Hợp tác với đối tác kinh doanh giữa các doanh nghiệp (B2B) là một cách nhanh chóng và tiết kiệm chi phí để tạo ra khách hàng tiềm năng và xây dựng uy tín mà không cần tăng số lượng nhân viên.
Không phải mọi sự hợp tác đều suôn sẻ. Đối với nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, các mối quan hệ đối tác thất bại do thời gian hạn chế, quyền sở hữu không rõ ràng hoặc không chắc chắn về những gì thực sự mang lại giá trị.

Hướng dẫn này giải thích cách các loại đối tác B2B phổ biến phù hợp với các mục tiêu khác nhau của doanh nghiệp vừa và nhỏ, đồng thời hướng dẫn bạn toàn bộ vòng đời hợp tác, từ việc tìm kiếm và tuyển chọn đối tác đến cộng tác hàng ngày và đo lường kết quả.
Đối tác B2B là một công ty B2B khác mà bạn hợp tác để đạt được các mục tiêu chung hoặc bổ sung cho nhau.
Bằng cách kết hợp thế mạnh, hai hoặc nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) có thể đạt được những kết quả khó khăn hơn, chậm hơn hoặc tốn kém hơn nếu hoạt động riêng lẻ.
Một mối quan hệ đối tác B2B cùng có lợi có thể bao gồm việc cùng nhau tạo ra khách hàng tiềm năng, mở rộng sang thị trường mới, củng cố uy tín hoặc cải thiện các sản phẩm/dịch vụ.
Hiểu rõ các mô hình hợp tác B2B tiêu chuẩn sẽ giúp bạn lựa chọn phương pháp phù hợp với mục tiêu của mình. Điều này sẽ giúp bạn tránh đầu tư vào những mối quan hệ không mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Dưới đây là bốn hình thức hợp tác B2B phổ biến cần xem xét và thời điểm chúng phát huy hiệu quả tốt nhất:
Các đối tác giới thiệu và liên kết sẽ giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn đến khách hàng của họ để đổi lấy một khoản hoa hồng đã được thỏa thuận.
Hai mô hình này đều dựa trên các khuyến nghị nhưng hoạt động hơi khác nhau:
| Đối tác giới thiệu | Đối tác liên kết |
| Khách hàng hài lòng hoặc những người dùng tiềm năng chia sẻ sản phẩm với những người khác trong mạng lưới của họ.Các ưu đãi điển hình bao gồm các quyền lợi như giảm giá sản phẩm và nâng cấp miễn phí. | Các bên thứ ba tiếp thị hoặc người tạo nội dung quảng bá sản phẩm đến nhiều đối tượng hơn.Hầu hết các đối tác liên kết kiếm được hoa hồng trên mỗi lần bán hàng hoặc đăng ký (tiền mặt cho mỗi lần bán hàng hoặc hành động). |
Các chương trình giới thiệu khách hàng tương đối dễ thiết lập và mở rộng vì chúng tận dụng các mối quan hệ được xây dựng một cách tự nhiên thông qua doanh số bán hàng và dịch vụ tốt.
Lợi thế ban đầu đó biến chúng thành điểm khởi đầu vững chắc cho các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ có nguồn lực hạn chế.
Các mối quan hệ đối tác liên kết thường đòi hỏi nhiều thời gian hơn để thiết lập và duy trì, do đó phù hợp hơn với các doanh nghiệp có sản phẩm đã được khẳng định và khối lượng giao dịch lớn.
Phù hợp nhất cho: tạo khách hàng tiềm năng, phát triển kênh bán hàng, hợp tác ít tốn công sức.
Ví dụ: Chương trình tiếp thị liên kết của Shopify thưởng cho những người tạo nội dung và người có ảnh hưởng khi giới thiệu người bán mới đến nền tảng của họ. Các đối tác liên kết quảng bá Shopify thông qua các hướng dẫn, đánh giá và khóa học, kiếm được hoa hồng khi người dùng được giới thiệu đăng ký.
Các đối tác tiếp thị chung cùng nhau tạo ra và quảng bá nội dung để tận dụng sức hút và uy tín của nhau.
Các hình thức nội dung tiếp thị hợp tác phổ biến bao gồm:
Tiếp thị hợp tác phù hợp với các thương hiệu giải quyết những vấn đề khác nhau cho các đối tượng khách hàng trùng lặp. Hợp tác có nghĩa là họ có thể gộp các nguồn lực để cải thiện phạm vi tiếp cận và tác động thị trường mà không cần phải bỏ ra gấp đôi công sức hoặc chi phí.
Các chiến lược tiếp thị phối hợp hữu ích nhất ở giai đoạn đầu của quy trình bán hàng, nơi mà nhận diện thương hiệu và uy tín quan trọng hơn doanh số bán hàng tức thời.
Phù hợp nhất cho: nâng cao nhận diện thương hiệu, tạo nhu cầu, tăng trưởng đối tượng khách hàng.
Các đối tác tích hợp và đối tác sản phẩm hợp tác cùng nhau để cải thiện hoặc mở rộng khả năng của các giải pháp của nhau.
Các mối quan hệ đối tác này có thể bao gồm các gói dịch vụ trọn gói, tích hợp kỹ thuật hoặc giải pháp hợp tác để giải quyết một vấn đề cụ thể.
Các mối quan hệ đối tác dựa trên sản phẩm đặc biệt có giá trị đối với các công ty phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS) đang tìm cách gia tăng giá trị sản phẩm mà không cần đầu tư mạnh vào phát triển sản phẩm.
Phù hợp nhất cho: giá trị sản phẩm, giữ chân khách hàng, uy tín thương hiệu.
Các đại lý phân phối quảng bá và bán sản phẩm thay mặt cho công ty đối tác, dưới dạng giải pháp độc lập hoặc kết hợp với các dịch vụ khác.
Mô hình bán lại hoạt động hiệu quả khi đối tác đã có sẵn mối quan hệ tin cậy với khách hàng trong một khu vực hoặc ngành nghề cụ thể.
Ví dụ, các công ty chuyển đổi số thường bán lại hệ điều hành và phần mềm an ninh mạng như một phần trong các dịch vụ tổng thể của họ.
Sự sắp xếp này cho phép họ cung cấp các giải pháp chất lượng cao mà không cần phải tự phát triển hoặc duy trì sản phẩm của riêng mình.
Phù hợp nhất cho: phạm vi địa lý, thâm nhập ngành, mở rộng thị trường
Bước đầu tiên trong hợp tác B2B hiệu quả là xác định đúng đối tác.
Không chỉ dừng lại ở những điểm tương đồng bề ngoài, bạn cần sự thống nhất rõ ràng về việc ai chịu trách nhiệm gì, cách chia sẻ khách hàng tiềm năng và cách đo lường thành công – tất cả phải được thực hiện ngay từ ngày đầu tiên.

Dưới đây là cách nhận biết những cơ hội phù hợp và xây dựng các mối quan hệ hiệu quả, cùng có lợi.
Các loại hình hợp tác khác nhau phù hợp với các mục tiêu khác nhau, vì vậy hãy bắt đầu bằng cách tự hỏi: “Chúng ta đang cố gắng đạt được điều gì?”.
Nếu đội ngũ bán hàng của bạn hoạt động tốt nhưng lượng khách hàng tiềm năng thường xuyên giảm, hãy tập trung vào các chiến thuật hỗ trợ tạo ra khách hàng tiềm năng , chẳng hạn như đối tác giới thiệu và các đối tác liên kết. Phạm vi tiếp cận của họ sẽ cung cấp cho các nhân viên bán hàng nhiều nguồn khách hàng hơn.
Nếu bạn muốn thâm nhập thị trường mới , hãy tạo lợi thế ban đầu bằng cách xây dựng lòng tin với các nhà phân phối hoặc nhà cung cấp dịch vụ địa phương. Với cách tiếp cận dễ dàng, bạn có thể bắt đầu tạo đà phát triển.
Ví dụ, một công ty SaaS nhỏ đang nhắm đến một khu vực mới có thể bắt đầu bằng cách hợp tác với một công ty tư vấn địa phương đã phục vụ nhóm khách hàng lý tưởng của họ. Họ có thể thử nghiệm các buổi hội thảo trực tuyến chung và bán hàng chung trước khi mở rộng mô hình này hơn nữa.
Những lý do khác để tìm kiếm đối tác B2B bao gồm:
Ngoài việc thu hẹp phạm vi đối tác phù hợp, việc đặt ra các mục tiêu rõ ràng sẽ giúp bạn lựa chọn các chỉ số hiệu suất chính (KPI) phù hợp nhất. Sẽ có thêm thông tin về việc đo lường thành công trong phần tiếp theo.
Bảng đánh giá đơn giản giúp bạn so sánh các đối tác tiềm năng một cách khách quan, thay vì chạy theo những tên tuổi lớn vì những lý do sai lầm hoặc mặc định chọn những công ty bạn đã biết.
Bảng đánh giá của bạn không cần phải phức tạp. Chỉ cần sử dụng một vài tiêu chí ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công của mối quan hệ hợp tác.
Dưới đây là một mẫu đơn giản với các câu trả lời ví dụ:
| Tiêu chí hợp tác | Điểm số và/hoặc đánh giá |
| Sự trùng lặp đối tượng mục tiêu | Cao: Cả hai đều nhắm mục tiêu vào các công ty SaaS quy mô vừa và nhỏ |
| Mức độ phù hợp với sản phẩm/dịch vụ của bạn | Cao: Bổ sung trực tiếp cho sản phẩm của chúng tôi |
| Danh tiếng và uy tín | Trung bình: Được người dùng đánh giá cao nhưng vẫn đang trong giai đoạn phát triển. |
| Khả năng thực hiện một cách nhất quán | Thấp: Nhóm nhỏ với thời gian và nguồn lực hạn chế. |
| Sự tiện lợi | Trung bình: Có trụ sở ở nước ngoài nhưng có thể cộng tác từ xa. |
| Khả năng quan tâm | Cao: Mong muốn tiếp cận người dùng và tạo dựng lòng tin |
Việc chấm điểm mọi đối tác tiềm năng bằng cùng một tiêu chí khách quan sẽ giảm thiểu các quyết định dựa trên cảm tính. Điều này sẽ giúp đội ngũ nội bộ của bạn thống nhất về những cơ hội nào nên theo đuổi, để mọi người đều đồng thuận.
Loại bỏ những cộng tác viên không phù hợp ngay từ đầu giúp bạn tránh theo đuổi những kết quả không khả thi ngay từ đầu – tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
Ngay cả khi một người tiềm năng đáp ứng mọi tiêu chí của bạn một cách xuất sắc, hãy xem những dấu hiệu sau đây như lời nhắc nhở để tiếp tục tìm kiếm:
Những dấu hiệu cảnh báo này cho thấy những lỗ hổng trong quyền sở hữu, kỳ vọng hoặc khả năng thực thi. Nếu một công ty không thể sắp xếp lại hoạt động của mình, có lẽ nó cũng không thể duy trì một mối quan hệ đối tác có cấu trúc và đáng tin cậy.
Giải quyết những vấn đề đó sẽ giúp dễ dàng tập trung vào các mối quan hệ đối tác đáng để đầu tư thời gian và thiết lập đúng cách.
Mẹo hay: Hãy coi việc tiếp cận đối tác mới như những lời giới thiệu cá nhân hơn là những bài thuyết trình được soạn sẵn. Mục tiêu là khơi gợi sự quan tâm và tò mò, và cuối cùng là thiết lập một cuộc trò chuyện thân mật về những gì hai bên có thể cùng nhau đạt được. Tìm kiếm nguồn cảm hứng hữu ích trong những mẫu email tiếp cận khách hàng tiềm năng này.
Khi đã chọn được đối tác phù hợp, hãy tập trung vào việc giúp họ làm việc độc lập và hiệu quả càng nhanh càng tốt.
Quy trình hội nhập nhân viên hiệu quả bao gồm việc trang bị đầy đủ các công cụ, quy trình làm việc và phân công trách nhiệm phù hợp ngay từ ngày đầu tiên.
Đây là cách thực hiện:
Thường thì, các dự án hợp tác B2B bắt đầu đầy năng lượng nhưng sau đó lại dần nguội lạnh và lặng lẽ đình trệ.

Dưới đây là cách bảo vệ năng suất trong suốt quá trình hợp tác, đảm bảo cả hai bên làm việc đồng bộ và sự hợp tác luôn đóng góp vào mục tiêu của công ty.
Lên kế hoạch các hoạt động tiếp thị chung thường xuyên để duy trì sự hiện diện của cả hai thương hiệu và tạo động lực để các đối tác tiếp tục hợp tác.
Các hoạt động quảng bá nhỏ, thường xuyên có thể hiệu quả không kém gì các chiến dịch có ngân sách lớn, miễn là bạn duy trì sự nhất quán.
Các hoạt động có mức độ nỗ lực thấp đến trung bình và dễ dàng hợp tác bao gồm:
Lên kế hoạch cho tất cả các hoạt động tiếp thị trong một công cụ quản lý dự án để phân định rõ ràng trách nhiệm.
Các thành viên nhóm có liên quan từ cả hai phía cần có thể xem được các bước tiếp theo và thời hạn hoàn thành cho mỗi nhiệm vụ.
Thường xuyên chia sẻ thông tin về hiệu quả hoạt động để cả hai bên hiểu rõ những gì đang hiệu quả và những gì cần được chú trọng hơn nữa.
Tính minh bạch giúp duy trì sự đồng thuận giữa các đối tác. Nó ngăn chặn sự thất vọng tích tụ theo thời gian.
Một buổi kiểm tra ngắn hàng tuần, nêu bật một vài chỉ số hiệu suất chính, sẽ giúp duy trì sự tham gia của các bên liên quan.
Hãy sử dụng thời gian của bạn để tập trung vào các chỉ số KPI quan trọng này:
Bạn sẽ tìm thấy dữ liệu hiệu suất chính trong các công cụ CRM và quản lý dự án của mình. Việc tự động hóa các báo cáo định kỳ hiển thị các KPI của đối tác sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức xử lý dữ liệu thủ công.
