Contact Us

Hướng dẫn cho người mới bắt đầu về chiến dịch tiếp thị tự động

Categories

Sử dụng phần mềm để chạy các chiến dịch tiếp thị tự động cũng giống như có một trợ lý đáng tin cậy để xử lý mọi nhiệm vụ tiếp thị đơn giản của bạn.

Với các công cụ, yếu tố kích hoạt và hành động phù hợp, bạn có thể hợp lý hóa việc tạo khách hàng tiềm năng, quản lý quan hệ khách hàng và cộng tác trên toàn công ty.

Vấn đề duy nhất là bạn phải biết tự động hóa cái gì, khi nào và như thế nào để có lợi. Nhắm mục tiêu sai hoạt động và bạn có nguy cơ làm chậm năng suất và lãng phí tiền bạc.

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu về tự động hóa tiếp thị, những nhiệm vụ nào hoạt động tốt nhất và cách nó có thể giúp doanh nghiệp của bạn phát triển. Chúng tôi cũng sẽ giải thích cách thiết lập chiến dịch tiếp thị tự động đầu tiên của bạn.

Chiến dịch tiếp thị tự động là gì?

Chiến dịch tiếp thị tự động sử dụng công nghệ để hợp lý hóa hoặc loại bỏ các nhiệm vụ lặp đi lặp lại.

Nó bao gồm việc thiết lập các hành động và kích hoạt được xác định trước để thực hiện nhiều nhiệm vụ tiếp thị khác nhau, chẳng hạn như cung cấp nội dung được cá nhân hóa, sắp xếp dữ liệu khách hàng và đo lường hiệu suất chiến dịch.

Việc sử dụng tự động hóa quy trình làm việc đang gia tăng trong nhiều lĩnh vực. Ba phần tư số người trả lời trong cuộc khảo sát của Pipedrive cho biết họ sử dụng các công cụ và công nghệ tự động hóa, tăng từ 51% trong năm 2019/20.

Các nhà tiếp thị cũng có nhiều khả năng sử dụng các công cụ tự động hóa hơn chủ doanh nghiệp, quản lý bán hàng hoặc nhân viên bán hàng.

Ví dụ về chiến dịch tiếp thị tự động

Những cách bạn có thể sử dụng tự động hóa trong tiếp thị bao gồm:

  • Chiến dịch email nhỏ giọt. Một loạt email được lên lịch trước được gửi đến một đối tượng cụ thể theo thời gian. Ví dụ, một thương hiệu quần áo có thể gửi email chào mừng đến những người đăng ký mới, sau đó là các thông điệp giới thiệu các danh mục sản phẩm khác nhau trong ba tuần tới.

  • Lên lịch phương tiện truyền thông xã hội. Sử dụng các công cụ để lập kế hoạch và tự động hóa các bài đăng trên nhiều kênh truyền thông xã hội khác nhau (ví dụ: Facebook, LinkedIn và Instagram). Một công ty du lịch có thể lên lịch các bài đăng về điểm đến nghỉ dưỡng vào thời điểm tương tác cao điểm.

  • Chiến dịch tiếp thị nội dung. Tạo và phân phối nội dung có giá trị để thu hút, tương tác và giáo dục đối tượng mục tiêu. Một thương hiệu thương mại điện tử về thiết bị thể dục có thể chạy một chiến dịch với các bài đăng trên blog, video và đồ họa thông tin về việc học các thói quen lành mạnh để xây dựng uy tín trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe của mình.

  • Đẩy web và chatbot. Thông báo tự động và dịch vụ nhắn tin tức thời được thiết kế để thu hút khách truy cập trang web theo thời gian thực. Các ngân hàng thường sử dụng chatbot để giúp khách truy cập trang web tìm thông tin tài khoản hoặc hướng dẫn họ đến các kênh hỗ trợ phù hợp.

  • Nhắm mục tiêu lại. Hiển thị quảng cáo cho người dùng đã từng truy cập trang web nhưng không chuyển đổi (hoàn thành hành động mong muốn). Một cửa hàng đồ chơi trực tuyến có thể hiển thị quảng cáo có các sản phẩm đã xem gần đây, nhắc nhở khách hàng mua hàng.

Bạn cũng có thể sử dụng tự động hóa để đo lường hiệu quả của các nỗ lực tiếp thị. Một ví dụ tuyệt vời là cấu hình phần mềm tiếp thị qua email để tự động tạo báo cáo thường xuyên về tỷ lệ mở, tỷ lệ nhấp và các số liệu tương tác khác.

Lợi ích của tự động hóa tiếp thị

Tự động hóa giúp các nhà tiếp thị tăng hiệu quả, tiết kiệm thời gian, giảm lỗi của con người và đảm bảo sự tương tác với khách hàng tiềm năng. Nó làm cho các chiến dịch tiếp thị kỹ thuật số hiệu quả hơn và doanh nghiệp có lợi nhuận hơn.

Theo báo cáo trong Báo cáo Tình hình bán hàng và tiếp thị 2021/22, các doanh nghiệp tự động hóa dữ liệu bán hàng và các tác vụ quản lý hoạt động (bao gồm cả tiếp thị) có nhiều khả năng đạt được mục tiêu bán hàng hơn.

Các chuyên gia sử dụng các công cụ tự động hóa bán hàng và tiếp thị, chẳng hạn như phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM), có khả năng hài lòng với công nghệ hiện có cao hơn 19% so với những người không sử dụng – và những người này có nhiều khả năng làm việc tại các công ty có doanh thu tăng trưởng và vượt dự báo vào năm 2021.

Sau đây là bốn cách chiến dịch tiếp thị tự động nâng cao hiệu suất kinh doanh.

1. Giải phóng thời gian

Một nghiên cứu của Slack cho thấy nhân sự sử dụng hệ thống tự động hóa tiết kiệm trung bình 3,6 giờ mỗi tuần.

Việc tiết kiệm như vậy (sẽ hiệu quả hơn đối với bất kỳ ai có nhiều nhiệm vụ lặp đi lặp lại) cho phép các nhà tiếp thị tập trung vào các nhiệm vụ phức tạp và sáng tạo hơn, như lập chiến lược và hợp tác với nhóm bán hàng.

Ví dụ, thay vì gửi thủ công từng email chào mừng tới những người đăng ký mới, một công ty thương mại điện tử có thể thiết lập một loạt email chào mừng tự động, giúp các nhà tiếp thị có thời gian đưa ra ý tưởng nội dung cho chiến dịch tiếp theo của họ.

Tự động hóa cũng dẫn đến quản lý tài nguyên hiệu quả hơn về mặt chi phí. Khi nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ có kỹ năng, người sử dụng lao động có thể đạt được lợi tức đầu tư (ROI) cao hơn cho nỗ lực tuyển dụng của họ.

2. Cho phép cá nhân hóa trên quy mô lớn

Cá nhân hóa rất quan trọng đối với người tiêu dùng và giúp doanh nghiệp thành công hơn.

McKinsey báo cáo rằng 71% người tiêu dùng mong đợi các thương hiệu cung cấp tương tác được cá nhân hóa. Nó cũng phát hiện ra rằng các công ty phát triển nhanh có doanh thu từ cá nhân hóa cao hơn 40% so với các công ty phát triển chậm hơn.

Tuy nhiên, khi doanh nghiệp của bạn phát triển, việc điều chỉnh thủ công nội dung tiếp thị cho những người mua khác nhau sẽ ngày càng khó khăn và tốn thời gian. Đó chính là lúc tự động hóa phát huy tác dụng.

Các giải pháp tự động hóa cho phép tiếp thị được cá nhân hóa hơn theo ba cách:

  • Quản lý dữ liệu khách hàng. Biến dữ liệu khách hàng và doanh số từ nhiều nguồn khác nhau thành thông tin chi tiết hữu ích thông qua báo cáo, bảng thông tin và giao diện người dùng đơn giản.

  • Phân khúc đối tượng. Tổ chức các liên hệ thành các nhóm dựa trên thông tin nhân khẩu học, sở thích, hành vi và giai đoạn hành trình của người mua.

  • Phân phối nội dung. Lên lịch nội dung tiếp thị như email, bài đăng trên blog, SMS và thông báo đẩy để tiếp cận người mua vào thời điểm hoàn hảo.

Nhà bán lẻ trực tuyến có thể sử dụng CRMVIET (một CRM bán hàng và tiếp thị có tính năng tự động hóa) để thu thập dữ liệu khách hàng tiềm năng từ nhiều nguồn khác nhau và phân loại họ thành các danh mục như “khách hàng trung thành”, “khách hàng tiềm năng quan trọng” và “khách hàng tiềm năng mới”.

Với các khách hàng tiềm năng được phân chia theo giai đoạn hành trình của người mua, công ty có thể kích hoạt các email được cá nhân hóa có các đề xuất sản phẩm có liên quan và các ưu đãi độc quyền cho từng nhóm. Email càng có liên quan thì khả năng người nhận tương tác càng cao.

3. Làm giảm lỗi của con người

Tự động hóa các quy trình tiếp thị lặp đi lặp lại giúp giảm khả năng xảy ra lỗi của con người, chẳng hạn như gửi nhầm email hoặc đăng bài trên mạng xã hội không đúng thời điểm.

Thực hiện các chiến dịch email được cá nhân hóa. Phần mềm tự động hóa tiếp thị qua email có thể lấy dữ liệu của người nhận từ hệ thống CRM của bạn, đảm bảo tên, địa chỉ email và các thông tin chi tiết khác là chính xác.

Nhập thông tin này theo cách thủ công sẽ làm tăng khả năng nhập sai tên của ai đó và khiến họ có vẻ không chuyên nghiệp. Một lỗi đánh máy trong địa chỉ email sẽ khiến nội dung không đến được người nhận.

Việc giảm thiểu sai sót của con người như thế này giúp các doanh nghiệp:

  • Duy trì tiêu chuẩn về tính chuyên nghiệp và chất lượng. Ngay cả những lỗi nhỏ cũng có thể làm hỏng danh tiếng của một thương hiệu. Trong một cuộc khảo sát của Tidio, 97,2% người được hỏi cho biết lỗi ngữ pháp ảnh hưởng đến nhận thức của họ về một thương hiệu.

  • Tuân thủ các quy định về quyền riêng tư dữ liệu. Gửi thông tin sai cho người không đúng, bất kể đó là lỗi đơn giản, đều có thể khiến bạn bị phạt nặng.

  • Tiết kiệm thời gian. Việc sửa chữa những lỗi do con người gây ra, như viết và gửi email xin lỗi, tốn rất nhiều thời gian.

4. Họ nâng cao trải nghiệm của khách hàng

Mỗi lợi ích riêng lẻ của tự động hóa tiếp thị đều góp phần mang lại trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng (CX).

Điều này quan trọng vì CX tuyệt vời sẽ truyền cảm hứng cho lòng trung thành và sự ủng hộ, cải thiện giá trị trọn đời của khách hàng (CLV) và số liệu bán hàng về chi phí thu hút khách hàng (CAC). Kết quả là, doanh nghiệp của bạn sẽ có lợi nhuận cao hơn.

Hơn 3/4 (78%) số người được hỏi trong khảo sát của Verint có nhiều khả năng sẽ mua hàng từ một công ty một lần nữa sau khi nhận được trải nghiệm tuyệt vời khi mua hàng trực tuyến.

Tự động hóa quy trình làm việc giúp bạn tiết kiệm thời gian để có thể chú ý nhiều hơn đến:

  • Nghiên cứu và hiểu nhu cầu và hành vi của khách hàng tiềm năng

  • Tạo nội dung tạo khách hàng tiềm năng hữu ích

  • Giúp khách hàng mới nhận được nhiều giá trị hơn từ việc mua hàng của họ

Cuối cùng, việc giảm thiểu lỗi của con người giúp khách hàng tiềm năng dễ dàng tin tưởng vào thương hiệu của bạn hơn. Họ ít có khả năng nghi ngờ tính chuyên nghiệp hoặc tính hợp pháp của bạn, nghĩa là họ có thể mua hàng một cách tự tin – có khả năng là nhiều lần.

