AOP trong kinh doanh là gì? 10 Bước xây dựng kế hoạch đơn giản

Trong kinh doanh bạn phải thực hiện rất nhiều những công việc khác nhau, để mọi việc có thể diễn ra một cách trơn tru nhất bạn cần phải vạch ra một kế hoạch rõ ràng.

Thông thường các doanh nghiệp sẽ lên một bản kế hoạch kinh doanh hàng năm và sau đó sẽ thực hiện và kiểm tra xem mình có thực hiện đúng theo bảng kế hoạch đấy hay không.

Bảng kế hoạch kinh doanh hàng năm còn có tên gọi là AOP

AOP trong kinh doanh là gì?

AOP trong kinh doan là gì?

AOP là viết tắt của cụm từ “Annual Operating Plan( Bảng kế hoạch hoạt động hàng năm). AOP trong kinh doanh được lập ra nhằm dự báo được thu chi trong một năm hoạt động của doanh nghiệp, từ đó có thể xác định được chính xác những mục tiêu phát triển cho doanh nghiệp.

Việc thực hiện và theo dõi sát sao AOP có thể giúp định hướng về các hoạt động cho năm kế tiếp, xây dựng chiến lược thống nhất từ trên xuống dưới.

Xem thêm: Các mẫu kế hoạch kinh doanh chi tiết nhất và những Lưu ý 

Cách xây dựng AOP trong kinh doanh

Lập kế hoạch kinh doanh

Trước tiên bạn cần phải hình dung được kế hoạch kinh doanh năm của mình sẽ chứa những công việc gì. Bạn có thể liệt kê ra mọi khía cạnh mà doanh nghiệp xem nó có ảnh hưởng như thế nào tới kế hoạch kinh doanh năm của bạn.

Bạn cần phải ghi nhớ rằng AOP sẽ là lộ trình mà bạn cần phải thực hiện trong năm tiếp theo để đạt được những con số đáng kỳ vọng trong kinh doanh. Ngoài ra, khi bạn muốn kêu gọi vốn thì các nhà đầu tư cũng sẽ rất quan tâm tới AOP của bạn. Chính vì thế hãy lên cho mình bảng kế hoạch kinh doanh càng chi tiết càng tốt.

Một AOP trong kinh doanh hoàn chỉnh sẽ bào gồm những công việc sau đây

• • Tuyên bố được sứ mệnh của doanh nghiệp
  • Tóm tắt lịch sử hình thành và phát triển 
  • Giới thiệu về thành phần chủ chốt tại công ty
  • Đặc điểm sản phẩm hoặc dịch vụ mình đang bán
  • Thị trường mục tiêu mà mình muốn hướng tới trong năm vừa rồi
  • Phân tích các đối thủ cạnh tranh trực tiếp
  • Có chiến lược tiếp thị
  • Dự thảo một bảng tài chính rõ ràng
  • Những đề xuất khi triển khai kinh doanh hoặc hình thức huy động vốn
  • Phụ lục liên quan

Xem thêm: 4 Bước để lập kế hoạch kinh doanh hoàn hảo  

Tại sao tạo AOP trong kinh doanh

Kế hoạch kinh doanh AOP vô cùng quan trọng

Khi chúng ta thực hiện công việc theo kế hoạch thì đều sẽ mang lại những kết quả, chúng có thể không đem lại nhiều những lợi ích như bạn kỳ vọng, nhưng chắc chắn AOP sẽ giúp doanh nghiệp của bạn có thể định hướng mục tiêu một cách rõ ràng. 

Ý nghĩa của việc thực hiện AOP

• Công ty có một mục tiêu rõ ràng, tất cả các phòng bạn trong công ty cần phải nỗ lực hết mình để hoàn thành mục tiêu đó
• Các cấp quản lý có thể dễ dàng đánh giá và điều hành nhân viên cấp dưới của mình hơn
• Kiểm soát được công việc đang thực hiện từ đó đưa ra những thay đổi phù hợp với doanh nghiệp
• Giúp việc xây dựng AOP cho những năm tiếp theo trở nên dễ dàng hơn

Xem thêm: 7 loại của Customer Benefits trong kinh doanh

Tác hại khi không xây dựng AOP

Như các bạn đã được biết thì gần như mọi doanh nghiệp được thành lập đều hướng tới mục tiêu là lợi nhuận. Khi một doanh nghiệp không lên cho mình một kế hoạch kinh doanh hàng năm (AOP) sẽ bị lâm vào một trong những tình trạng sau đây.

• Mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp không rõ ràng, các phòng ban không có tính kết nối với nhau dẫn tới hoạt động rời rạc
• Không lên được chiến lược cụ thể hàng năm, chính vì thế doanh nghiệp rất dễ đi sai hướng
• Các phòng ban không được phân công việc một cách cụ thể, dẫn tới không quy ra được trách nhiệm mỗi khi có sự việc không mong muốn xảy ra.
• Cấp quản lý sẽ không biết dựa vào đâu để có thể đánh giá và so sánh, từ đó đưa ra những quyết định kịp thời nhằm cải thiện tình hình trở nên tốt hơn.
• Từng phòng ban khi không có kế hoạch sẽ không đánh giá được hiệu quả của công việc, dẫn tới tinh thần vô trách nhiệm của các nhân viên
• Không có AOP các doanh nghiệp sẽ không vạch ra được cho mình những giải pháp dự phòng mỗi khi có tình huống xấu xảy ra.

Hy vọng, sau khi đọc xong bài viết ở trên các bạn có thể biết được AOP trong kinh doanh là gì? Việc tạo AOP là vô cùng quan trọng, chính vì thế mà mỗi doanh nghiệp cần lên được một bảng kế hoạch kinh doanh trong năm càng chi tiết càng tốt!