Lọc email trùng bằng Excel mẹo hay có thể bạn chưa biết

Phần mềm lọc email trùng là điều bạn đang muốn tìm kiếm, nhưng có một mẹo nhỏ giúp bạn giải quyết vấn để danh sách email trùng trước khi sử dụng đến phần mềm.

Phần mềm lọc email trùng cũng có thể hoạt động theo nguyên lý của ứng dụng Excel để giải quyết. Bạn hãy hình dùng đơn giản mỗi địa chỉ email là một ô dữ liệu trong excel, bạn chỉ cần tìm thuật toán loại bỏ ô dữ liệu trùng

Xem thêm: Top 5 phần mềm quét email miễn phí trên website

1. Hướng dẫn bạn mẹo lọc email trùng trong Excel

Lọc mail trùng là công việc thường xuyên liên tục trong hoạt động Marketing. Đây là yêu cầu bắt buộc để doanh nghiệp có thể phân loại khách hàng một cách chính xác. Thông thường, nhu cầu lọc Email trùng, phân loại danh sách khách hàng thường sử dụng Excel là chủ yếu. Và các dữ liệu thường được các shop, doanh nghiệp sử dụng để lọc gồm lọc theo giới tính, lọc theo địa điểm, lọc Email…

Trong đó lọc trùng Email trong Excel là kỹ thuật không phải ai cũng biết. Sau đây là  bước cơ bản để bạn lọc trùng danh sách Email bằng Excel cực kỳ nhanh gọn và hiệu quả.

1.1 Chuẩn bị data Email

Bạn chuẩn bị danh sách email cần kiểm tra và xuất dữ liệu đó ra bảng excel

Phần mềm lọc email trùng – Mẹo dùng ứng dụng Excel

1.2 Tiến hàng lọc trùng

Như bạn có thể thấy trên hình, các dòng được tô màu đỏ chính là dữ liệu trùng nhau, bây giờ việc cần làm là giữ lại một dòng và loại bỏ 1 dòng bị trùng còn lại.

Xem thêm: Các hình thức Email Marketing Hiệu quả cao nhất

>> Xem thêm: Các hình thức email marketing đạt HIỆU QUẢ cao nhất

Bước 1: Bạn chọn vùng dữ liệu cần lọc dữ liệu trùng (toàn bộ hoặc một số trường). Chọn Data là Remove Duplicaties

Phần mềm lọc email trùng – Mẹo dùng ứng dụng Excel

Bước 2: Xuất hiện bảng tùy chọn trường dữ liệu. Bạn có thể chọn trường dữ liệu bạn muốn hay tất cả – Select All hoặc Unselect All – bỏ chọn tất cả. Việc chọn theo từng cột Columns nhằm mục đích xác định xem cột nào bạn cần lọc trùng. Nếu cần lọc Email trùng thì sẽ lựa chọn vào phần cột chứa danh sách Email…

Phần mềm lọc email trùng – Mẹo dùng ứng dụng Excel

Bước 3: Bạn chọn OK sau khi đã chọn xong trường dữ liệu

Phần mềm lọc email trùng – Mẹo dùng ứng dụng Excel

Bước 4: Bạn sẽ nhận được thông báo mình đã loại bỏ được bao nhiêu dòng dữ liệu trùng nhau và đồng thời số dòng còn lại

Phần mềm lọc email trùng – Mẹo dùng ứng dụng Excel

Và kết quả bạn được bảng mới không còn dòng dữ liệu trùng nhau. Nếu bạn có nhiều trường dữ liệu phức tạp bạn có thể thực hiện từng bước lập đi lập lại để bóc tách dữ liệu tốt nhất. Một lưu ý nữa bạn không nên bỏ qua đó là

Phần mềm lọc email trùng – Mẹo dùng ứng dụng Excel

Bạn hoàn toàn có thể thực hiện loại bỏ những email trùng lặp theo cách này. Sau đó nhập khẩu lại danh sách địa chỉ email vào phần mềm của bạn.

Ngoài ra, khi bạn sử dụng phần mềm quản lý khách hàng CRMViet với tích hợp hệ thống email marketing của Amazon thông minh hoàn toàn có thể giúp bạn lọc mail trùng trong một list danh sách. Bên cạnh đó, bạn còn có thể lên chiến dịch email marketing, quản lý chiến dịch email bằng cách thống kê số lượt gửi thành công, mở, click,… Xem thêm ngay tại đây: