Hướng dẫn tạo mail doanh nghiệp miễn phí

Email doanh nghiệp miễn phí là ứng dụng ngày càng có ít nhà cung cấp. Mới đây Google đã ngừng cung cấp dịch vụ email domain miễn phí. Vậy trên thị trường còn có đơn vị nào cung cấp dịch vụ email cho doanh nghiệp miễn phí nữa không?

Xem thêm: TOP 5 nội dung email marketing hấp dẫn khách hàng nhất

Email doanh nghiệp miễn phí được các doanh nghiệp kinh doanh thương mại đặc biệt quan tâm bởi nhu cầu sử dụng số lượng lớn email trong các công ty này. Chi phí luôn là mối bận tâm của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bạn đang muốn tìm một ứng dụng miễn phí mà có đầy đủ tính năng của một email chuyên nghiệp. Chia sẻ bạn nhà cung cấp dịch vụ miễn phí Mail Yandex với nhiều tính năng không hề thua kém gã khổng lồ Google.

1. Tổng quan về email doanh nghiệp miễn phí

Với email cá nhân miễn phí như Gmail thì bất kỳ người nào cũng có thể tạo chỉ với điều kiện không trùng lập email của người khác tạo trước. Còn với email doanh nghiệp thì sao?

Dịch vụ email doanh nghiệp là gì

Email của doanh nghiệp hiểu đơn giản là những email có tên miền thuộc sở hữu riêng của công ty đó.

Dấu hiệu phân biệt giữa email thường và email doanh nghiệp

• Email thường: marketing.crm@gmail.com, marketing.crm@yahoo.com.vn
• Email doanh nghiệp: marketing.crm@crmviet.vn, marketing.crm@crmviet.com.vn

Email doanh nghiệp tạo sự chuyên nghiệp giúp nhân viên và khách hàng:

• Nhận biết thương hiệu công ty nhanh chóng
• Hạn chế email giả mạo nhân viên công ty liên lạc khách hàng
• Quản lý và nhân viên liên lạc nội bộ dễ dàng

Phân biệt dịch vụ email marketing và dịch vụ email doanh nghiệp

Bản chất của hai dịch vụ này hoàn toàn khác nhau

Dịch vụ email marketing: nhà cung cấp sử dụng email sẵn có hoặc tạo mới. Lên danh sách email khách hàng do bạn tìm từ nhiều nguồn khác nhau. gửi số lượng lớn các email khách hàng tiềm năng. dịch vụ này thường được các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại để quảng bá thương hiệu và sản phẩm của mình.

Dịch vụ email doanh nghiệp: tạo email theo tên miền riêng của công ty. Các nhân viên trong cty sử dụng để liên lạc nội bộ và với khách hàng. Các chức năng cơ bản cũng như chi phí sẽ tuy thuộc vào số lượng mail đăng ký với nhà cung cấp.

2. Hướng dẫn tạo Email doanh nghiệp Yandex miễn phí

1. Giới thiệu về Yandex

Yandex là một công ty ở Nga cung cấp các dịch vụ tương tự như Google. Yandex là một công cụ tìm kiếm lớn với vị trí thứ 4 trên thế giới, có 150 triệu lượt tìm kiếm hàng ngày và có tới 50 triệu người sử dụng thường xuyên. Vì vậy có thể coi Yandex là người anh em với Google.

2. Dịch vụ Mail Yandex

2.1 Email cá nhân

Bạn có thể một email cá nhân đơn giản ví dụ: mailcanhan@yandex.com. Nếu bạn đã sử dụng dịch vụ gmail của Google thì cách đăng ký các tính năng hoàn toàn tương tự, bạn có thể tải Mobile Yandex.Mail dùng trên smartphone tiện lợi.

2.2 Email doanh nghiệp

Email doanh nghiệp hay còn gọi là email domain ví dụ: contact@crmviet.vn, contact@altalab.vn

Trước đây, bạn có thể đăng ký tạo nhóm email miễn phí này dễ dàng trên Google. Nhưng hiện nay, google đã thu phí dịch vụ này theo tháng. Nếu doanh nghiệp bạn có khả năng tài chính tốt có thể sử dụng gói trả phí của google. Mail google được đánh giá là dịch vụ email doanh nghiệp tốt nhất bởi giao diện quen thuộc với người dùng.

Mail Yandex cung cấp dịch vụ mail domain miễn phí hoàn toàn với đầy đủ các tính năng gửi nhận thư, tệp đính kèm, bảng tính và lưu trữ trực tuyến…Bạn có sử dụng dễ dàng  các tính năng khi chọn ngôn ngữ tiếng anh.

Vì vậy, đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa mà nói, Yandex chính là nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp tốt nhất. Khách hàng không thể nào nhận ra sự khác biệt giữa mail doanh nghiệp từ Gmail và Yandex.

2.3 Hướng dẫn tạo email domain miễn phí

1. Đăng ký tạo một tài khoản Yandex

Bạn đăng ký một email cá nhân tại đây: http://mail.yandex.com/

Bạn có thể xác thực theo số điện thoại hoặc câu hỏi bí mật

Tạo mail domain – email doanh nghiệp miễn phí

Bạn truy cập theo link sau: https://domain.yandex.com/domains_add/

Bạn thêm domain vào textbox của Connect domain ví dụ: crmviet.vn

Lưu ý: Nếu tên miền đã được đăng ký với Yandex 1 lần thì hệ thống sẽ không chuyển bạn tới bước tiếp theo

3. Xác nhận thực domain

Để chứng mình domain trên có phải thuộc quyền sở hữu của bạn.

Cách 1: Bạn có thể sử dụng cách tạo file có tên giống mục (1) với thông tin mục (2) và up lên mục Html_Public trên hosting cài đặt website của bạn vd: /home/domaincuaban.com/public_html

Cách 2: Bạn có thể vào phần quản lý tên miền và thêm Subdomain với tên giống mục (3) dạng CNAME record trong mục (4) mail.yandex.com

Bạn click: Verify domain ownership

Bạn vào phần quản lý domain điền các thông số như mục (1) trong hình

4. Cài đặt Setup MX record – thông số MX domain

Các website các bạn đều làm tưởng tự vào phần quản lý domain website và thêm giống mục (2) trong hình.

Các bạn lưu ý:

• Tìm mục Subdomain name: @
• Khi bạn điền Server: mx.yandex.net. thì phải có dấu (.) ở cuối
• Chọn Mail type: MX
• Priority : 10
• Tiếp theo bạn click: Verify MX records ở trang Mail Yandex

Bạn sẽ nhận được thông báo cập nhật kết nối từ Yandex tới domain trong vài phút. Nếu thành công bạn chuyển sang bước tạo email cho từng cá nhân trong doanh nghiệp. Như thế là bạn có thể tạo mail doanh nghiệp miễn phí được rồi.

5. Tạo nhiều tài khoản email doanh nghiệp

Bạn có thể tạo tới 1000 email trong doanh nghiệp, mỗi email có lưu trữ tới 10G dữ liệu, đặc biệt bạn có thể yêu cầu cấp thêm mà vẫn hoàn toàn miễn phí.

Bạn truy cập đường dẫn sau: https://domain.yandex.com/domains_add/

Đăng nhập bằng email cá nhân bạn tạo đầu tiên, chọn My domain ==> Add mailbox để tạo tài khoản cho từng cá nhân trong công ty với tên và mật khẩu mặc định.

6. Tạo tên miền đăng nhập email dạng sub domain

Khi tạo xong email của bạn có dạng: mail.domaincuaban.com tương tự như mục (3) trong hình

Bạn thêm một CNAME vào mục quản lý domain như sau:

• Subdomain name là: mail
• Record type là: CNAME
• Data là: domain.mail.yandex.net.

Thành công từ những lần truy cập tiếp theo bạn chỉ cần gõ: mail.domaincuaban.com đăng nhập email của bạn vd: contact@tenmiencuaban.com và mật khẩu là sử dụng như bình thường.

Bạn có thể xem thêm các bài viết khác về email doanh nghiệp miễn phí qua các bài viết Mail Yandex giải pháp email cho doanh nghiệp

Với hướng dẫn tạo email doanh nghiệp miễn phí này. Bạn hoàn toàn có thể tự tạo ra những địa chỉ email chuyên nghiệp mang thương hiệu riêng của doanh nghiệp mình.

