Đối với các doanh nghiệp SaaS và theo hình thức đăng ký, MRR là một trong những số liệu tài chính quan trọng nhất để hiểu được sự ổn định và tăng trưởng của thu nhập.
Cho dù bạn là chủ doanh nghiệp, người quản lý hay nhà đầu tư, việc biết cách tính toán và phân tích MRR là điều cần thiết để theo dõi hiệu suất, dự báo doanh thu và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Trong bài viết này, bạn sẽ khám phá MRR là gì, tại sao nó lại quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn và cách tính toán nó. Bạn cũng sẽ tìm hiểu các chiến lược khả thi để thúc đẩy MRR và mở khóa tăng trưởng kinh doanh bền vững.
MRR là viết tắt của từ gì? MRR là doanh thu định kỳ hàng tháng, một chỉ số bán hàng quan trọng đối với các doanh nghiệp theo hình thức đăng ký muốn theo dõi thu nhập thường xuyên.
MRR có nghĩa là gì? MRR đo lường thu nhập ổn định, có thể dự đoán được mà một doanh nghiệp kiếm được mỗi tháng. Ý nghĩa của MRR chỉ tập trung vào các luồng doanh thu định kỳ và không bao gồm các khoản thanh toán một lần như phí thiết lập, chi phí tích hợp hoặc các dự án tùy chỉnh.
MRR là xương sống của bất kỳ mô hình kinh doanh SaaS hoặc mô hình kinh doanh theo đăng ký nào, cung cấp cho bạn bức tranh tổng quan rõ ràng về tình hình tài chính của doanh nghiệp. Bạn có thể sử dụng MRR để phân tích hiệu suất trong quá khứ, dự báo doanh thu trong tương lai và xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
MRR khác với doanh thu định kỳ hàng năm (ARR), một số liệu SaaS có liên quan chặt chẽ cho thấy doanh thu trong cả năm phù hợp với các đăng ký hàng năm. MRR chi tiết hơn và cung cấp thông tin chi tiết về cách tốc độ tăng trưởng, tỷ lệ hủy và hiệu suất tài chính thay đổi trong một thời gian ngắn hơn.
Sau đây là cách so sánh MRR, ARR và các số liệu quan trọng tương tự khác:
Hệ mét |
Sự định nghĩa |
Doanh thu định kỳ hàng tháng (MRR) |
Thu nhập hàng tháng từ doanh thu định kỳ, lý tưởng cho những hiểu biết ngắn hạn và phân tích xu hướng |
Doanh thu định kỳ hàng năm (ARR) |
Giá trị hàng năm của doanh thu định kỳ, hợp đồng dài hạn lý tưởng và dự báo |
Doanh thu trung bình trên mỗi người dùng (ARPU) |
Theo dõi doanh thu trung bình từ khách hàng trong một khoảng thời gian nhất định (ví dụ: tuần, tháng, năm, v.v.) |
Giá trị hợp đồng hàng năm (ACV) |
Giá trị trung bình hàng năm của hợp đồng khách hàng |
Tổng doanh thu dự kiến từ một khách hàng trong suốt vòng đời của họ |
|
Chi phí mua lại khách hàng (CAC) |
Chi phí trung bình phát sinh để có được một khách hàng mới, bao gồm chi phí tiếp thị và bán hàng |
Mặc dù ý nghĩa của MRR trong kinh doanh gắn chặt với mô hình đăng ký nhưng các nguyên tắc của nó có thể áp dụng cho bất kỳ hoạt động nào có thu nhập định kỳ.
Ví dụ, các dịch vụ chuyên nghiệp như tư vấn, công ty tiếp thị và công ty luật thường tính phí cố định hàng tháng mà họ có thể theo dõi dưới dạng MRR.
Tương tự như vậy, các doanh nghiệp như phòng tập thể dục, không gian làm việc chung và công ty bất động sản dựa vào các khoản thanh toán hàng tháng mô phỏng doanh thu đăng ký, khiến việc theo dõi MRR trở nên quan trọng.