4 mẹo để chiến dịch tự động hóa tiếp thị diễn ra suôn sẻ hơn

Bất kỳ ai cũng có thể sử dụng các chiến dịch tự động hóa tiếp thị nhưng cần phải suy nghĩ và lập kế hoạch để có được kết quả tốt nhất. Sau đây là bốn mẹo giúp bạn bắt đầu ngay.

1. Tận dụng tối đa các tích hợp

Việc kết nối phần mềm tự động hóa tiếp thị với các công cụ bán hàng và tiếp thị khác sẽ giúp bạn xây dựng quy trình làm việc trơn tru hơn và tăng năng suất.

Ví dụ, tích hợp công cụ tiếp thị qua email của bạn với hệ thống CRM giúp bạn không phải nhập lại thông tin liên hệ của người nhận cho mỗi chiến dịch mới. Thay vào đó, bạn có thể lấy dữ liệu trực tiếp từ cơ sở dữ liệu CRM của mình.

Khi lựa chọn các công cụ tự động hóa tiềm năng, hãy xem qua thư viện tích hợp hoặc thị trường của chúng để xem những gì có thể thực hiện được.

2. Đừng tự động hóa mọi thứ

Tự động hóa rất mạnh mẽ nhưng không phù hợp với mọi nhiệm vụ. Nhiều tương tác vẫn được hưởng lợi từ sự tiếp xúc cá nhân.

Ví dụ, một chatbot tự động có thể cung cấp thông tin cơ bản về sản phẩm hoặc dịch vụ nhưng không có khả năng cải thiện cảm xúc không hài lòng của khách hàng. Đối với điều đó, tốt hơn là yêu cầu nhân viên bán hàng, nhân viên hỗ trợ hoặc quản lý tài khoản liên hệ trực tiếp với họ.

Tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại với rủi ro tối thiểu, sau đó sử dụng thời gian đó cho công việc đòi hỏi nhiều sự chú ý của con người hơn, chẳng hạn như lập kế hoạch chiến lược, hành động theo thông tin chi tiết về chiến dịch và tạo nội dung gốc.

3. Thử nghiệm với các chiến lược khác nhau

Không phải mọi chiến dịch tiếp thị tự động đều diễn ra hoàn hảo ngay từ lần thử đầu tiên. Việc thử nghiệm các thông điệp và cách tiếp cận khác nhau giúp xác định phương pháp nào hiệu quả nhất với đối tượng mục tiêu của bạn.

Tập hợp nhóm tiếp thị của bạn sau mỗi chiến dịch mới để thảo luận về những gì hiệu quả và những gì không hiệu quả, sau đó áp dụng những phát hiện của bạn vào nỗ lực tiếp theo.

Ví dụ, nếu việc gửi email về giỏ hàng bị bỏ rơi trong vòng một giờ sau khi ai đó rời khỏi trang web của bạn làm tăng tỷ lệ hủy đăng ký, hãy thêm thời gian trì hoãn 24 giờ để người nhận có thêm thời gian suy nghĩ.

4. Tìm một công cụ tự động hóa phù hợp với bạn

Chọn phần mềm tự động hóa phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn (ví dụ: ngân sách), tích hợp liền mạch với các công cụ hiện có và có thể tự động hóa các tác vụ trên các kênh tiếp thị mà bạn sử dụng nhiều nhất.

Một số công cụ có thể tự động hóa nhiều hơn là chỉ các chiến dịch tiếp thị, mang lại cho bạn ROI thậm chí còn lớn hơn. Ví dụ, CRMVIET cũng có thể xử lý nhiều quy trình bán hàng, giúp bạn hợp lý hóa các khía cạnh khác của hành trình khách hàng.

Kết luận

Chỉ cần bạn nhắm đến các nhiệm vụ phù hợp, sử dụng thời gian tiết kiệm một cách khôn ngoan và không ngừng học hỏi từ quá trình này, tự động hóa tiếp thị sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn so với đối thủ cạnh tranh.

Bắt đầu nhỏ bằng cách tự động hóa một chiến dịch duy nhất cho email, tiếp thị truyền thông xã hội hoặc kênh khác. Cuối cùng, bạn sẽ có thể chạy nhiều chiến dịch tự động cùng một lúc, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả.