Contact Us

Thu hút khách hàng: hướng dẫn thực tế cho các doanh nghiệp SMB

Categories

Thu hút khách hàng mới là yếu tố sống còn của bất kỳ doanh nghiệp đang phát triển nào, nhưng việc tìm kiếm đúng khách hàng một cách hiệu quả có thể là một thách thức. Một chiến lược thu hút khách hàng mạnh mẽ sẽ biến thách thức này thành cơ hội bằng cách kết hợp các nỗ lực tiếp thị và chiến lược tiếp thị tổng thể với quy trình bán hàng của bạn.

Bài viết này không chỉ cung cấp tổng quan cơ bản mà còn chia sẻ các khuôn khổ chiến lược và phương pháp hay nhất được hỗ trợ bởi AI. Bạn cũng sẽ khám phá các cách để điều chỉnh kênh tiếp thị của mình với dữ liệu để luôn biết điều gì đang hiệu quả và điều gì cần cải thiện.

Những điểm chính cần ghi nhớ

  • Thu hút khách hàng là quá trình thu hút và chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành khách hàng trả tiền.

  • AI và tự động hóa giúp giảm chi phí thu hút khách hàng đồng thời tăng hiệu quả và độ chính xác.

  • Các công cụ như CRM tập trung dữ liệu khách hàng, tự động theo dõi và giúp các nhóm chốt nhiều giao dịch nhanh hơn.

Thu hút khách hàng là gì?

Thu hút khách hàng là quá trình thu hút và chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành khách hàng trả tiền thông qua các chiến dịch tiếp thị và nỗ lực bán hàng.

Quá trình thu hút bao gồm mọi bước từ tạo khách hàng tiềm năng đến tiếp nhận và xây dựng mối quan hệ lâu dài.

Trong khi việc thu hút khách hàng thường áp dụng cho các doanh nghiệp bán lẻ hoặc sản xuất sản phẩm thì việc thu hút khách hàng tập trung vào các nhà cung cấp dịch vụ như công ty tư vấn, đại lý và công ty công nghệ.

Ví dụ, một công ty tiếp thị kỹ thuật số có thể kết hợp hoạt động tiếp cận trên LinkedIn, tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) và tiếp thị qua email để thu hút khách hàng mới, sau đó sử dụng CRM để theo dõi mức độ tương tác và tự động theo dõi.

Việc có định nghĩa và quy trình thu hút khách hàng rõ ràng sẽ giúp các nhóm hiểu được khách hàng tiềm năng đến từ đâu, họ chuyển đổi như thế nào và điều gì thúc đẩy hoạt động kinh doanh lặp lại.

Tại sao việc thu hút khách hàng lại quan trọng

Việc thu hút khách hàng thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh bền vững bằng cách biến khách hàng tiềm năng thành những mối quan hệ lâu dài tạo ra doanh thu định kỳ.

Khi việc bán hàng trở nên khó khăn hơn, việc xây dựng chiến lược thu hút khách hàng đáng tin cậy sẽ giúp các nhóm đạt được mục tiêu ngay cả khi hiệu suất có xu hướng giảm.

Theo báo cáo Tình hình bán hàng và tiếp thị của Pipedrive, hiệu suất bán hàng đang giảm sút ở nhiều ngành.

Năm 2024, chỉ có 57% nhân viên bán hàng đạt được mục tiêu bán hàng, thấp hơn bốn điểm phần trăm so với năm trước và thấp hơn bảy điểm so với năm 2021.

Nghiên cứu này nhấn mạnh tầm quan trọng của các nỗ lực mua lại có cấu trúc đối với các doanh nghiệp hiện đại.

Một quy trình thu hút khách hàng hiệu quả quan trọng vì nó:

  • Mang lại nguồn khách hàng mới ổn định để doanh nghiệp của bạn tiếp tục phát triển

  • Đảm bảo sự liên kết giữa các nhóm tiếp thị và bán hàng

  • Giảm chi tiêu lãng phí bằng cách cải thiện mục tiêu và phạm vi tiếp cận

  • Nâng cao nhận thức về thương hiệu trong số các khách hàng tiềm năng đủ điều kiện

  • Tăng giá trị trọn đời của khách hàng thông qua mối quan hệ bền chặt hơn

Để duy trì khả năng cạnh tranh, doanh nghiệp phải tập trung vào các chiến lược thu hút khách hàng hiệu quả giúp giảm chi phí thu hút khách hàng (CAC), đồng thời cải thiện khả năng giữ chân khách hàng và giảm tỷ lệ khách hàng rời bỏ dịch vụ theo thời gian.

Một số công ty đẩy nhanh công việc này bằng cách sử dụng dịch vụ thu hút khách hàng có chức năng nhắm mục tiêu, tiếp cận và đánh giá để duy trì hoạt động kinh doanh lành mạnh mà không làm tăng khối lượng công việc nội bộ.

Phễu thu hút khách hàng (và cách áp dụng vào doanh nghiệp của bạn)

Mọi doanh nghiệp đều cần một lộ trình rõ ràng hướng dẫn khách hàng tiềm năng từ lần liên hệ đầu tiên cho đến khi ký hợp đồng.

Con đường đó chính là kênh bán hàng, một khuôn khổ giúp bạn hình dung khách hàng tiềm năng đang ở đâu trong hành trình mua hàng của họ và những hành động nào giúp họ tiến gần hơn đến việc trở thành khách hàng trả tiền.

Hiểu được kênh này cho phép các nhóm liên kết và đóng góp vào việc mở rộng và duy trì cơ sở khách hàng của bạn.

Sau đây là cái nhìn tổng quan về các giai đoạn kênh bán hàng cấp cao và cách bạn có thể xây dựng chiến lược của mình xung quanh chúng.

1. Nhận thức

Giai đoạn nhận thức là giai đoạn khách hàng tiềm năng lần đầu tiên khám phá thương hiệu của bạn.

Mục tiêu của bạn là thu hút sự chú ý và xây dựng nhận diện thương hiệu trong nhóm đối tượng mục tiêu.

Đây là giai đoạn mà tiếp thị nội dung, SEO, tiếp thị truyền thông xã hội và PPC đóng vai trò chính.

Trọng tâm nên là cung cấp nội dung có giá trị, mang tính giáo dục hơn là bán hàng. Bạn muốn giúp khách hàng tiềm năng hiểu rõ vấn đề và định vị doanh nghiệp của mình như một chuyên gia đáng tin cậy.

Ví dụ, một công ty tư vấn B2B có thể đăng bài viết trên blog hoặc tổ chức hội thảo trên web giải thích cách giảm chi phí thu hút khách hàng hoặc cải thiện tỷ lệ chuyển đổi.

Những hoạt động này thu hút những khách hàng tiềm năng đủ tiêu chuẩn đang tích cực tìm kiếm giải pháp.

Cách áp dụng vào doanh nghiệp của bạn: Xác định đối tượng mục tiêu của bạn dành thời gian ở đâu và chủ đề nào họ quan tâm nhất.

Ví dụ: bạn có thể sử dụng các công cụ SEO để tìm các từ khóa có ý định cao, sau đó tạo nội dung hữu ích trả lời các truy vấn đó. Bạn có thể trao đổi với khách hàng và xây dựng chiến lược tiếp thị nội dung dựa trên những điểm khó khăn phổ biến nhất của họ.

Gặp gỡ khách hàng ngay tại nơi họ đang ở sẽ xây dựng được lòng tin ngay từ đầu và thu hút lượng truy cập tự nhiên ổn định vào kênh bán hàng của bạn.

2. Sự cân nhắc

Giai đoạn cân nhắc là lúc khách hàng tiềm năng bắt đầu nghiên cứu các giải pháp và đánh giá xem doanh nghiệp của bạn có phù hợp hay không.

Khán giả của bạn đã hiểu rõ vấn đề của họ. Giờ đây, họ đang so sánh các lựa chọn, giá cả và kết quả.

Mục tiêu của bạn là chứng minh độ tin cậy, làm nổi bật giá trị độc đáo của bạn và đưa ra bằng chứng rõ ràng rằng bạn có thể mang lại kết quả.

Giai đoạn này là lúc tiếp thị qua email, nghiên cứu tình huống, bản demo sản phẩm và hướng dẫn so sánh có thể tạo nên sự khác biệt.

Ví dụ, một công ty có thể chia sẻ một nghiên cứu điển hình chứng minh cách họ giảm 25% chi phí mua lại khách hàng thông qua hoạt động tiếp cận tự động và tích hợp CRM.

Loại bằng chứng này giúp xây dựng lòng tin và đưa khách hàng tiềm năng đến gần hơn với việc chuyển đổi.

Cách áp dụng vào doanh nghiệp của bạn: Tập trung vào việc nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng bằng nội dung giáo dục có liên quan, cho thấy tác động của giải pháp của bạn.

Sử dụng CRM để phân khúc khách hàng tiềm năng theo sở thích hoặc giai đoạn, sau đó cá nhân hóa các cuộc theo dõi bằng lời chứng thực, hướng dẫn sử dụng sản phẩm hoặc máy tính ROI để chứng minh giá trị của bạn.

3. Chuyển đổi

Giai đoạn chuyển đổi là nơi khách hàng tiềm năng đưa ra quyết định mua hàng cuối cùng để trở thành khách hàng trả tiền.

Lúc này, niềm tin và thời điểm là quan trọng nhất. Mục tiêu của bạn là làm cho quá trình mua hàng trở nên đơn giản, liền mạch và xây dựng lòng tin.

Các chiến thuật như dùng thử miễn phí, trang giá rõ ràng và tư vấn trực tiếp giúp loại bỏ rào cản và khuyến khích cam kết.

Ví dụ, một công ty phần mềm có thể cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày kèm hướng dẫn sử dụng để chứng minh giá trị ngay lập tức.

Đối với các doanh nghiệp thương mại điện tử, việc tối ưu hóa quy trình thanh toán, cải thiện tốc độ trang và thêm các tín hiệu tin cậy như đánh giá có thể làm tăng đáng kể tỷ lệ chuyển đổi và giảm tình trạng bỏ giỏ hàng.

Cách áp dụng vào doanh nghiệp của bạn: Xem lại quy trình bán hàng hiện tại và xác định những điểm khách hàng tiềm năng còn do dự hoặc bỏ cuộc.

Sử dụng dữ liệu CRM để theo dõi tỷ lệ chuyển đổi và thử nghiệm các phương pháp khác nhau, chẳng hạn như biểu mẫu ngắn hơn, theo dõi nhanh hơn hoặc nhắc nhở tự động.

Những cải tiến ở cuối kênh bán hàng này giúp khách hàng tiềm năng dễ dàng đồng ý hơn.

Làm thế nào để tạo ra một chiến lược thu hút khách hàng hiệu quả

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, một chiến lược thu hút khách hàng rõ ràng là điều cần thiết để cạnh tranh và phát triển hiệu quả.

Sau đây là cách để bắt đầu.

Xác định hồ sơ khách hàng lý tưởng của bạn (ICP)

Hồ sơ khách hàng lý tưởng của bạn, hay ICP, mô tả loại khách hàng được hưởng lợi nhiều nhất từ ​​sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.

Một ICP chính xác bao gồm thông tin về công ty (quy mô công ty, ngành, doanh thu) và tâm lý học (điểm khó khăn, mục tiêu và động lực mua hàng).

Việc phân nhóm đối tượng khách hàng của bạn thành các phân khúc khách hàng rõ ràng dựa trên những đặc điểm này giúp điều chỉnh phạm vi tiếp cận và đảm bảo mỗi chiến dịch đều hướng trực tiếp đến nhu cầu của họ.

Các nhóm lớn hơn đôi khi dựa vào một chuyên gia thu hút khách hàng chuyên trách để quản lý phân khúc và cải thiện tính nhất quán trong kênh tiếp thị ban đầu.

Để xây dựng ICP của riêng bạn, hãy bắt đầu bằng cách phân tích khách hàng hiện tại.

Xem dữ liệu trong CRM của bạn để tìm ra các mô hình giữa những khách hàng có lợi nhuận cao nhất, chẳng hạn như quy mô giao dịch, ngành hoặc độ dài chu kỳ bán hàng trung bình.

Kết hợp điều đó với thông tin chi tiết từ nhóm bán hàng và hỗ trợ khách hàng để hiểu được yếu tố thúc đẩy sự hài lòng và giữ chân khách hàng.

Khi đã thu thập đủ dữ liệu, hãy biến những thông tin chi tiết đó thành hồ sơ cá nhân rõ ràng.

Ví dụ, một công ty SaaS B2B có thể thấy rằng khách hàng tốt nhất của mình là các công ty công nghệ cỡ vừa có đội ngũ bán hàng nhỏ đang tìm cách tự động hóa quy trình làm việc thủ công.

Mức độ chi tiết này đảm bảo hoạt động tiếp cận, thông điệp và giá cả của bạn đều phù hợp với nhu cầu thực tế của khách hàng.

Tạo các mục tiêu có thể đo lường được gắn liền với pipeline và doanh thu của bạn

Khi bạn đã biết khách hàng lý tưởng của mình là ai, bước tiếp theo là đặt ra các mục tiêu hỗ trợ trực tiếp cho sự tăng trưởng doanh thu.

Các mục tiêu này phải kết nối hoạt động tiếp thị với các kết quả có thể đo lường được, chẳng hạn như tỷ lệ thu hút khách hàng mới, tỷ lệ chuyển đổi hoặc giá trị trọn đời của khách hàng.

Bắt đầu bằng cách chia nhỏ mục tiêu doanh thu tổng thể của bạn thành các số liệu nhỏ hơn, dễ thực hiện hơn.

Người quản lý thu hút khách hàng có thể sử dụng các số liệu này để theo dõi tiến độ và tối ưu hóa quy trình.

Ví dụ, nếu mục tiêu của bạn là tăng doanh thu lên 20%, hãy tính toán số lượng khách hàng tiềm năng đủ điều kiện mà bạn cần mỗi tháng để đạt được con số đó dựa trên tỷ lệ chuyển đổi hiện tại của bạn.

Phép tính này giúp bạn xác định sự cân bằng phù hợp giữa các hoạt động tạo khách hàng tiềm năng, nuôi dưỡng và chốt giao dịch.

Xây dựng các đề xuất giá trị và thông điệp phù hợp với từng phân khúc

Khi đã đặt ra mục tiêu, bước tiếp theo là truyền đạt lý do tại sao doanh nghiệp của bạn là lựa chọn phù hợp cho đối tượng mục tiêu.

Một đề xuất giá trị mạnh mẽ sẽ giải quyết trực tiếp những vấn đề khó khăn của khách hàng và cho thấy sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn mang lại kết quả có thể đo lường được.

Bắt đầu bằng cách xác định những thách thức cụ thể mà khách hàng lý tưởng của bạn phải đối mặt.

Sử dụng thông tin chi tiết từ dữ liệu CRM, phỏng vấn khách hàng và phản hồi từ đội ngũ bán hàng để khám phá những điều quan trọng nhất. Kết quả có thể bao gồm tiết kiệm thời gian, giảm chi phí hoặc cải thiện hiệu quả.

Sau đó, soạn thảo thông điệp nêu bật cách giải pháp của bạn đáp ứng những nhu cầu đó.

Ví dụ, một công ty tiếp thị có thể định vị mình là “giúp các công ty khởi nghiệp tự động hóa việc tạo khách hàng tiềm năng để giảm chi phí mua lại và chốt giao dịch nhanh hơn”.

