan trọng hơn có thể tìm kiếm dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt. |
3. Lựa chọn lối sống và sở thích |
Cách một người sử dụng thời gian, năng lượng và sự tập trung của mình. Ví dụ, thói quen làm việc và ưu tiên nghề nghiệp của họ là gì? Nếu người mua phần mềm thường xuyên tham dự các sự kiện SaaS, họ có thể phản hồi tốt với nội dung giáo dục chuyên sâu hơn và những hiểu biết sâu sắc từ đồng nghiệp. Hãy hướng đến sự tận tâm của họ. |
4. Thái độ và quan điểm |
Cảm nhận của một người về những ý tưởng hoặc chủ đề cụ thể. Họ nhìn nhận sự thay đổi như thế nào? Họ có tiếp thu được những xu hướng mới trong ngành không? Một khách hàng sử dụng công cụ mới có thể phản ứng với ngôn ngữ hướng đến tương lai hoặc một mô hình bán hàng thách thức đưa ra những ý tưởng mới mẻ. Những người hoài nghi thường cần sự trấn an nhiều hơn. |
Trên thực tế, những phạm trù này thường chồng chéo lên nhau. Ví dụ, một người đổi mới (giá trị và niềm tin) có thể sẽ thích thử nghiệm những công cụ mới (lối sống và sở thích) và tự coi mình là người có tư duy tiến bộ (đặc điểm tính cách).
Việc nhận biết các kết nối giúp bạn xây dựng được bức tranh đầy đủ hơn về động lực thúc đẩy từng khách hàng tiềm năng, cho phép bạn tiếp thị và bán sản phẩm hiệu quả hơn.
Nhân khẩu học cho bạn biết một người là ai một cách rất rõ ràng. Tâm lý học cho bạn biết họ quan tâm đến điều gì và tại sao họ mua hàng.
Ví dụ, hai khách hàng tiềm năng có thể có cùng chức danh và làm việc tại các công ty tương tự.
Tuy nhiên, một người là người ra quyết định dựa trên dữ liệu, coi trọng tốc độ và tự động hóa, trong khi người kia thích xây dựng mối quan hệ và giới thiệu cá nhân.
Sau đây là cách so sánh hai kiểu dữ liệu theo định dạng có tổ chức hơn:
Hồ sơ nhân khẩu học |
Hồ sơ tâm lý |
Chức vụ: Phó giám đốc kinh doanh |
Coi trọng quyền tự chủ, tránh các cuộc gọi chào hàng lạnh |
Quy mô công ty: 100-500 nhân viên |
Tin rằng AI sẽ làm đảo lộn ngành công nghiệp của họ trong ba năm tới và ủng hộ điều đó |
Ngành: SaaS |
Muốn được xem là người áp dụng sớm |
Địa điểm: Florida |
Xem hiệu quả công việc là cách để dành nhiều thời gian hơn ở nhà |
Tình trạng hôn nhân : Đã kết hôn |
Tự hào về địa vị xã hội của mình |
Thu nhập hộ gia đình : 250.000 đô la một năm |
Tin tưởng những người có ảnh hưởng trong ngành |
Không có kiểu dữ liệu nào quan trọng hơn kiểu dữ liệu nào và cả hai đều có ý nghĩa ở các giai đoạn khác nhau của kênh tiếp thị và bán hàng.
Nhân khẩu học giúp bạn tìm kiếm đối tượng mục tiêu. Tâm lý học giúp bạn kết nối với họ.
Bạn càng hiểu rõ tâm lý khách hàng thì chiến lược tiếp thị của bạn càng chính xác.
Thay vì tiếp cận khách hàng dựa trên chức danh công việc, bạn có thể xây dựng các chiến dịch nhắm mục tiêu giải quyết những vấn đề thực sự khó khăn và lý do mua hàng.
Sau đây là những lợi ích bạn nhận được khi sử dụng thông tin tâm lý trong hoạt động tiếp thị.
Phân khúc tâm lý trong tiếp thị là gì và nó khác với phân khúc nhân khẩu học như thế nào?
Các phân khúc nhân khẩu học cho rằng những người trong cùng ngành hoặc nhóm tuổi có suy nghĩ giống nhau
Các phân khúc tâm lý học đi sâu hơn, nhóm mọi người theo các giá trị và sở thích chung
Hãy lấy Bill Gates và Steve Jobs làm ví dụ. Cả hai đều là CEO công nghệ Mỹ với ngân sách khổng lồ và quyền quyết định lớn. Họ có đặc điểm nhân khẩu học tương đồng nhưng tâm lý lại trái ngược. Gates thiên về phân tích và hệ thống, trong khi Jobs thiên về cảm xúc và thiết kế.
Thông tin tâm lý giúp bạn xác định khách hàng tiềm năng nào phù hợp với sản phẩm của mình, chứ không chỉ những người phù hợp với công việc hoặc vị trí. Điều này khiến nó trở thành một công cụ đánh giá khách hàng tiềm năng mạnh mẽ.
Ví dụ, Canva phát triển bằng cách nhắm đến những người tự coi mình là người giải quyết vấn đề và “người hành động”. Đó là một nhóm tâm lý. Nếu thương hiệu tập trung vào các nhà tiếp thị và chủ doanh nghiệp nhỏ, nó sẽ chỉ nhắm đến các nhóm nhân khẩu học.
Nội dung hướng dẫn trên mạng xã hội của Canva thu hút lượng khán giả rộng rãi và cũng đóng vai trò như một bộ lọc. Bất kỳ ai xem hướng dẫn trên trang Instagram của Canva (bên dưới) đều thể hiện sự chủ động và tự tin, điều này cho thấy người đó có khả năng thành công với nền tảng tự phục vụ của Canva.
Đặc điểm tâm lý giúp bạn hiểu lý do tại sao mọi người hành động, chứ không chỉ là những gì họ làm. Điều này cho phép bạn tạo ra những thông điệp trực tiếp chạm đến những gì khán giả của bạn quan tâm.
Nghiên cứu của giáo sư Gerald Zaltman tại Trường Kinh doanh Harvard cho thấy 95% suy nghĩ của người tiêu dùng diễn ra trong tiềm thức. Đó là lý do tại sao những thông điệp dựa trên các yếu tố tâm lý cơ bản có nhiều khả năng được tiếp cận và chuyển đổi hơn.
Ví dụ, Sage nhắm đến các nhà lãnh đạo tài chính có tư duy tiến bộ. Để đạt được mục tiêu tăng trưởng, thông điệp của họ tập trung vào sự tiến bộ và đổi mới, sử dụng các cụm từ như “tương lai của tài chính” và “phát triển cùng bạn”.
Bây giờ, hãy áp dụng những gì bạn đã học. Hãy để tâm lý học hướng dẫn bạn cách thức, thời điểm và địa điểm giao tiếp với khán giả. Bạn sẽ sớm thấy mỗi điểm tiếp xúc đều mang tính cá nhân hơn.
Sau đây là ba cách để đưa thông tin tâm lý vào các hoạt động tiếp thị cụ thể.
Sử dụng những gì bạn biết về tư duy của từng phân khúc để điều chỉnh thông điệp tiếp thị qua email của bạn.
Bạn không cần phải soạn email riêng để tăng tỷ lệ chuyển đổi. Hãy bắt đầu đơn giản bằng cách tinh chỉnh dòng tiêu đề, tiêu đề phụ và lời kêu gọi hành động (CTA). Miễn là nội dung chính của bạn vẫn phù hợp với những gì bản xem trước hứa hẹn, sẽ có nhiều người mở và nhấp vào hơn.
Giả sử bạn đang thông báo một tính năng tự động hóa mới. Sản phẩm vẫn giữ nguyên, nhưng thông điệp thì không.
Sau đây là cách các thành phần chính của cùng một email có thể trông như thế nào đối với các loại người mua khác nhau:
Phân khúc tâm lý |
Các biến thể email |
Tập trung vào đổi mới |
Dòng tiêu đề: “Hãy tưởng tượng lại những gì quy trình làm việc của bạn có thể làm” Tiêu đề trước: “Tính năng tự động hóa mới của chúng tôi giúp bạn di chuyển nhanh hơn bao giờ hết” CTA: “Tò mò chứ? Thử xem nào” |
Tránh rủi ro |
Dòng tiêu đề: “Cắt giảm quản trị mà không mất quyền kiểm soát” Tiêu đề phụ: “Một cách đã được chứng minh để giảm lỗi và tiết kiệm thời gian” CTA: “Hãy nhìn kỹ hơn” |
Tìm kiếm sự tự chủ |
Dòng tiêu đề: “Cuối cùng: tự động hóa theo cách của bạn” Tiêu đề phụ: “Chọn cách dữ liệu chảy qua doanh nghiệp của bạn, bỏ qua các cuộc họp” CTA: “Hãy thử ngay (không cần gọi điện, không cần làm phiền)” |
Có mục đích |
Dòng tiêu đề: “Tiết kiệm thời gian, giúp đỡ nhóm của bạn” Tiêu đề phụ: “Ít quản trị hơn, tác động lớn hơn – đây là cách thực hiện” CTA: “Xem nó hoạt động” |
Tất cả đều dẫn đến cùng một kết quả, nhưng mỗi cái lại mở ra một góc nhìn khác nhau. Sự thay đổi nhỏ đó có thể quyết định việc ai đó sẽ nhấp vào hay bỏ qua nó.
Nếu bạn có thời gian và chỉ soạn thảo một vài email, bạn có thể tiến xa hơn bằng cách điều chỉnh nội dung chính cho phù hợp với tư duy của từng phân khúc (ví dụ: định dạng hoặc giọng điệu). Các mẫu tạo email giúp bạn thực hiện những thay đổi này mà không cần phải viết lại toàn bộ nội dung.
Khi bạn hiểu được động lực của các nhóm khác nhau, chiến lược nội dung của bạn sẽ phản ánh điều đó. Vấn đề không chỉ nằm ở chủ đề, mà còn ở cách bạn trình bày và giọng điệu bạn sử dụng.
Sau đây là cách nó có thể diễn ra trong thực tế. Chúng tôi sẽ sử dụng các ví dụ phân đoạn trước và ví dụ thực tế về nội dung tiếp thị:
Phân khúc tâm lý |
Chủ đề và định dạng nội dung |
Tập trung vào đổi mới |
Chủ đề: xu hướng tương lai, công cụ thử nghiệm, ý tưởng mới Định dạng ví dụ: “ Xu hướng tiếp thị qua email: phương pháp nào hiệu quả vào năm 2025? ” (blog đưa ra ý kiến kèm dữ liệu) |
Tránh rủi ro |
Chủ đề: hướng dẫn từng bước, phương pháp đã được chứng minh, xác thực ngang hàng |
Tìm kiếm sự tự chủ |
Chủ đề: công cụ tiết kiệm thời gian, quy trình làm việc linh hoạt, quy trình tự phục vụ Định dạng ví dụ: “Cách tạo bảng thuật ngữ kinh doanh trong 7 bước” (hướng dẫn đơn giản có mẫu) |
Có mục đích |
Chủ đề: giá trị công ty, công nghệ lấy con người làm trọng tâm, tác động xã hội Định dạng ví dụ: “ Cách chúng tôi điều hành đội ngũ kỹ sư đang phát triển của mình” (câu chuyện hậu trường về thương hiệu) |
Lấy hướng dẫn thuật ngữ làm ví dụ: đây là nguồn tài nguyên đơn giản dành cho những chủ doanh nghiệp muốn tự chủ và muốn mọi thứ luôn ngăn nắp mà không cần sự hỗ trợ từ bên ngoài.
Một chủ đề duy nhất có thể thu hút nhiều phân khúc khán giả. Bạn chỉ cần truyền tải hoặc diễn đạt nó theo cách khác nhau để tạo được sự đồng cảm.
AI có ý nghĩa quan trọng đối với cả người mua có tư duy tiến bộ và người mua thận trọng hơn, mặc dù họ đang tìm kiếm những thứ khác nhau.
Khi bạn ghi lại thông tin chi tiết về tâm lý học vào CRM, nhân viên bán hàng của bạn cũng có thể áp dụng chúng.
Biết được điều mà người khác quan tâm giúp nhân viên bán hàng điều chỉnh cách họ bắt đầu cuộc trò chuyện, những gì họ nhấn mạnh và cách họ xử lý những phản đối bán hàng phổ biến.
Nó khiến cuộc trò chuyện trở nên gần gũi hơn và không giống như đang có người đọc bài giới thiệu.
Sau đây là cách điều đó có thể thể hiện qua các tư duy khác nhau của người mua, dựa trên các ví dụ tâm lý học hiện tại của chúng tôi:
Phân khúc tâm lý |
Móc vươn ra và góc định vị |
Tập trung vào đổi mới |
Hook: “Chúng tôi vừa ra mắt một sản phẩm đang nhận được rất nhiều sự quan tâm từ những người dùng đầu tiên” Góc nhìn: Nói về tốc độ, phát triển sản phẩm và đi trước thời đại |
Tránh rủi ro |
Hook: “Để tôi cho bạn thấy các nhóm khác trong lĩnh vực của bạn đang xử lý việc này như thế nào” Góc nhìn: Tập trung vào kết quả đã được chứng minh, tính ổn định và khả năng áp dụng dễ dàng |
Tìm kiếm sự tự chủ |
Hook: “Chúng ta hãy có bản demo hai phút và một số thông tin về giá cả – không cần đăng ký, không cần gọi điện bán hàng” Góc nhìn: Nhấn mạnh vào khả năng kiểm soát, tính linh hoạt và các tùy chọn tự phục vụ |
Có mục đích |
Hook: “Bạn có thể thích câu chuyện này về cách một đội đã sử dụng điều này để nâng cao tinh thần và giải phóng thời gian của họ” Góc nhìn: Gắn kết sản phẩm của bạn với con người, giá trị và tác động lâu dài |
Nhân viên bán hàng không cần phải thay đổi cách chào hàng. Chỉ cần điều chỉnh giọng điệu hoặc trọng tâm một chút là có thể khiến lời chào hàng trở nên gần gũi hơn và dễ nhận được phản hồi hơn.
Khi bạn đã bắt đầu sử dụng tâm lý học, bước tiếp theo là chứng minh rằng nó có hiệu quả.
Các con số chính xác mà bạn theo dõi sẽ phụ thuộc vào mục tiêu của bạn, nhưng sau đây là một số số liệu hữu ích để bắt đầu:
Tỷ lệ tương tác theo phân khúc. Nhóm nào đang chú ý đến nội dung của bạn? Sử dụng các công cụ như Google Analytics hoặc phần mềm quản lý mạng xã hội để theo dõi lượt nhấp, lượt mở và lượt chia sẻ trên các phân khúc tùy chỉnh.
Tỷ lệ chuyển đổi theo phân khúc. Loại người nào có nhiều khả năng thực hiện hành động hơn, chẳng hạn như đăng ký hoặc đặt lịch demo? Thiết lập các trường tùy chỉnh trong Pipedrive để gắn thẻ các đặc điểm tâm lý, sau đó kiểm tra tỷ lệ chuyển đổi trong bảng thông tin chi tiết .
Thời hạn giao dịch. Nếu thông điệp mới của bạn đạt hiệu quả, khách hàng tiềm năng sẽ chuyển sang kênh bán hàng nhanh hơn. Báo cáo thời hạn giao dịch của Pipedrive (được lọc theo phân khúc ) sẽ cho biết liệu điều đó có xảy ra hay không.
Giá trị trọn đời của khách hàng (CLV) theo hồ sơ. Xuất dữ liệu giao dịch và các trường hoặc thẻ tùy chỉnh cho các đặc điểm tâm lý vào công cụ bảng điều khiển như Databox hoặc Google Trang tính. Từ đó, tính toán doanh thu trung bình trên mỗi khách hàng theo thời gian và so sánh giữa các phân khúc để xác định hồ sơ khách hàng giá trị nhất của bạn.
Khi đã có kết quả, hãy chia sẻ chúng. Nếu nhóm của bạn thấy rằng việc sử dụng phân tích tâm lý dẫn đến sự tương tác tốt hơn hoặc rút ngắn chu kỳ bán hàng, bạn có thể sẽ nhận được nhiều sự ủng hộ hơn để mở rộng quy mô.
Tiếp thị tâm lý sẽ hiệu quả hơn khi bạn thử nghiệm và điều chỉnh nó thường xuyên. Hãy bắt đầu đơn giản, thử nghiệm nhiều phương pháp khác nhau và chú ý đến những gì hiệu quả.
Kiểm tra dữ liệu hiệu suất của các nhóm tâm lý khách hàng hàng tháng. Tìm kiếm các mô hình trong số liệu:
Tư duy nào đang chuyển đổi nhanh nhất?
Những thông điệp nào hiệu quả nhất với từng nhóm?
Ai sẽ trung thành hoặc tiếp tục mua hàng?
Những loại người mua khác nhau thích email, mạng xã hội hay phương tiện nào khác?
Khi một phương pháp mang lại kết quả, hãy ghi chú lại trong CRM của bạn. Theo thời gian, bạn sẽ xây dựng được một cẩm nang có thể tái sử dụng và chia sẻ cho toàn nhóm.
Ví dụ: nếu phân khúc tập trung vào hiệu quả của bạn phản hồi tốt hơn với tiếp cận qua email trực tiếp với dữ liệu ROI chính xác, đội ngũ bán hàng có thể mở rộng phương pháp tiếp cận đó trên toàn bộ hành trình mua hàng. Mặt khác, nhân viên bán hàng có thể tập trung vào bán hàng trên mạng xã hội nếu những người xây dựng mối quan hệ tương tác nhiều hơn thông qua LinkedIn bằng những câu chuyện cá nhân.
Con người và thị trường luôn thay đổi, đồng nghĩa với việc các đặc điểm tâm lý có thể thay đổi theo thời gian. Hãy xem xét lại phương pháp tiếp cận của bạn hàng quý để đảm bảo mục tiêu của bạn phù hợp với suy nghĩ và hành động của khách hàng tiềm năng.
Dữ liệu tâm lý giúp bạn vượt xa mục tiêu bề mặt để vượt trội hơn các đối thủ cạnh tranh bị ám ảnh bởi nhân khẩu học.
Thông điệp phù hợp, đánh giá khách hàng tiềm năng tốt hơn, mối quan hệ khách hàng bền chặt hơn – tất cả đều xuất phát từ việc biết điều gì thực sự quan trọng với đối tượng của bạn.
Hãy bắt đầu bằng cách xác định những đặc điểm tâm lý phù hợp nhất với khách hàng của bạn. Sử dụng kết hợp nghiên cứu thị trường trực tiếp và gián tiếp để xây dựng hồ sơ chi tiết. Sau đó, tập trung những thông tin chi tiết này vào CRM.