Một cố vấn bán hàng giúp bạn xác định và vượt qua những thách thức về bán hàng để thiết lập doanh nghiệp của bạn thành công lâu dài. Sử dụng những hiểu biết mới mẻ, chiến lược thực tế và hiểu biết về thị trường của họ để thu hút, tương tác và chuyển đổi nhiều khách hàng hơn.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu tư vấn bán hàng là gì và họ có thể làm gì cho doanh nghiệp của bạn. Bạn cũng sẽ khám phá cách thuê đúng tư vấn bán hàng cho công ty của mình và cách CRM có thể giúp họ đạt được mục tiêu.
Định nghĩa tư vấn bán hàng: Nhiệm vụ và trách nhiệm của tư vấn bán hàng bao gồm giúp các doanh nghiệp cải thiện phương pháp tiếp cận bán hàng và tiếp thị để tiếp cận đúng khách hàng và tăng doanh số. Họ cũng phát hiện và khắc phục các điểm nghẽn tiềm ẩn trong chu kỳ bán hàng.
Trách nhiệm chính trong mô tả công việc của nhân viên tư vấn bán hàng có thể bao gồm:
Tiến hành đào tạo bán hàng và cung cấp dịch vụ huấn luyện. Cung cấp hội thảo và huấn luyện cá nhân để xây dựng kiến thức và sự tự tin cho đại diện bán hàng. Khóa đào tạo này giúp họ kết nối tốt hơn với khách hàng tiềm năng và chốt được nhiều giao dịch hơn.
Phát triển chiến lược bán hàng. Tìm hiểu về nhu cầu của khách hàng và sản phẩm của công ty để vạch ra kế hoạch rõ ràng nhằm tiếp cận và bán hàng cho đúng khách hàng tiềm năng hiệu quả hơn.
Tối ưu hóa quy trình bán hàng. Xem xét quy trình bán hàng để tìm ra điểm nghẽn và đưa ra các công cụ để hợp lý hóa quy trình bán hàng.
Thiết lập KPI bán hàng. Thiết lập các mục tiêu rõ ràng và số liệu hiệu suất đơn giản để giúp mọi nhân viên bán hàng hiểu cách đạt được mục tiêu bán hàng. Các nhà tư vấn cũng có thể xem xét các số liệu này thường xuyên để theo dõi tiến độ và xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
Hợp tác với nhóm tiếp thị. Giúp nhóm tiếp thị và bán hàng làm việc cùng nhau để phá vỡ các rào cản và chia sẻ thông tin chi tiết. Hợp tác giúp nhóm tiếp thị tập trung vào đúng điểm khó khăn khi tạo chiến lược tiếp thị của họ.
Thiết lập kế hoạch bồi thường. Tạo ra các cấu trúc trả lương công bằng, minh bạch để thưởng cho các đại diện đạt được mục tiêu bán hàng trong khi vẫn duy trì lợi nhuận cho doanh nghiệp. Một kế hoạch cân bằng sẽ thúc đẩy tinh thần của nhân viên và hỗ trợ tăng trưởng ổn định.
Tuyển dụng nhân viên bán hàng. Giúp bạn liên tục thu hút và tuyển dụng những nhân viên có kỹ năng bán hàng và tư duy phù hợp cho nhóm của bạn.
Một số cố vấn bán hàng làm việc như nhà thầu tự do, trong khi những người khác tham gia với tư cách là nhân viên trực tiếp. Thông thường, họ bắt đầu bằng cách làm việc toàn thời gian trong doanh nghiệp của khách hàng để mang lại kết quả nhanh chóng, sau đó chuyển sang vai trò cố vấn bán thời gian để hỗ trợ các giám đốc bán hàng và đại diện.
Khi bạn thuê một cố vấn bán hàng toàn thời gian làm nhân viên, họ có thể theo đuổi các giao dịch, hỗ trợ quản lý và hướng dẫn nhóm của bạn cải thiện hiệu suất và đẩy nhanh đà bán hàng. Hãy chọn một thỏa thuận phù hợp nhất với nhu cầu và mục tiêu của công ty bạn.
Một cố vấn bán hàng phù hợp có thể thúc đẩy sự phát triển và tăng trưởng của doanh nghiệp bằng cách xây dựng một đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp luôn đạt được mục tiêu.
Họ mang lại sự nhất quán cho cách tiếp cận thị trường của bạn, đặt ra các mục tiêu rõ ràng cho đội ngũ bán hàng phù hợp với mục tiêu kinh doanh và theo dõi tiến độ theo thời gian để giúp doanh nghiệp của bạn tập trung và đi đúng hướng.
Sau đây là ba ví dụ thực tế về cách các chuyên gia tư vấn bán hàng sử dụng kỹ năng giải quyết vấn đề của mình để giúp các công ty B2B thành công.
Upper Edge Tech gặp khó khăn trong việc tuyển dụng kém và đào tạo nhân viên bán hàng mới tối thiểu. Chủ sở hữu và người sáng lập nhận ra những hạn chế của mình với tư cách là một huấn luyện viên bán hàng và tìm kiếm sự giúp đỡ từ các chuyên gia tư vấn bán hàng.
Các chuyên gia tư vấn đã triển khai một hệ thống tuyển dụng bán hàng thông minh để xác định các ứng viên có kỹ năng và tư duy phù hợp. Họ cũng đào tạo nhân viên mới và hiện tại về quy trình bán hàng có cấu trúc để nâng cao kỹ năng đối mặt với khách hàng. Ngoài ra, chủ sở hữu đã được đào tạo về xây dựng chiến lược bán hàng hiệu quả, huấn luyện và thúc đẩy nhóm của mình.
Giải pháp này đã có hiệu quả. Doanh thu của công ty tăng 30%, kết quả tuyển dụng và đào tạo được cải thiện và chủ sở hữu đã thuê một giám đốc bán hàng mới để tiếp tục phát triển và đào tạo nhóm.
Một công ty sản xuất hàng không vũ trụ đã vật lộn với mức giảm 10% doanh số hàng năm trong ba năm. Công ty đã xác định các vấn đề của mình bao gồm:
Một quy trình bán hàng không có cấu trúc
Tổ chức cơ cấu bán hàng kém
Thiếu đào tạo bán hàng
Công ty đã thuê một công ty tư vấn bán hàng để giải quyết tình trạng doanh thu giảm và các nỗ lực bán hàng không có tổ chức.
Công ty đã làm việc với nhóm để phát triển sổ tay bán hàng, làm rõ và hợp lý hóa quy trình bán hàng và tiến hành đào tạo bán hàng cho ban lãnh đạo.
Kết quả có ngay lập tức. Sau khi thực hiện kế hoạch năm tháng, tổ chức đã đi đúng hướng để tăng doanh số bán hàng hàng năm lên 14%.
Khi mức độ tương tác của khách hàng thay đổi tại một công ty công nghệ toàn cầu, các nhân viên bán hàng mới mất đi sự tự tin trong việc tìm kiếm khách hàng tiềm năng. Sự thiếu tự tin này làm suy yếu kênh bán hàng và làm chệch hướng quá trình gia nhập.
Một cố vấn bán hàng đã tham gia thiết kế một chương trình đào tạo có cấu trúc tập trung vào việc tìm kiếm khách hàng tiềm năng và năng suất. Thông qua các buổi học trực tuyến, thực hành và huấn luyện, các đại diện mới đã cải thiện phạm vi tiếp cận và tìm kiếm khách hàng tiềm năng bằng cách học các kỹ thuật quản lý thời gian và bán hàng mới.
Chương trình đã thành công. Tỷ lệ chiến thắng của học viên tăng 15%, chốt giao dịch trong một phần ba thời gian và tạo ra cơ hội bán hàng mới nhanh hơn gấp ba lần so với những người không tham gia. Công ty hiện đang triển khai chương trình trên toàn thế giới.
Thuê một cố vấn bán hàng có thể cung cấp cho doanh nghiệp của bạn góc nhìn và chuyên môn từ bên ngoài để vượt qua những thách thức về bán hàng, cải thiện hiệu suất của nhóm và thúc đẩy tăng trưởng dài hạn.