Loại thông điệp tập trung này kết nối trực tiếp với mục tiêu thực sự của khách hàng và tạo sự khác biệt giữa bạn và đối thủ cạnh tranh.

Chọn kênh thu thập dữ liệu dựa trên dữ liệu

Việc lựa chọn kênh phù hợp sẽ quyết định mức độ hiệu quả bạn tiếp cận và chuyển đổi khách hàng tiềm năng.

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ có nguồn lực hạn chế, điều quan trọng là tập trung vào những gì thực sự hiệu quả thay vì chạy theo các xu hướng tiếp thị mới nhất.

Ví dụ, bạn có thể thấy rằng SEO và tiếp thị qua email hiệu quả hơn quảng cáo trả phí hoặc hoạt động tiếp cận trên LinkedIn mang lại mức độ tương tác cao hơn so với các chiến dịch truyền thông xã hội rộng rãi.

Những thông tin chi tiết này giúp bạn ưu tiên thời gian và ngân sách cho các kênh thu hút khách hàng hiệu quả nhất.

Mẹo: Sử dụng CRM để theo dõi mọi điểm tiếp xúc (từ tương tác đầu tiên đến khi chốt giao dịch) và xác định kênh nào mang lại nhiều chuyển đổi nhất. Theo thời gian, dữ liệu này sẽ giúp bạn tinh chỉnh chiến lược thu hút khách hàng và phân bổ nguồn lực hiệu quả nhất.

Các kênh cốt lõi để đảm bảo thành công trong việc thu hút khách hàng

Sự kết hợp kênh phù hợp giúp bạn kết nối với khách hàng ở đúng giai đoạn trong hành trình mua hàng của họ, hướng dẫn họ từ sự quan tâm ban đầu đến mối quan hệ hợp tác lâu dài.

Dưới đây là tổng quan về các kênh cốt lõi mà hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể sử dụng để thu hút và chuyển đổi hoạt động kinh doanh mới.

Kênh mua lại Tổng quan
Tiếp thị trong nước Tập trung vào việc thu hút khách hàng tiềm năng một cách tự nhiên thông qua nội dung giá trị, SEO và mạng xã hội. Lý tưởng để xây dựng uy tín và khả năng hiển thị lâu dài.
Mua lại trả phí Bao gồm quảng cáo tìm kiếm, mạng xã hội trả phí và các chiến dịch tiếp thị lại. Hữu ích cho việc tạo khách hàng tiềm năng nhanh chóng nhưng cần theo dõi chặt chẽ chi phí thu hút khách hàng.
Quan hệ đối tác và người có ảnh hưởng Sử dụng mạng lưới khách hàng và khách hàng hài lòng của bạn để tạo ra khách hàng tiềm năng. Xây dựng lòng tin nhanh hơn và thường giảm chi phí mua lại.
Đi ra ngoài Bao gồm tìm kiếm khách hàng tiềm năng có cấu trúc, email chào hàng và tiếp cận qua LinkedIn. Phù hợp nhất để tiếp cận các mục tiêu cụ thể có giá trị cao bằng thông điệp được cá nhân hóa.
Sự kiện Bao gồm hội thảo trực tuyến, triển lãm thương mại và cộng đồng trực tuyến. Giúp xây dựng uy tín, xây dựng mối quan hệ và thúc đẩy tăng trưởng truyền miệng.


Mỗi kênh đóng góp khác nhau vào toàn bộ kênh thu hút khách hàng của bạn. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể kết hợp hai hoặc ba phương pháp này để tăng cơ hội thành công lâu dài.

Kết luận

Việc thu hút khách hàng không nhất thiết phải phức tạp. Với chiến lược đúng đắn, dữ liệu rõ ràng và các công cụ tự động hóa công việc, các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể xây dựng hệ thống dự đoán được, biến khách hàng tiềm năng thành khách hàng trung thành.

Tags