Mặc dù tính toán MRR rất đơn giản, bạn cần độ chính xác để đảm bảo số liệu phản ánh hiệu suất thực tế của doanh nghiệp bạn. Công thức sau đây sẽ cho phép bạn tính toán MRR một cách chính xác.
Công thức MRR : MRR = tổng số khách hàng x doanh thu trung bình trên mỗi người dùng (ARPU)
Ví dụ, nếu doanh nghiệp của bạn có 200 người đăng ký trả trung bình 50 đô la mỗi tháng, thì MRR của bạn là 10.000 đô la (200 x 50).
Nếu bạn có khách hàng đăng ký gói hàng năm, hãy chia nhỏ khoản thanh toán của họ thành các khoản tương đương hàng tháng (không bao gồm bất kỳ khoản phí một lần nào) để đưa vào tính toán MRR của bạn.
Giả sử bạn tính phí khách hàng 1.200 đô la hàng năm. Chia số tiền này cho 12 để có được số tiền tương đương hàng tháng là 100 đô la, số tiền này bạn có thể thêm vào MRR của mình. Bằng cách bao gồm các gói hàng năm, MRR của bạn phản ánh thu nhập định kỳ thực tế được tạo ra hàng tháng.
Cho dù bạn là người quản lý đang cố gắng đo lường hiệu suất bán hàng hay nhà đầu tư đang đánh giá các vụ mua lại tiềm năng, MRR đóng vai trò quan trọng trong việc hiểu được sự tăng trưởng của công ty. Sau đây là bốn lý do chính để tiếp tục theo dõi MRR.
MRR cung cấp cho bạn cái nhìn rõ ràng về doanh thu dự đoán mà doanh nghiệp của bạn tạo ra trong một tháng nhất định. MRR nhất quán là chỉ báo tuyệt vời về sức khỏe tài chính tổng thể của công ty bạn.
Bằng cách chia MRR thành các loại khác nhau (chúng ta sẽ xem xét ở phần tiếp theo), bạn có thể theo dõi chính xác điều gì đang thúc đẩy hoặc kìm hãm sự tăng trưởng doanh thu.
Ví dụ, MRR đột ngột tăng đột biến có thể cho thấy sự không hài lòng của khách hàng, trong khi MRR mở rộng mạnh cho thấy chiến lược bán thêm của bạn đang hiệu quả.
Nếu không có cách đáng tin cậy để theo dõi doanh thu hàng tháng, sẽ khó xác định xu hướng hoặc đo lường tiến độ. MRR đơn giản hóa quy trình, cung cấp sự rõ ràng và thông tin chi tiết có thể hành động được.
Vì tập trung vào doanh thu định kỳ, MRR giúp ước tính dòng tiền và lập kế hoạch tăng trưởng kinh doanh dễ dàng hơn.
Hãy tưởng tượng MRR của bạn tăng trưởng đều đặn 10% mỗi tháng. Bạn có thể dự đoán doanh thu sẽ đạt được trong sáu tháng để có thể tự tin đưa ra quyết định như tuyển dụng thành viên nhóm mới hoặc triển khai chiến dịch tiếp thị lớn.
MRR cũng làm giảm sự bất ổn của các khoản thanh toán một lần, mang đến cho bạn nền tảng lập kế hoạch chính xác hơn. Cho dù bạn đang mở rộng quy mô doanh nghiệp trên toàn cầu hay đang trong thời kỳ khó khăn, MRR vẫn giúp bạn tập trung vào những gì sắp tới.
Đối với các nhà đầu tư, MRR là dấu hiệu của sự ổn định và tăng trưởng. Tỷ lệ tăng trưởng MRR lành mạnh cho thấy doanh nghiệp của bạn đang tạo ra thu nhập ổn định, có thể dự đoán được, đây là điều mà các nhà đầu tư tìm kiếm khi đánh giá các vụ mua lại tiềm năng.
MRR mạnh cũng chỉ ra một mô hình kinh doanh có khả năng mở rộng. Các nhà đầu tư muốn thấy rằng doanh thu của bạn không phụ thuộc vào các giao dịch một lần mà thay vào đó đến từ những khách hàng sẽ gắn bó tháng này qua tháng khác. Làm nổi bật MRR của bạn (đặc biệt là các thành phần như MRR mở rộng) có thể khiến doanh nghiệp của bạn trở thành khoản đầu tư hấp dẫn hơn nhiều.
Nếu bạn đang có kế hoạch huy động vốn hoặc bán doanh nghiệp của mình, theo dõi và cải thiện MRR là một trong những cách tốt nhất để gây ấn tượng với những nhà tài trợ tiềm năng.
MRR đóng vai trò là thước đo thống nhất cho các công ty SaaS giúp kết nối các nhóm của bạn.
Ví dụ:
Các nhóm tiếp thị có thể thúc đẩy các chiến dịch để tăng cường MRR tái kích hoạt hoặc quảng bá các tiện ích bổ sung
Đội ngũ bán hàng có thể tập trung vào việc thu hút khách hàng mới và tăng MRR mới
Các nhóm thành công của khách hàng có thể làm việc để giảm MRR mất khách hàng và cải thiện khả năng giữ chân khách hàng
Khi mọi người hiểu được nỗ lực của mình đóng góp như thế nào vào sự tăng trưởng của MRR, điều đó sẽ thúc đẩy sự hợp tác và duy trì động lực cho nhóm của bạn.
Hiểu các loại MRR khác nhau là điều cần thiết để theo dõi chính xác doanh thu định kỳ của doanh nghiệp bạn. Mỗi loại MRR cung cấp thông tin chi tiết độc đáo về hiệu suất của các luồng doanh thu của bạn và giúp xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
Loại MRR |
Sự miêu tả |
1. MRR mới |
Ví dụ : sử dụng công thức MRR, nếu 20 khách hàng mới đăng ký gói 30 đô la/tháng của bạn, thì MRR mới của bạn là 600 đô la. |
2. MRR mở rộng |
Ví dụ : nếu 10 khách hàng hiện tại nâng cấp lên gói giá cao hơn, mỗi người thêm 20 đô la vào gói đăng ký của mình, thì MRR mở rộng của bạn là 200 đô la. |
3. MRR co thắt |
Ví dụ : nếu năm khách hàng hạ cấp gói dịch vụ của họ xuống 15 đô la mỗi người, thì MRR thu hẹp của bạn là 75 đô la. |
4. Churn MRR |
Ví dụ : nếu ba khách hàng trả 50 đô la/tháng hủy đăng ký, thì MRR mất khách hàng của bạn là 150 đô la. |
5. Tái kích hoạt MRR |
Ví dụ : nếu bốn khách hàng cũ đăng ký gói cước 40 đô la/tháng, MRR kích hoạt lại của bạn là 160 đô la. |
Tỷ lệ MRR có thể thay đổi đáng kể tùy thuộc vào quy mô công ty và thị trường của bạn. Một nền tảng SaaS hoàn toàn mới trong một ngành công nghiệp ngách sẽ có MRR thấp hơn một công ty đã thành lập phục vụ nhiều đối tượng khách hàng hơn.
Tuy nhiên, các chuẩn mực cụ thể có thể giúp bạn đánh giá hiệu suất kinh doanh của mình. Cụ thể, hãy chú ý đến cách MRR của bạn thay đổi theo thời gian (tức là MRR mới ròng) thay vì bản thân MRR.
Trong báo cáo Chuẩn mực SaaS năm 2023, OpenView đã chia sẻ các chuẩn mực về cách tăng trưởng ARR (và do đó là tăng trưởng MRR) thay đổi tùy thuộc vào doanh thu định kỳ hàng năm của doanh nghiệp:
Doanh thu định kỳ hàng năm |
Tỷ lệ tăng trưởng trung bình hằng năm |
<$1 triệu |
90% |
1-5 triệu đô la |
58% |
5-20 triệu đô la |
35% |
20-50 triệu đô la |
24% |
>$50 triệu |
25% |
Dữ liệu cho thấy tốc độ tăng trưởng MRR thay đổi tùy theo quy mô công ty, trong đó các công ty nhỏ hơn có tốc độ tăng trưởng cao hơn nhiều.
