Khái niệm cơ bản về doanh thu bán hàng: ý nghĩa và cách tính

Published by Linh Nguyen Dieu at 21/08/2024

Doanh thu bán hàng là gì?

Doanh thu bán hàng là số tiền bạn kiếm được từ việc bán sản phẩm và dịch vụ trong một khoảng thời gian cụ thể. Đây là một trong những chỉ số hiệu suất chính (KPI) cơ bản để đo lường hiệu suất bán hàng của công ty.

Doanh thu bán hàng bao gồm những gì?

Doanh thu bán hàng thường bao gồm thu nhập từ:

Việc bán sản phẩm và dịch vụ
Đăng ký và thành viên
Hoa hồng từ việc bán hàng của bên thứ ba
Phí nhượng quyền

Nó không bao gồm các loại thu nhập khác như tiền lãi, thu nhập đầu tư hoặc lợi nhuận từ việc bán tài sản. Nó cũng không bao gồm giá vốn hàng bán (bạn đã chi bao nhiêu cho vật liệu hoặc nhân công để tạo ra sản phẩm và dịch vụ của mình).

Tổng doanh thu so với doanh thu thuần

Tổng doanh thu và doanh thu thuần nói lên hai phần của cùng một câu chuyện. Tổng doanh thu bán hàng là số tiền thô mà một công ty sẽ kiếm được từ việc bán hàng nếu không đưa ra chiết khấu hoặc trả lại hàng. Doanh thu thuần bán hàng phản ánh số tiền thực tế mà công ty thu được từ việc bán hàng sau những khoản khấu trừ này.

Tổng doanh thu bán hàng là tổng thu nhập kiếm được từ việc bán sản phẩm hoặc dịch vụ. Nó bao gồm các giao dịch bán hàng với toàn bộ giá trị trước khi tính đến các khoản chiết khấu, trả lại và chiết khấu. Đó là thước đo thô về doanh số bán hàng của công ty trước khi điều chỉnh các khoản khấu trừ. Đây cũng là điểm khởi đầu để tính toán doanh thu và lợi nhuận một cách chi tiết.

Doanh thu thuần bán hàng là số tiền kiếm được từ việc bán hàng sau khi trừ đi các khoản giảm giá, trả lại và trợ cấp. Đó là số tiền mặt mà một công ty tạo ra từ việc bán hàng. Nó cung cấp một bức tranh chính xác hơn về những gì công ty thực sự kiếm được và có thể hữu ích hơn khi đánh giá hoạt động bán hàng.

Ví dụ: giả sử công ty của bạn đã bán được sản phẩm trị giá 100.000 USD trong năm tài chính vừa qua. Tổng doanh thu bán hàng của bạn là 100.000 USD. Tuy nhiên, bạn có số tiền hoàn lại trị giá 5.000 USD, khoản trợ cấp bán hàng trị giá 2.000 USD và khoản chiết khấu 7.500 USD. Doanh thu bán hàng ròng của bạn là 100.000 USD trừ đi những khoản giảm giá đó, tương đương 85.500 USD.

Doanh thu bán hàng có giống doanh thu không?

Doanh thu và doanh thu bán hàng là những khái niệm riêng biệt, mặc dù thường được sử dụng thay thế cho nhau. Đây là sự khác biệt:

Doanh thu là một thuật ngữ rộng bao gồm thu nhập từ tất cả các hoạt động của công ty, không chỉ từ việc bán hàng. Nó cũng bao gồm doanh thu phi hoạt động như tiền lãi, cổ tức, tài sản cho thuê, phí cấp giấy phép, v.v.

Doanh thu bán hàng chỉ là một loại doanh thu của công ty: thu nhập được tạo ra từ việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ.

Việc tách biệt hai số liệu bán hàng này rất quan trọng vì chúng cung cấp những hiểu biết kinh doanh khác nhau. Tổng doanh thu cung cấp cho bạn cái nhìn đầy đủ về thu nhập của công ty bạn, trong khi doanh thu bán hàng tập trung vào hiệu quả kinh doanh cốt lõi.

Tại sao doanh thu bán hàng lại quan trọng

Việc tính toán chỉ số này mang lại lợi ích cho nhiều hoạt động kinh doanh, từ hoạt động hàng ngày đến quản lý chiến lược đến duy trì mối quan hệ với nhà đầu tư. Nó giúp bạn luôn cập nhật thông tin, linh hoạt và cạnh tranh trên thị trường bằng cách cho phép bạn thực hiện những điều sau.