3. Dịch vụ email marketing miễn phí

Dịch vụ email marketing miễn phí có thể nói là bước đi phù hợp của doanh nghiệp mới bắt đầu thực hiện các chiến dịch marketing bởi khi lần đầu thực hiện các chiến dịch email marketing mà chưa có kiến thức và kinh nghiệm, vậy hãy nghĩ đến sử dụng dịch vụ email marketing miễn phí để có cái nhìn tổng quan nhất mà không mất chi phí

Trên thế giới cũng tồn tại một số nhà cung cấp dịch vụ email marketing miễn phí như: Benchmark Email, MailChip, VẻticalResponse, các phần mềm miễn phí này có đầy đủ các  tính năng phù hợp với đối tượng mới bắt đầu

• Hàng tháng gửi miễn phí 4000 – 10000 email
• Sử dụng mẫu email có sẵn
• Thống kê, theo dõi số liệu email
• Tỉ lệ vào Inbox cao (Mailchimp lên tới 90%)
• Ghi nhớ sinh nhật, gửi lời chúc tới khách hàng

Email marketing đang trở thành một kênh tiếp thị được sử dụng nhiều nhất. mặc dù khi thực hiện chiến dịch này bạn cần sự hỗ trợ từ công cụ. Đổi lại thì bạn sẽ gửi được hàng ngàn email tới khách hàng tiềm năng mỗi ngày.

chính vì lợi ích đem lại do sử dụng công cụ như vậy nên dịch vụ email marketing miễn phí là điều hết sức cần thiết. Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ email marketing của doanh nghiệp tại hà nội.

Xem thêm: Cách tạo nội dung Email Marketing đạt hiệu quả TỐT NHẤT

Bạn muốn một dịch vụ email marketing chuyên nghiệp tham khảo thêm phần mềm MailChimp tích hợp với phần mềm quản lý khách hàng CrmViet. Giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp bạn.

Tại sao CrmViet lại chọn MailChimp để tích hợp, nó có những ưu điểm gì:

• Phần mềm nằm trong top 10 phần mềm email marketing tốt nhất thế giới
• Phần mềm có gói tạo chiến dịch miễn phí phù hợp doanh nghiệp vừa và nhỏ
• Tính năng phần mềm hiện đại không hề thua kém bất kỳ phần mềm cùng loại
• Phần mềm phát triển theo hướng hệ sinh thái – tích hợp dễ dàng với các ứng dụng khác dễ dàng
• Hỗ trợ khách hàng tốt, công đồng và cơ sở dữ liệu mạnh
• Tự động đề xuất các phướng án tối ưu giúp người dùng thực hiện các chiến dịch tốt hơn
• Phần mềm Email Marketing MailChimp online – trực tuyến dễ dàng làm việc, thống kê quản lý chiến dịch, hạn chế những lỗi vật lý gây mất dữ liệu.
• Dễ dàng nâng cấp chuyển đổi các gói dịch vụ theo tháng

Khi sử dụng kết hợp phần mềm CrmViet và MailChimp bạn có thể quản lý, phân tích làm việc, lưu trữ dễ dàng. Các nhân viên kinh doanh, chăm sóc khách hàng làm việc hiệu quả :

• Gửi email báo giá, hợp đồng, tài liệu
• Đặt lịch gửi email chúc mừng sinh nhật
• Các sự kiện khuyến mãi giảm giá, chi ân khách hàng
• Đặt lịch gửi email sau mua hàng một khoảng thời gian.v.v
• Bạn có thể gửi theo nhóm phân loại khách hàng riêng hay gửi tất cả. Các mẫu email sẵn có giúp bạn nhanh gửi thư tới nhóm khách hàng mục tiêu.
• Cơ sở dữ liệu thông tin khách hàng nhập xuất dễ dàng giữa MailChimp và CrmViet

Tạo Email Doanh nghiệp khiến khách hàng tin tưởng hơn. Điều này sẽ giúp công ty nâng cao vị thế trong lòng khách hàng.

Một phần mềm Email Marketing tại CRMVIET tích hợp gửi Email tự động, hỗ trợ tối ưu cho công việc marketing của Doanh nghiệp. Tại sao lại không tham khảo và dùng thử phần mềm chứ? Đăng ký ngay theo link bên dưới để trải nghiệm phầm mềm tại