Nếu bạn nghiêm túc muốn tìm thêm cơ hội bán hàng cho nhóm hoặc doanh nghiệp của mình, ít có phương pháp nào hiệu quả bằng việc tạo khách hàng tiềm năng qua email.
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách thu thập thông tin chi tiết của khách truy cập trang web thông qua email đăng ký, xây dựng danh sách khách hàng tiềm năng đã tương tác và biến sự tương tác của chiến dịch thành doanh thu.
Tạo khách hàng tiềm năng qua email có nghĩa là thu thập địa chỉ email của khách hàng tiềm năng thông qua biểu mẫu đăng ký để biến những người đó thành khách hàng.
Biểu mẫu đăng ký thường nằm trên các trang đích chuyên dụng, bên cạnh các nội dung trang web khác hoặc trong cửa sổ bật lên. Chúng cũng có thể xuất hiện trên hồ sơ phương tiện truyền thông xã hội và tài liệu tiếp thị vật lý.
Bất kể ở đâu, mục tiêu luôn là thu hút khách truy cập chia sẻ thông tin của họ để đổi lấy thứ gì đó có giá trị, như tài nguyên miễn phí, giảm giá hoặc nội dung bản tin thường xuyên.
Khi đã có thông tin, bạn có thể nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng để họ mua hàng thông qua các chiến dịch tiếp thị qua email có mục tiêu.
Ví dụ, nền tảng nghiên cứu Maze cung cấp hướng dẫn về trải nghiệm người dùng (UX) để đổi lấy địa chỉ email của khách truy cập, thông tin này được thu thập thông qua một biểu mẫu đơn giản trên trung tâm nội dung.
Tạo khách hàng tiềm năng qua email là cách đơn giản để các doanh nghiệp nhỏ hình thành mối quan hệ mới với khách hàng tiềm năng. Phương pháp này phù hợp với hầu hết các công ty, thiết lập nhanh chóng và dễ dàng đo lường.
Khi bạn có địa chỉ email và sự đồng ý của khách hàng tiềm năng, bạn có thể giữ liên lạc trong thời gian dài, mang đến cho bạn nhiều cơ hội để xây dựng lòng tin và khuyến khích mua hàng thay vì tạo áp lực cho một lần tương tác duy nhất.
Sau đây là những lợi ích chi tiết hơn của việc tạo khách hàng tiềm năng thông qua tiếp thị qua email.
Việc tạo khách hàng tiềm năng qua email chỉ cần đầu tư ban đầu rất ít, khiến nó dễ tiếp cận hơn các phương pháp tìm kiếm khách hàng tiềm năng khác như quảng cáo trực tuyến và tiếp thị qua người có sức ảnh hưởng.
Bạn có thể thiết lập biểu mẫu đăng ký đơn giản miễn phí bằng một công cụ cơ bản và bắt đầu thu thập thông tin liên hệ ngay lập tức.
Ngược lại, danh sách email của bên thứ ba có thể tốn hàng trăm đô la mà không đảm bảo rằng những khách hàng tiềm năng đó quan tâm đến thương hiệu của bạn.
Trong khi đó, theo LocaliQ , chi phí trung bình để tạo một khách hàng tiềm năng thông qua quảng cáo trên công cụ tìm kiếm là 53,52 đô la.
Để có kết quả tốt hơn nữa từ việc tạo khách hàng tiềm năng qua email, một công cụ biểu mẫu web trả phí sẽ mở khóa các tính năng như:
Phản hồi không giới hạn
Tùy chỉnh (lý tưởng cho việc xây dựng thương hiệu nhất quán)
Tích hợp quản lý quan hệ khách hàng (CRM)
Liên kết có thể chia sẻ
Các tính năng nâng cao như thế này giúp bạn dễ dàng tùy chỉnh biểu mẫu, theo dõi hiệu suất của khách hàng tiềm năng và quản lý danh bạ một cách liền mạch khi họ di chuyển qua kênh tiếp thị của bạn.
CRM tự động tạo giao dịch, nhiệm vụ và ghi chú khi khách truy cập nhập thông tin chi tiết của họ. Đội ngũ bán hàng của công ty có thể sử dụng thông tin này để nhanh chóng thu hút khách hàng tiềm năng.
Tính năng tạo khách hàng tiềm năng qua email sẽ hoạt động âm thầm sau khi bạn thiết lập biểu mẫu đăng ký.
Trang web của bạn sẽ tự động thu thập dữ liệu liên lạc, cho phép bạn tập trung vào các nhiệm vụ cấp bách hơn trong khi vẫn liên tục thu hút khách hàng mới.
Các công cụ tự động hóa bán hàng giúp quy trình trở nên hiệu quả hơn bằng cách nhanh chóng sắp xếp dữ liệu để theo dõi thông qua các chiến dịch email hoặc tiếp cận trực tiếp.
Ví dụ, CRMVIET có thể tự động chỉ định khách hàng tiềm năng mới cho nhân viên bán hàng hoặc nhóm phù hợp nhất dựa trên các tiêu chí như khu vực, khả năng tiếp cận hoặc chuyên môn.
Sử dụng phần mềm tiếp thị qua email, bạn cũng có thể tự động hóa tin nhắn chào mừng, nội dung giáo dục và chiến dịch nhỏ giọt. Khi khách hàng tiềm năng gửi thông tin chi tiết của họ, hệ thống của bạn sẽ tự động xây dựng mối quan hệ.
Khi ai đó điền vào biểu mẫu tham gia của bạn, bạn có thể theo dõi một số hành vi nhất định để đảm bảo cách tiếp cận của bạn thúc đẩy những hành động có giá trị.
Sử dụng các công cụ phân tích và báo cáo phù hợp, bạn sẽ biết liệu email có dẫn đến:
Mở tin nhắn của bạn (số liệu cần theo dõi: tỷ lệ mở)
Nhấp vào liên kết (chỉ số: tỷ lệ nhấp chuột hoặc CTR)
Chia sẻ nội dung của bạn (số liệu: chia sẻ)
Hủy đăng ký (số liệu: tỷ lệ hủy đăng ký)
Thực hiện mua hàng (chỉ số: tỷ lệ chuyển đổi)
Dữ liệu này giúp bạn xác định điều gì hiệu quả và điều gì cần cải thiện trong chiến lược tạo khách hàng tiềm năng qua email và bán hàng của bạn.
Ví dụ, nếu bạn thấy nhiều khách hàng tiềm năng nhấp vào email nhưng không mua hàng, hãy tinh chỉnh tin nhắn theo dõi hoặc điều chỉnh lời kêu gọi hành động (CTA) trên trang web để hướng họ đến hành động chuyển đổi.
Nếu bạn thu thập được nhiều địa chỉ email nhưng tỷ lệ mở bản tin của bạn lại thấp, hãy thử nghiệm nhiều dòng chủ đề hoặc nhịp độ gửi email khác nhau (tần suất và thời gian gửi tin nhắn) để tăng mức độ tương tác.
Có ba loại phần mềm bạn có thể sử dụng để theo dõi hiệu suất tạo khách hàng tiềm năng qua email:
Các công cụ phân tích trang web cung cấp thông tin chi tiết về lưu lượng truy cập và hành vi của khách truy cập (ví dụ: Google Analytics)
Sau khi khách hàng tiềm năng đồng ý tham gia, phần mềm CRM sẽ theo dõi hoạt động và tiến trình của họ thông qua kênh bán hàng của bạn
Phần mềm tạo khách hàng tiềm năng qua email hiển thị tỷ lệ mở, nhấp qua và chuyển đổi để giúp bạn tối ưu hóa các chiến dịch của mình
Ví dụ, tỷ lệ mở email tiếp thị trung bình khác nhau giữa các ngành, nhưng bất kỳ tỷ lệ nào dưới 25% thường cho thấy đã đến lúc bạn cần xem xét lại chiến lược của mình. Theo dõi số liệu đó trong Chiến dịch có nghĩa là bạn sẽ biết khi nào cần cải thiện.
Địa chỉ email của đối tượng mục tiêu của bạn rất được săn đón, vì vậy bạn cần phải đưa ra đề xuất dễ hiểu và hấp dẫn để có thể thu thập được chúng.
Sau đây là năm chiến thuật đơn giản giúp bạn xây dựng danh sách email, thu hút đối tượng mục tiêu và thúc đẩy chuyển đổi.
Biểu mẫu chọn tham gia là nơi hành trình tạo khách hàng tiềm năng qua email của bạn bắt đầu. Nếu biểu mẫu của bạn không rõ ràng, gây khó chịu về mặt hình ảnh hoặc yêu cầu quá nhiều thông tin, khách hàng tiềm năng có thể sẽ từ bỏ.
Giới hạn số lượng trường ở mức cần thiết, như tên và địa chỉ email (hai thông tin chi tiết bạn cần để gửi tin nhắn được cá nhân hóa). Điều này có nghĩa là mọi người có thể đăng ký nhanh chóng với sự gián đoạn tối thiểu trong quá trình duyệt web của họ – ngay cả khi sử dụng thiết bị di động.
Biểu mẫu cũng phải đủ nổi bật để dễ nhận thấy mà không làm mất đi các khía cạnh khác của trang web.
Việc xây dựng thương hiệu nhất quán như thế này, mặc dù tinh tế, đã được chứng minh là thúc đẩy doanh số. Trong một cuộc khảo sát của Marq, 68% đại diện doanh nghiệp cho biết tính nhất quán của thương hiệu đóng góp 10% hoặc hơn vào mức tăng trưởng doanh thu của họ.
Nam châm thu hút khách hàng tiềm năng là những ưu đãi bạn cung cấp cho khách hàng tiềm năng để đổi lấy thông tin liên hệ của họ, chẳng hạn như nội dung độc quyền và chương trình khuyến mãi.
Sách điện tử, sách trắng và lời mời tham dự hội thảo trực tuyến thường được sử dụng để tạo khách hàng tiềm năng B2B thông qua tiếp thị qua email vì chúng giúp các thương hiệu giải quyết chi tiết những thách thức cụ thể của ngành.
Chìa khóa để tạo ra các nam châm khách hàng tiềm năng thành công là đảm bảo chúng phù hợp với nhu cầu của đối tượng mục tiêu của bạn. Hãy nghĩ về khách hàng lý tưởng của bạn: điều gì sẽ khiến họ đủ hứng thú để cung cấp thông tin chi tiết cho bạn?
Trang đích là công cụ tạo khách hàng tiềm năng hiệu quả vì chúng tập trung vào một mục tiêu rõ ràng: khiến khách truy cập đăng ký. Bạn có thể thu hút lưu lượng truy cập đến chúng thông qua các liên kết nội bộ, kết quả tìm kiếm tự nhiên, nội dung phương tiện truyền thông xã hội và quảng cáo trực tuyến.
Hầu hết các trang đích tạo khách hàng tiềm năng có tỷ lệ chuyển đổi cao đều chứa các thành phần cốt lõi sau:
Tiêu đề hấp dẫn. Thu hút sự chú ý và giải thích rõ ràng những gì khách truy cập sẽ đạt được. Ví dụ, “Cách quản lý các tình huống bán hàng khó khăn” hấp dẫn hơn “Tải xuống hướng dẫn của chúng tôi”.
Thiết kế rõ ràng, tập trung. Tránh lộn xộn và gây mất tập trung. Mọi yếu tố trên trang – hình ảnh, bản sao và biểu mẫu – phải hướng khách truy cập đến CTA của bạn.
CTA mạnh mẽ . Làm cho nút đăng ký của bạn có thể thực hiện được và hấp dẫn. Thay vì “Gửi”, hãy sử dụng văn bản hấp dẫn hơn như “Bắt đầu dùng thử miễn phí của tôi” hoặc “Tham gia cộng đồng [tên thương hiệu]”.
Tín hiệu tin cậy. Sử dụng bằng chứng xã hội (lời chứng thực và nghiên cứu tình huống) hoặc chứng nhận để xây dựng lòng tin với khách truy cập. Điều này sẽ khiến họ cảm thấy thoải mái hơn khi chia sẻ thông tin của mình.
Cửa sổ bật lên khi người dùng có ý định thoát sẽ xuất hiện khi người dùng hành động theo cách cho thấy họ đã sẵn sàng rời khỏi trang web của bạn. Mục đích là để lấy lại sự chú ý của họ bằng lời đề nghị “cơ hội cuối cùng”, giữ họ ở lại trang và khuyến khích họ chuyển đổi.
Các hành động có thể kích hoạt cửa sổ bật lên khi muốn thoát bao gồm:
Di chuyển con trỏ về phía nút đóng hoặc nút quay lại của trình duyệt
Chuyển sang một tab hoặc cửa sổ trình duyệt khác
Cuộn nhanh về phía đầu trang
Ví dụ, Unbounce nhắc người dùng tải xuống báo cáo trước khi rời khỏi trang web. Nút CTA của nó dẫn đến nhiều thông tin hơn và biểu mẫu chọn tham gia.
Bạn cũng có thể đặt biểu mẫu chọn tham gia vào chính cửa sổ bật lên, loại bỏ một bước (và một số khó khăn) khỏi quy trình đăng ký. Thử nghiệm với các chi tiết như thế này để tìm ra sự kết hợp hiệu quả nhất.
Bạn có thể triển khai cửa sổ bật lên có ý định thoát bằng giải pháp tiếp thị tại chỗ như OptinMonster hoặc Wisepops. Nhiều giải pháp cung cấp công cụ thiết kế không cần mã và mẫu để tạo cửa sổ bật lên phù hợp với trang web của bạn.
Giữ cho các cửa sổ bật lên có ý định thoát của bạn trực tiếp và hấp dẫn về mặt thị giác. Các thông điệp đơn giản, hấp dẫn của chúng sẽ nhanh chóng làm nổi bật giá trị của việc ở lại hoặc đăng ký. Những người dùng này đã gần rời đi, vì vậy họ sẽ không đủ kiên nhẫn cho các thông điệp phức tạp hoặc các đề xuất giá trị.
Đề xuất giá trị của bạn là lý do tại sao ai đó nên đăng ký vào danh sách email của bạn. Nó đặt ưu đãi chọn tham gia của bạn khác biệt so với những ưu đãi khác và cho khách truy cập thấy rằng việc chia sẻ thông tin chi tiết của họ là xứng đáng.
Một đề xuất giá trị yếu hoặc mơ hồ sẽ dẫn đến ít người đăng ký hơn. Hãy đảm bảo đề xuất của bạn rõ ràng và hấp dẫn bằng các kỹ thuật sau:
Làm nổi bật tính độc quyền. Mọi người muốn biết họ sẽ nhận được thứ mà người khác không có. Cung cấp quyền truy cập độc quyền vào các ưu đãi đặc biệt, nội dung hoặc bản phát hành sản phẩm sớm.
Tập trung vào lợi ích. Giải thích rõ ràng những gì người đăng ký sẽ nhận được khi tham gia danh sách của bạn, cho dù đó là thông tin chuyên sâu, quyền truy cập cộng đồng hay tài sản hữu ích khác.
Sử dụng ngôn ngữ mạnh mẽ. Hãy mạnh dạn và cụ thể trong cách diễn đạt của bạn. Ví dụ, thay vì “Đăng ký để nhận thông tin cập nhật”, hãy thử “Tham gia cùng hơn 10.000 chủ doanh nghiệp và nhận các mẹo độc quyền để tăng doanh thu”.
Tạo hiểu biết về thương hiệu và khách hàng tiềm năng chất lượng cao là một chuyện, nhưng làm thế nào để sử dụng các cơ hội bán hàng mới để mở rộng cơ sở khách hàng của mình?
Sau đây là bốn cách biến nỗ lực tạo khách hàng tiềm năng qua email thành doanh thu và tăng trưởng kinh doanh.
Quản lý liên hệ hiệu quả giúp nhóm bán hàng của bạn có thể truy cập dữ liệu khách hàng tiềm năng. Nó ngăn chặn các giao dịch bị bỏ lỡ và giúp nhân viên bán hàng theo dõi kịp thời và phù hợp, giúp tăng khả năng bán hàng.
Nếu bạn có ngân sách eo hẹp, bạn có thể muốn sử dụng bảng tính hoặc ứng dụng ghi chú miễn phí để lưu trữ và sắp xếp dữ liệu liên hệ. Tuy nhiên, những phương pháp này nhanh chóng trở nên lộn xộn khi bạn giỏi hơn trong việc tạo khách hàng tiềm năng.
CRM bán hàng kết nối với biểu mẫu đăng ký của bạn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và căng thẳng bằng cách tự động ghi lại thông tin của mỗi liên hệ mới. Nó cho phép đại diện tạo trải nghiệm được cá nhân hóa cho mọi khách hàng tiềm năng mà không cần nhập dữ liệu thủ công.
Tự động phân phối khách hàng tiềm năng giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo mỗi khách hàng tiềm năng nhận được sự quan tâm kịp thời từ thành viên phù hợp nhất trong nhóm bán hàng của bạn.
Trong CRMVIET, bạn có thể chỉ định khách hàng tiềm năng cho đại diện dựa trên tính khả dụng, chuyên môn và khu vực. Điều này hữu ích vì đối tượng của bạn mong đợi nhân viên bán hàng có chuyên môn phù hợp và liên hệ vào đúng thời điểm.
Khi LinkedIn hỏi người mua B2B về động lực khiến họ mua hàng từ nhân viên bán hàng, câu trả lời hàng đầu là hiểu rõ nhu cầu và ngành của họ , cũng như liên hệ trong giai đoạn cân nhắc (ví dụ: sau khi họ đã hoàn tất biểu mẫu đăng ký).
Việc lập bản đồ kênh bán hàng giúp bạn theo dõi các khách hàng tiềm năng qua email khi họ tiến triển trong quy trình bán hàng hướng đến mục tiêu chuyển đổi.
Bằng cách sắp xếp thông tin khách hàng tiềm năng một cách trực quan, bạn sẽ thấy được họ đang ở đâu trong hành trình mua hàng và đảm bảo không có doanh số nào bị bỏ lỡ.
Giả sử bạn nhận thấy rằng các khách hàng tiềm năng qua email thường bị trì hoãn ở giai đoạn đề xuất. Bạn có thể phản ứng bằng cách:
Cung cấp thông tin có liên quan hơn trong email theo dõi của bạn
Tinh chỉnh bài giới thiệu bán hàng của bạn để giải quyết những phản đối phổ biến
Cung cấp nội dung bổ sung để củng cố giá trị, như các nghiên cứu điển hình
Cách rẻ nhất để lập sơ đồ kênh bán hàng là sử dụng bảng tính, mặc dù việc cập nhật bảng tính sẽ yêu cầu nhập dữ liệu thủ công.
Hiểu được điều gì hiệu quả và điều gì không hiệu quả trong chiến dịch tạo khách hàng tiềm năng qua email là rất quan trọng để cải tiến liên tục.
Các công cụ tiếp thị qua email cho phép bạn theo dõi các số liệu như tỷ lệ mở, nhấp và chuyển đổi. Sử dụng chúng để phát hiện điểm mạnh và điểm yếu và điều chỉnh chiến lược của bạn.
Ví dụ, nếu email có dòng tiêu đề được cá nhân hóa mang lại tỷ lệ mở cao hơn và tạo ra nhiều cơ hội bán hàng hơn, bạn sẽ biết cách sử dụng tính năng cá nhân hóa trong các chiến dịch tương lai.
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc xây dựng danh sách của mình, hãy kiểm tra Google Analytics để xem người dùng điều hướng trang web của bạn như thế nào. Có thể là trang đích của bạn có lưu lượng truy cập thấp. Nếu vậy, hãy thêm liên kết nội bộ hoặc nhúng biểu mẫu vào các trang khác để tăng lượt đăng ký.
Tạo khách hàng tiềm năng qua email là một cách mạnh mẽ và tiết kiệm chi phí để xây dựng kênh bán hàng đáng tin cậy và phát triển doanh nghiệp của bạn.
Với các biểu mẫu đăng ký hấp dẫn, email theo dõi được cá nhân hóa và sự hỗ trợ từ CRM bán hàng linh hoạt, bạn sẽ không gặp khó khăn trong việc nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng từ khi liên hệ đến khi chuyển đổi.