Đánh giá sức khỏe và hiệu quả kinh doanh

Doanh thu bán hàng là một trong những tín hiệu chính về hiệu suất bán hàng, cho bạn thấy các hoạt động cốt lõi của công ty bạn tạo ra thu nhập hiệu quả như thế nào. Chỉ số này ổn định và lành mạnh là dấu hiệu mạnh mẽ cho thấy doanh nghiệp của bạn đang phát triển mạnh. Điều đó có nghĩa là công ty của bạn có thể dễ dàng trang trải chi phí và đầu tư vào các cơ hội tăng trưởng mới.

Phân tích xu hướng và dự báo doanh số bán hàng

Việc theo dõi doanh thu bán hàng cung cấp cho bạn cơ sở lịch sử để dự báo doanh thu và ngân sách một cách chính xác. Với ý tưởng về xu hướng bán hàng trong quá khứ, bạn có thể tìm thấy các mẫu giúp bạn dự đoán các giai đoạn bán hàng trong tương lai một cách đáng tin cậy hơn. Sau đó, bạn có thể tạo mục tiêu bán hàng dựa trên dữ liệu và đưa ra quyết định sáng suốt để tăng doanh số bán hàng.

Thông báo chiến lược sản phẩm

Doanh thu bán hàng là thước đo để đánh giá hiệu suất sản phẩm và dịch vụ của bạn. Nó giúp xác định những mặt hàng bán chạy nhất và kém hiệu quả để bạn có thể đưa ra quyết định tốt hơn về quản lý hàng tồn kho, chiến lược tiếp thị và phát triển sản phẩm.

Cách tính doanh thu bán hàng

Bạn tính toán doanh thu bán hàng khác nhau tùy thuộc vào việc bạn bán sản phẩm hay dịch vụ. Dưới đây là cách tính tổng doanh thu và doanh thu thuần cho từng loại, sau đó là ví dụ chi tiết mà bạn có thể sử dụng làm mẫu để tính ra số liệu doanh thu của mình.

Cách tính tổng doanh thu bán hàng

Để tính tổng doanh thu bán hàng với tư cách là một công ty dựa trên sản phẩm, hãy nhân số lượng đơn vị bán được với giá bán của mỗi đơn vị. Dưới đây là cách tính:

Doanh thu sản phẩm = Số lượng đơn vị bán × Giá mỗi đơn vị

Đối với các công ty hoạt động dựa trên dịch vụ, công thức tổng doanh thu bán hàng là:

Doanh thu dịch vụ = Số lượng khách hàng × Giá mỗi dịch vụ

Áp dụng công thức tính tổng doanh thu bán hàng ở trên cho từng loại sản phẩm hoặc dịch vụ bạn bán. Sau đó, cộng tổng số tiền cho từng sản phẩm và dịch vụ để có được doanh thu bán hàng tổng thể của bạn.

Cách tính doanh thu thuần

Để tính doanh thu thuần từ việc bán sản phẩm, hãy trừ đi doanh thu bán hàng bị trả lại, các khoản phụ cấp và chiết khấu. Đây là công thức điều chỉnh cho doanh thu thuần:

Doanh thu thuần bán hàng = (Số lượng đơn vị đã bán × Giá mỗi đơn vị) – Hàng trả lại – Phụ cấp – Chiết khấu

Nếu bạn bán dịch vụ, công thức doanh thu thuần là:

Doanh thu thuần bán hàng = (Số lượng khách hàng × Giá mỗi dịch vụ) – Hàng trả lại – Phụ cấp – Giảm giá

Ví dụ tính doanh thu bán hàng

Hãy chia nhỏ phép tính của chúng tôi bằng một ví dụ về doanh thu bán hàng.

Giả sử bạn là nhà bán lẻ bán quần áo và phụ kiện. Mục tiêu của bạn là tính toán doanh thu bán hàng trong tháng 1.

Tháng đó, bạn đã bán được:

500 chiếc áo phông với giá 20 USD mỗi chiếc
250 chiếc móc khóa với giá 2,50 USD mỗi chiếc
100 đôi giày giá 50k/đôi
50 người đăng ký chương trình thành viên $10 mỗi tháng của bạn

Bước đầu tiên là tính tổng doanh thu bán hàng cho từng sản phẩm và dịch vụ theo công thức:

Tổng doanh thu bán hàng = Số lượng đơn vị đã bán × Giá mỗi đơn vị hoặc dịch vụ

Sản phẩm/Dịch vụ	Tính toán	Tổng doanh thu bán hàng
áo phông	500 × 20 USD = 10.000 USD	10.000 USD
Dây móc khóa	250 × 2,50 USD = 625 USD	$625
Đôi giày	100 × 50 USD = 5.000 USD	5.000 USD
Đăng ký	50 × $10 = $500	$500
Tổng cộng		$16,125

Trong cùng thời gian đó, 25 người đã trả lại áo phông sau khi đổi ý. Bạn cũng giảm giá 10% cho khách hàng mua số lượng lớn 100 chiếc móc khóa. Để tính ra doanh thu bán hàng ròng, trước tiên bạn cần cộng các khoản hoàn trả và chiết khấu này.

Trả hàng/Giảm giá	Tính toán	Tổng chi phí
Áo thun trở lại	25 × $20 = $500	$500
giảm giá 10%	(100 × 2,50 USD) × 10% = 25 USD	$25
Tổng cộng	$500 + $25	$525

Bây giờ bạn đã tính toán tổng doanh thu bán hàng và chi phí chiết khấu và trả lại, bạn có thể tính doanh thu thuần:

Doanh thu bán hàng ròng = Tổng doanh thu bán hàng – Hàng trả lại – Phụ cấp – Giảm giá

Doanh thu bán hàng ròng = $16.125 – $525 = $15.600

Như vậy là doanh thu bán hàng trong tháng 1 của công ty bạn là 15.600 USD.

Cách báo cáo doanh thu bán hàng (và thu thập thông tin chi tiết)

Chỉ số này là số liệu quan trọng cần báo cáo trong báo cáo tài chính như báo cáo thu nhập hoặc bảng cân đối kế toán của bạn. Những loại báo cáo tài chính này cung cấp cho nhóm, cổ đông, nhà đầu tư và cơ quan quản lý của bạn một cái nhìn rõ ràng về công ty của bạn và hiệu quả hoạt động của công ty.

Hãy xem xét một cách sử dụng doanh thu bán hàng để tìm hiểu về tình hình hoạt động của công ty.

Giả sử một công ty điền vào mẫu báo cáo thu nhập. Doanh thu bán hàng nằm ở dòng trên cùng làm điểm khởi đầu để tính toán các số liệu quan trọng khác như lợi nhuận gộp và thu nhập bán hàng.

Sau đó, công ty có thể xác định thu nhập ròng của mình theo ba bước:

Chuyển đổi tổng doanh thu bán hàng thành doanh thu thuần bằng cách trừ đi các khoản chiết khấu, trợ cấp và hàng trả lại
Chuyển đổi doanh thu thuần thành lợi nhuận gộp bằng cách trừ đi giá vốn hàng bán (chi phí nguyên vật liệu, nhân công và bất cứ thứ gì khác dùng để tạo ra và bán sản phẩm của mình)
Chuyển đổi lợi nhuận gộp thành thu nhập ròng bằng cách trừ chi phí hoạt động (chi phí điều hành công ty, bao gồm tiền lương nhân viên, khấu hao và thuế bán hàng)

Cách phân tích kết quả báo cáo thu nhập

Tất cả điều này có ý nghĩa gì đối với bạn với tư cách là chủ doanh nghiệp? Phân tích các số liệu trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giúp bạn tìm thấy cơ hội cải thiện.

Ví dụ: nếu bạn có doanh thu bán hàng cao nhưng lợi nhuận thấp, bạn có thể cần phải cắt giảm chi phí hoặc tìm cách cải thiện dòng tiền.

Trong ví dụ của chúng tôi, công ty đã đi từ doanh thu bán hàng là 480.000 USD đến thu nhập ròng là 30.000 USD. Mức giảm lớn này có thể gợi ý rằng:

Công ty chi quá nhiều cho hoạt động kinh doanh. Nó có thể giảm chi phí bằng cách tái cơ cấu hoặc cung cấp các ưu đãi bán hàng mới cho nhân viên bán hàng của mình.
Công ty bán sản phẩm của mình quá rẻ. Việc sửa đổi chiến lược định giá sản phẩm có thể tăng tỷ suất lợi nhuận và tạo thêm thu nhập trên mỗi đơn vị bán ra.

Khi theo dõi doanh thu bán hàng của mình theo thời gian, bạn có thể có được thông tin chi tiết tương tự để giúp bạn tối ưu hóa hiệu suất và hiệu quả bán hàng của công ty mình.

Kết luận

Phân tích doanh thu bán hàng là rất quan trọng để hiểu rõ tình hình tài chính, báo cáo lợi nhuận chính xác và đưa ra dự báo tốt hơn. Nó có thể cung cấp cho bạn những hiểu biết rõ ràng về tình hình tài chính của công ty bạn, giúp bạn đưa ra các quyết định chiến lược để tăng doanh thu và tăng lợi nhuận.

Nếu bạn muốn hợp lý hóa việc theo dõi bán hàng cho doanh nghiệp của mình, hãy xem xét CRMVIET. Nền tảng doanh thu thông minh của CRMVIET tự động hóa dự báo doanh thu của bạn và cho phép bạn tạo báo cáo bán hàng tùy chỉnh, v.v. Đăng ký dùng thử miễn phí 14 ngày ngay hôm nay.

Contact Us

Nhập số điện thoại của bạn và chúng tôi gọi lại sau.