Cho tôi 9 phút và tôi sẽ cho bạn quy trình đào tạo nhân viên mới

Quy trình đào tạo nhân viên mới của doanh nghiệp được coi như bước đệm trong việc xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự tương lai vững mạnh. Qua mỗi đợt tuyển dụng, tùy vào tình hình của công ty mà tổ chức có thể tuyển thêm 1 vị trí cần hay “thay máu” cả hệ thống nhân sự. Nếu không chú trọng vào việc đào tạo nhân viên mới, doanh nghiệp có nguy cơ phải đối mặt với nhiều rủi ro.

Tại sao doanh nghiệp cần phải có quy trình đào tạo nhân viên mới

Sau đây là một trong những lí do được liệt kê ra cho việc vì sao quy trình đào tạo nhân viên mới lại quan trọng như vậy đối với một doanh nghiệp :

1. Giảm thiểu chi phí và thời gian đào tạo

Quy trình đào tạo nhân sự sẽ giúp nhân viên mới thích nghi công việc mới một cách nhanh chóng. Từ đó, giảm thiểu thời gian hướng dẫn cho người quản lý, nhân viên mới bắt nhịp với công việc và hòa vào dòng chảy công việc nhanh hơn. Một nhân viên giỏi sẽ làm việc được năng suất và hiệu quả. Năng suất nhiều thì thời gian sẽ ngắn, và khi đó chi phí đào tạo sẽ nhỏ hơn, mà lợi nhuận cho công ty lại tăng

2. Tối ưu năng lực từ bản thân và doanh số từ nhân viên

Xây dựng quy trình đào tạo, giúp nhân viên nhận thức được vị trí, tầm quan trọng của mình. Biểu mẫu quy trình đào tạo nhân viên tại mỗi bộ phận cùng với những quy trình đào tạo nhân viên là khác nhau. Phát huy khả năng, chuyên môn nghiệp vụ của từng người sẽ tạo động lực hăng say làm việc, phát triển bản thân, nâng cao doanh số.

3. Xây dựng môi trường làm việc lành mạnh cùng phát triển

Quy trình đào tạo nhân viên có tác dụng khuếch tán lợi ích: nhân viên mới học hỏi từ những nhân viên có trình độ và kinh nghiệm. Nâng cao ý thức làm việc tập thể, tác phong nơi đông người, luôn niềm nở với khách hàng. Từ đó xây dựng môi trường làm việc lành mạnh cùng phát triển, tăng thêm sự hài lòng của khách hàng.

Quy trình đào tạo nhân viên mới

1. Định hướng công việc cho nhân sự ngay lúc đầu

Điều này sẽ làm nhân viên tăng tốc trong công việc mới. Giống như vậy các chi phí và thời gian đào tạo nhân viên mới cũng được tiết kiệm nhiều.

2. Xoa dịu sự căng thẳng cho nhân viên mới

Bạn hãy cổ vũ và giới thiệu nhân viên với người xung quanh. Điều này sẽ giúp nhân viên cảm thấy nhẹ nhàng hơn. Quan trọng đây là bước đầu giúp nhân viên mới hòa nhịp với doanh nghiệp.

3. Tối ưu doanh số từ nhân viên

Lợi nhuận nhân viên sẽ phát triển khi nhân sự cảm thấy vị trí làm việc phù hợp với năng lực. Công ty cần định hướng rõ ràng, cung cấp đủ các công cụ để nhân viên hoàn thiện công việc.

4. Tiết kiệm thời gian cho người hướng dẫn/ quản lý

Nói một cách dễ dàng, khi định hướng tốt ban đầu, người hướng dẫn sẽ không tốn thời gian và công sức để chỉ dẫn cho nhân sự. Người quản lý sẽ chỉ cần củng cố các định nghĩa này, trong cách quản lý nhân viên hiệu quả trong doanh nghiệp.

Xem thêm: 5 kỹ năng để trở thành một người quản lý hoàn chỉnh

Chú ý gì khi định dạng quy trình đào tạo nhân viên mới

Các chuyên gia tăng trưởng nhân sự cần phải cân nhắc ngay các câu hỏi định dạng cần thiết, giúp thực hiện quy trình đào tạo nhân sự mới hiệu quả. Bạn hãy lập danh sách các câu hỏi và trả lời nó.

• Nhân viên mới cần biết gì về môi trường làm việc tại công ty, để giúp họ thoải mái hơn ngay ngày lập nghiệp.
• Bạn muốn tạo ấn tượng trước hết cho nhân viên mới nhưu thế nào để tác động tới họ?
• Những chính sách cũng như quy định nào cần thông dụng tới nhân sự, cần được nhân sự ghi nhớ để tránh phạm lỗi ngay ngày thứ hai? Hãy tập trung vào các vấn đề thiết yếu.
• Các công cụ và thiết bị nào cần cung cấp cho nhân sự mới? Bạn cần cung cấp đầy đủ để nhân sự thoải mái khi được chào đón và cảm thấy an toàn.
• Doanh nghiệp có thể đem lại những thử nghiệm tích cực nào cho nhân viên ngay ngày khởi nghiệp đi làm, để họ có thể kể cho gia đình? Nó cần phải mang lại một giá trị tốt đẹp cho nhân viên.
• Liệu bạn có thể đảm bảo người hướng dẫn/ quản lý nhân sự có thể chỉ dẫn cho nhân sự mới ngay ngày đầu làm việc? Người quản lý có thể đảm đương trọng trách hướng dẫn và truyền đạt thông điệp rạch ròi cho nhân viên mới? Người hướng dẫn có thể tạo cầu nối giúp gắn kết nhân viên mới với môi trường tập thể mới?