Lên lịch các cuộc đánh giá định kỳ để xem xét lại mục tiêu, vai trò và kỳ vọng khi các ưu tiên chung và cá nhân thay đổi.
Kết quả kém không đồng nghĩa với việc mối quan hệ hợp tác đó không đáng giá.
Khi vấn đề nằm ở chiến thuật chứ không phải cấu trúc, những thay đổi nhỏ dựa trên dữ liệu hiệu suất có thể nhanh chóng khôi phục lợi ích chung, giống như cách chúng hoạt động trong công việc bán hàng và tiếp thị của chính bạn.
Sử dụng các cuộc đánh giá hàng tháng hoặc hàng quý (tùy thuộc vào phạm vi và thời gian hợp tác) để:
Ví dụ, nếu các hội thảo trực tuyến hợp tác tiếp thị thu hút nhiều người tham dự nhưng ít khách hàng tiềm năng chất lượng, vấn đề có thể nằm ở việc nhắm mục tiêu đối tượng hoặc lời kêu gọi hành động chứ không phải ở chính mối quan hệ hợp tác.
Tương tự, nếu lượt giới thiệu từ đối tác mang lại tỷ lệ chuyển đổi tốt, việc đầu tư nhiều hơn vào đào tạo hoặc quảng bá chung để tăng doanh số thường là một lựa chọn hợp lý.
Việc xem xét định kỳ giúp bạn phát hiện sớm những xu hướng này, điều chỉnh hướng đi và duy trì đà phát triển.
Các chiến lược hợp tác B2B giúp đạt được các mục tiêu bán hàng và tiếp thị ở các giai đoạn khác nhau trong phễu bán hàng, từ giai đoạn nhận diện ban đầu đến khi chốt doanh thu. Điều này có nghĩa là các tín hiệu quan trọng nhất sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hình hợp tác.
Bảng dưới đây nêu rõ các chỉ số quan hệ đối tác B2B hữu ích nhất và vị trí tìm thấy chúng trong các công cụ của bạn.
Hãy sử dụng nó như một tài liệu tham khảo khi xây dựng bảng điều khiển và báo cáo cho chương trình hợp tác của bạn.
| Số liệu chiến lược hợp tác | Tại sao điều đó quan trọng và nơi để theo dõi nó |
| sự tham gia tiếp thị chung | Giúp đánh giá mức độ hiển thị và sự quan tâm của khán giả trước khi tác động đến doanh số bán hàng xuất hiện.Sử dụng các chỉ số chiến dịch trong các công cụ tiếp thị, chẳng hạn như lưu lượng truy cập web trong Google Analytics và số người tham dự hội thảo trực tuyến trên nền tảng lưu trữ của bạn. |
| Khách hàng tiềm năng được tạo ra | Cho biết liệu mối quan hệ hợp tác đó có tạo ra nhu cầu ở giai đoạn đầu phễu bán hàng hay không.Theo dõi khách hàng tiềm năng do đối tác cung cấp bằng cách sử dụng các trường nguồn hoặc thẻ trong công cụ quản lý khách hàng tiềm năng của phần mềm CRM. |
| Giá trị hoặc doanh thu của đường ống | Cho thấy liệu hoạt động của đối tác B2B có ảnh hưởng đến quyết định mua hàng thực tế hay không.Phân tích các giao dịch liên quan đến khách hàng tiềm năng từ đối tác trong quy trình bán hàng hoặc báo cáo doanh thu của hệ thống CRM. |
| Tỷ lệ chuyển đổi | Tiết lộ chất lượng khách hàng tiềm năng và sự phù hợp với đối tác.So sánh tỷ lệ chuyển đổi của khách hàng tiềm năng từ đối tác với khách hàng tiềm năng được tạo ra từ các kênh khác trong báo cáo CRM của bạn. |
| Giá trị trọn đời của khách hàng (CLV) | Nhấn mạnh tác động dài hạn vượt ra ngoài các thỏa thuận ban đầu.So sánh tỷ lệ giữ chân khách hàng và doanh thu trên mỗi tài khoản đối với khách hàng chịu ảnh hưởng từ đối tác trong hệ thống CRM hoặc hệ thống thanh toán của bạn. |
Tất cả các mối quan hệ đối tác B2B hiệu quả nhất đều có chung mục tiêu rõ ràng, quy trình đơn giản và sự minh bạch về những yếu tố thực sự tạo ra doanh thu.
Khi đã xây dựng được những nền tảng đó, các mối quan hệ đối tác sẽ không còn cảm giác như những dự án phụ mà trở nên vô cùng quan trọng đối với chiến lược phát triển kinh doanh của bạn.