Sau đây là quy trình tìm kiếm và thuê một cố vấn bán hàng phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
Xác định nhu cầu lớn nhất của bạn với tư cách là một đội ngũ bán hàng để bạn biết được kỹ năng và kinh nghiệm cần có ở một cố vấn bán hàng.
Ví dụ, bất kỳ vấn đề nào sau đây có thể chỉ ra rằng đã đến lúc cần nhờ đến sự trợ giúp của chuyên gia:
Chuyển đổi khách hàng tiềm năng chậm làm gián đoạn đà kinh doanh, khiến nhân viên bán hàng thất vọng và có thể chỉ ra việc nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng yếu kém, thông điệp không rõ ràng hoặc theo dõi không hiệu quả
Doanh số bán hàng giảm cho thấy bạn có thể đang mất thị phần vào tay đối thủ cạnh tranh, mang lại trải nghiệm kém cho khách hàng và không theo kịp sự thay đổi của thị trường
Tinh thần làm việc thấp hoặc tỷ lệ luân chuyển nhân sự cao thường cho thấy sự thiếu tự tin vào khả năng lãnh đạo, huấn luyện không hiệu quả và lo lắng về việc thiếu cơ hội phát triển sự nghiệp
Chất lượng khách hàng tiềm năng kém và việc giữ chân khách hàng làm tăng chi phí, tạo ra doanh thu không ổn định và giảm lợi nhuận, đe dọa đến sự tăng trưởng dài hạn của bạn
Tiếp thị tác động thấp ảnh hưởng đến chất lượng của khách hàng tiềm năng mà đại diện làm việc và có thể khiến khách hàng nhầm lẫn về các sản phẩm cốt lõi của công ty bạn
Chuyên gia tư vấn bán hàng có thể giúp bạn chẩn đoán những thách thức này, đưa ra chiến lược phù hợp và phát huy tiềm năng của doanh nghiệp.
Mỗi ứng viên đều mang đến những kỹ năng và kinh nghiệm khác nhau cho vai trò tư vấn bán hàng. Ngoài ra còn có những đặc điểm và khả năng tiêu chuẩn mà tất cả các tư vấn bán hàng thành công đều có.
Biết bạn đang tìm kiếm điều gì trước khi bắt đầu tìm kiếm. Sau đây là một số phẩm chất chính cần cân nhắc để tìm được sự phù hợp cho doanh nghiệp của bạn:
|
Chất lượng |
Tại sao nó quan trọng |
|
Kinh nghiệm trong ngành |
Người có kinh nghiệm trực tiếp trong ngành hoặc kiến thức sâu rộng về lĩnh vực liên quan sẽ hiểu rõ khách hàng, đối thủ cạnh tranh và xu hướng bán hàng của bạn hơn một người chuyên nghiệp. |
|
Kết quả trước đây |
Chọn người có kinh nghiệm làm việc và người tham khảo cho thấy tác động đáng kể đến hiệu suất và khả năng biến kế hoạch thành kết quả thực tế. |
|
Kỹ năng giao tiếp tốt |
Kỹ năng giao tiếp tốt là yếu tố quan trọng để thúc đẩy nhóm. Một cuộc phỏng vấn trực tiếp sẽ giúp bạn cảm nhận được kỹ năng mềm và phong cách giao tiếp của một chuyên gia tư vấn tiềm năng. |
|
Chuyên môn công nghệ bán hàng |
Ngay cả những đại diện có nhiều năm kinh nghiệm bán hàng cũng được hưởng lợi từ công nghệ như phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM), vì họ có thể theo dõi xu hướng và hành động nhanh hơn. Hãy chọn người cập nhật công nghệ bán hàng. |
|
Sự nhạy bén trong phân tích dữ liệu |
Hãy chọn một chuyên gia tư vấn có khả năng đọc và diễn giải số liệu bán hàng thô để họ có thể phát hiện ra các vấn đề về quy trình và kênh bán hàng cũng như hiểu cách giải quyết chúng. |
|
Khả năng huấn luyện và cố vấn |
Một cố vấn có kỹ năng phù hợp có thể tạo ra sự thay đổi, khuyến khích và cho phép nhóm của bạn làm theo. Hãy tìm người có thể hướng dẫn người khác đạt được mục tiêu của họ. |
Trước khi mời một chuyên gia tư vấn bán hàng đến phỏng vấn, hãy kiểm tra thành tích, kinh nghiệm trong ngành và cách tiếp cận của họ đối với việc huấn luyện. Chọn một người có thể truyền cảm hứng thay đổi, củng cố văn hóa nhóm của bạn và thúc đẩy những cải tiến ngay lập tức và lâu dài.
Một quy trình tìm kiếm và sàng lọc kỹ lưỡng có thể kết nối bạn với những ứng viên hàng đầu cho các vai trò tư vấn bán hàng của bạn. Biết tìm kiếm ở đâu và đặt câu hỏi đúng giúp bạn xây dựng được nhóm nhân tài chất lượng để lựa chọn.
Có một số cách để tìm và thu hút những ứng viên hàng đầu:
Tìm kiếm ứng viên có sẵn. Tìm kiếm các cố vấn trên Google hoặc phương tiện truyền thông xã hội (như LinkedIn) và xem lại lịch sử công việc và bài đăng để biết kinh nghiệm của họ. Một thị trường cố vấn như Consultport và COMATCH cũng có thể giúp bạn tìm được cố vấn phù hợp.
Hãy tìm trong mạng lưới của bạn. Thông thường, cách tốt nhất để tìm được sự phù hợp là nhờ những người biết bạn và doanh nghiệp của bạn giới thiệu. Yêu cầu giới thiệu từ nhân viên hoặc liên hệ với các nhà lãnh đạo bán hàng và chủ doanh nghiệp khác trong mạng lưới của bạn.
Đăng tin tuyển dụng. Chủ động thu hút ứng viên bằng tin tuyển dụng. Phác thảo trách nhiệm của vai trò và các kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết. Bao gồm các ưu đãi bằng cách liệt kê các phúc lợi công việc và mức lương. Sau đó, đăng lên các bảng việc làm, trang web chuyên ngành và mạng lưới chuyên nghiệp.
Sau khi thu hẹp danh sách, hãy mời mọi người đến phỏng vấn. Đặt các câu hỏi phỏng vấn mở để tìm hiểu thêm về cách tiếp cận của từng ứng viên. Các câu hỏi phù hợp sẽ giúp bạn khám phá cách họ phát hiện và giải quyết vấn đề trong nhóm bán hàng và tiếp thị cũng như cách họ xử lý các thách thức của công ty bạn.
Ví dụ, yêu cầu mỗi ứng viên hướng dẫn bạn thực hiện một dự án bán hàng đầy thử thách mà họ đã quản lý, lý tưởng nhất là trong một tổ chức tương tự như tổ chức của bạn. Yêu cầu họ giải thích các chiến lược mà họ đã sử dụng và kết quả họ đạt được.
Sau khi bạn đã đưa ra lời đề nghị và được chấp nhận, đã đến lúc đưa ứng viên vào làm việc. Hãy đảm bảo rằng bạn có quy trình hướng dẫn tốt để giúp những người mới được tuyển dụng bắt đầu làm việc.
Ngoài các thủ tục giấy tờ chuẩn và đào tạo công việc, việc đưa một cố vấn bán hàng mới vào làm bao gồm việc thiết lập và đo lường kỳ vọng về hiệu suất.
Đặt ra các KPI rõ ràng và thiết lập mốc thời gian đánh giá từ ba đến sáu tháng để cố vấn có đủ thời gian thể hiện tác động. Lên lịch kiểm tra thường xuyên với các giám đốc bán hàng và đại diện của bạn để đảm bảo cố vấn đang đi đúng hướng và cung cấp hỗ trợ mà nhóm của bạn cần.
Một cố vấn bán hàng sẽ cung cấp cho bạn góc nhìn toàn cảnh về những gì đang hiệu quả và những gì bạn có thể cần hỗ trợ thêm. Góc nhìn mới mẻ của họ giúp khám phá các cơ hội tiềm ẩn, giải quyết các phản đối và cải thiện hiệu suất của nhóm bán hàng và tiếp thị của bạn.