Tuy nhiên, những con số này có thể thay đổi theo từng năm. Báo cáo tương tự cho thấy tốc độ tăng trưởng trung bình năm 2023 của tất cả các công ty ở mọi quy mô đều thấp hơn so với số liệu năm 2022.
Ví dụ, trong khi các công ty có ARR từ 5–20 triệu đô la có doanh thu tăng trung bình 61% vào năm 2022, thì con số này giảm xuống còn 35% vào năm 2023.
Chúng tôi đã xem xét MRR là gì và cách tính toán, nhưng nếu MRR của bạn không cao như bạn mong muốn thì sao? Tăng MRR là ưu tiên hàng đầu đối với bất kỳ doanh nghiệp SaaS nào và các chiến lược khả thi này sẽ giúp bạn thực hiện điều đó.
Nếu bạn muốn tăng MRR, một trong những nơi đầu tiên để bắt đầu là xem xét các nguồn doanh thu hiện tại của bạn. Hãy nghĩ về cách bạn có thể tạo ra nhiều thu nhập hơn từ khách hàng hiện tại của mình.
Bạn có thể bán thêm cho khách hàng sản phẩm hoặc dịch vụ tiếp theo của mình không? Nếu bạn có gói cơ bản, bạn có thể tạo gói nâng cao với các tính năng cao cấp được săn đón. Khách hàng thấy giá trị gia tăng có nhiều khả năng sẽ sẵn lòng trả nhiều hơn.
Ví dụ, khi người dùng Google sắp sử dụng hết 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí cho Drive và Gmail, họ sẽ nhận được lời nhắc đăng ký gói Google One. Lời nhắc giải thích lý do tại sao dung lượng lưu trữ bổ sung là cần thiết và cung cấp mức giảm giá như một ưu đãi.
Google One hiện có hơn 100 triệu người đăng ký. Toàn bộ hoạt động kinh doanh đăng ký của công ty tạo ra 5 tỷ đô la doanh thu hàng năm – tăng gấp năm lần so với doanh thu năm 2019.
Một lựa chọn khác là bán chéo. Tiện ích bổ sung là một cách tuyệt vời để cung cấp các sản phẩm hoặc dịch vụ liên quan bổ sung cho những gì khách hàng đã sử dụng. Ví dụ, nếu bạn chạy một công cụ quản lý dự án, bạn có thể cung cấp tính năng theo dõi thời gian nâng cao dưới dạng tiện ích bổ sung trả phí.
Việc đóng gói sản phẩm cũng có thể hiệu quả. Đóng gói nhiều tính năng hoặc dịch vụ với mức giá chiết khấu sẽ khuyến khích khách hàng của bạn tăng chi tiêu hàng tháng.
Giá cả tác động đáng kể đến MRR, vì vậy, bạn nên xem xét lại chiến lược định giá của mình thường xuyên. Bạn đã điều chỉnh các kế hoạch hiện tại của mình với giá trị mà sản phẩm của bạn cung cấp chưa? Nếu chưa, có lẽ đã đến lúc phải điều chỉnh một số thứ.
Hãy xem cách bạn cấu trúc các mức giá của mình. Sự phân biệt rõ ràng giữa các gói giúp khách hàng thấy được giá trị của việc nâng cấp.
Bạn cũng có thể thử nghiệm bán hàng dựa trên giá trị, tức là liên kết chi phí sản phẩm với giá trị mà nó mang lại. Khách hàng có nhiều khả năng trả giá cao hơn nếu một tính năng hứa hẹn mang lại kết quả đặc biệt.
Nếu bạn chạy mô hình freemium, hãy tập trung vào việc chuyển đổi người dùng miễn phí thành khách hàng trả phí. Giảm giá trong thời gian có hạn và các tính năng độc quyền dành cho các gói trả phí sẽ khuyến khích nâng cấp hiệu quả.
Ngoài ra, hãy cân nhắc xóa gói miễn phí của bạn. Các gói miễn phí có thể giúp thu hút người dùng mới, nhưng các nguồn lực cần thiết để hỗ trợ họ có thể lớn hơn lợi ích.
Ví dụ, khi Snooz.io gỡ bỏ gói miễn phí, tốc độ tăng trưởng doanh thu của ứng dụng tăng gấp đôi và lượng công việc cần thiết để duy trì ứng dụng cũng giảm xuống.
Đánh giá đối tượng và mục tiêu cụ thể của bạn và đảm bảo mô hình định giá phản ánh chúng một cách hiệu quả.
Trong khi việc thu hút khách hàng mới là điều cơ bản đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, thì việc giữ chân những khách hàng hiện tại cũng quan trọng không kém. Duy trì là động lực chính của MRR và những cải tiến nhỏ ở đây có thể có tác động lớn.
Bắt đầu bằng cách xác định lý do tại sao khách hàng rời bỏ. Có phải do giá cả, sản phẩm phù hợp hay trải nghiệm khách hàng kém ? Khi bạn biết vấn đề, bạn có thể thực hiện các bước để giải quyết.
Ví dụ, nếu khách hàng rời đi vì họ không hiểu cách sử dụng sản phẩm của bạn, hãy tập trung vào việc cải thiện dịch vụ hỗ trợ khách hàng và hướng dẫn sử dụng.
Xây dựng mối quan hệ bền chặt hơn và tìm cách làm hài lòng khách hàng là một cách khác để tăng khả năng giữ chân khách hàng.
Ví dụ, công ty podcasting B2B Sweet Fish Media đã mất 15% MRR. Bằng cách giới thiệu quy trình đánh giá tài khoản và giúp khách hàng tìm kiếm cơ hội mới, công ty đã giảm tỷ lệ churn doanh thu xuống còn 3%.
Giao tiếp cá nhân, dịch vụ khách hàng tốt và cộng đồng vững mạnh đều là những cách hiệu quả để củng cố lòng trung thành của khách hàng, dẫn đến việc mua hàng lặp lại và giá trị trọn đời của khách hàng cao hơn.
Đôi khi, khách hàng rời đi mặc dù bạn đã nỗ lực hết sức, nhưng điều đó không có nghĩa là họ đã ra đi mãi mãi. Việc kích hoạt lại những khách hàng không hoạt động có thể là một chiến thắng nhanh chóng để tăng MRR của bạn.
Để bắt đầu:
Tiếp cận những khách hàng đã rời bỏ bằng các ưu đãi và chương trình khuyến mãi được cá nhân hóa
Đánh dấu bất kỳ tính năng mới hoặc bản cập nhật nào mà họ có thể đã bỏ lỡ
Hãy cân nhắc việc cung cấp mức giảm giá có thời hạn để khuyến khích họ quay lại
Ví dụ, nếu khách hàng đã hủy sáu tháng trước vì họ cảm thấy sản phẩm của bạn thiếu một tính năng chính, hãy cho họ biết rằng hiện tại tính năng đó đã có sẵn. Kết hợp bản cập nhật đó với ưu đãi kích hoạt lại, chẳng hạn như giảm giá 20% trong ba tháng đầu tiên kể từ khi gia hạn đăng ký.
Giữ liên lạc với khách hàng cũ và cho họ thấy sản phẩm của bạn đã phát triển như thế nào sẽ tăng cơ hội giành lại họ.
Tự động hóa quy trình làm việc có thể là một bước ngoặt khi nói đến việc tăng MRR. Tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại như gia hạn gói đăng ký và các chiến dịch bán hàng tiếp cận giúp nhóm của bạn tập trung vào các hoạt động có giá trị cao và có tính tương tác cao.
Hiểu và theo dõi MRR thường xuyên sẽ mang lại cho bạn những thông tin vô giá về tình hình tài chính của doanh nghiệp, giúp bạn xác định cơ hội tăng trưởng và giải quyết những thách thức tiềm ẩn.
Bước tiếp theo của bạn là áp dụng những gì bạn đã học. Bắt đầu bằng cách tính toán MRR của bạn một cách nhất quán, chia nhỏ thành các thành phần và sử dụng các công cụ để theo dõi xu hướng theo thời gian. Phân tích dữ liệu để khám phá các mô hình và tinh chỉnh các chiến lược của bạn để tận dụng tối đa giá trị từ các mối quan hệ với khách hàng.