Ngày nay, AI đóng vai trò quan trọng trong việc chuyển đổi các số liệu thành công của khách hàng chính cho các nhà lãnh đạo CX. AI giúp các doanh nghiệp dự đoán nhu cầu của khách hàng, hợp lý hóa trải nghiệm và thúc đẩy sự tương tác. Bằng cách phân tích các tập dữ liệu lớn, AI cho phép các nhà lãnh đạo CX tối ưu hóa các chỉ số hiệu suất chính (KPI) chưa từng có.
Không chỉ những gã khổng lồ công nghệ mới được hưởng lợi từ AI. Các tổ chức ở mọi quy mô và hình dạng đều đang sử dụng các công cụ AI để chuyển đổi trải nghiệm của khách hàng và cải thiện KPI.
OpenTable, công ty hàng đầu về công nghệ nhà hàng, giúp hơn 60.000 nhà hàng lấp đầy 1,7 tỷ chỗ ngồi mỗi năm. Với AI và Agentforce, Opentable tự động xử lý các tác vụ thường lệ như thay đổi đặt chỗ và đổi điểm thưởng. Điều này cho phép các đại lý tập trung vào việc cung cấp dịch vụ đặc biệt trong các tình huống hoàn thiện hơn.
Adecco Group là một trong những công ty giải pháp nhân tài lớn nhất thế giới. Họ xử lý 300 triệu đơn đăng ký mỗi năm và sắp xếp 1 triệu người mỗi ngày cho một số công ty lớn nhất thế giới. Với AI, Adecco Group tự động xử lý công việc hành chính, giải phóng các nhà tuyển dụng để tập trung vào ứng viên.
Tại UserTesting, một công ty cung cấp nền tảng phản hồi nhanh chóng của khách hàng về trải nghiệm kỹ thuật số, họ đang sử dụng AI để xác định các chủ đề chung trong tương tác của người dùng.
Khả năng phân tích dữ liệu, nhận dạng các mô hình và dự đoán xu hướng của AI thông qua các hệ thống thông minh kinh doanh có tác động kép mạnh mẽ. 1) Nó cải thiện trực tiếp trải nghiệm của khách hàng và 2) Nó cải thiện cách đo lường số liệu.
Đầu tiên, nó giúp tạo ra nhiều tương tác liền mạch, được cá nhân hóa hơn cho khách hàng, dẫn đến sự tương tác tốt hơn, sự hài lòng cao hơn và lòng trung thành mạnh mẽ hơn. Đồng thời, các công cụ AI giúp theo dõi và đo lường các số liệu chính một cách chính xác hơn. Chúng có thể phân tích lượng lớn dữ liệu theo thời gian thực, cung cấp thông tin chi tiết sâu hơn về các xu hướng và lĩnh vực cần cải thiện. Sự kết hợp giữa trải nghiệm nâng cao và phép đo tốt hơn này mang lại cho các doanh nghiệp lợi thế mạnh mẽ trong việc tinh chỉnh chiến lược và đạt được mục tiêu số liệu của mình.
Trước khi đi sâu vào việc lựa chọn công cụ nào để cân nhắc, sau đây là tổng quan nhanh về các số liệu quan trọng nhất và cách AI có thể giúp cải thiện chúng.
Cho dù đó là NPS, CLV, Churn hay bất kỳ KPI nào khác mà bạn muốn cải thiện, có một số cách bạn có thể tích hợp AI để hỗ trợ – hãy cùng tìm hiểu một số công cụ và trường hợp sử dụng cụ thể.
Dưới đây, chúng tôi phân tích những thách thức phổ biến về Trải nghiệm khách hàng và kết hợp chúng với các công cụ AI cung cấp các giải pháp hiệu quả, đồng thời cung cấp cái nhìn sâu hơn về khả năng và tác động của chúng.
Các chỉ số CX bị ảnh hưởng: Sự hài lòng của khách hàng (CSAT), Tỷ lệ duy trì, Tỷ lệ mua hàng lặp lại
Hiểu và dự đoán hành vi của khách hàng cho phép doanh nghiệp dự đoán nhu cầu và đưa ra các giải pháp chủ động. Phân tích dự đoán tận dụng dữ liệu lịch sử và thời gian thực để dự báo các hành động như mô hình mua hàng, tỷ lệ hủy đơn hàng tiềm năng và sở thích sản phẩm.
Công cụ: Nền tảng phân tích dự đoán
Các công cụ này sử dụng thuật toán học máy để xác định xu hướng và cung cấp thông tin chi tiết có thể hành động về hành vi của khách hàng. Các nền tảng tiên tiến tích hợp liền mạch với hệ thống CRM để liên tục cập nhật hồ sơ khách hàng.
Các số liệu CX bị ảnh hưởng: Giữ chân khách hàng, Giá trị trọn đời của khách hàng (CLV), Giá trị đơn hàng trung bình (AOV)
Các công cụ cá nhân hóa hỗ trợ bởi AI phân tích hành vi, sở thích và dữ liệu lịch sử để điều chỉnh tương tác của khách hàng trên nhiều kênh. Các công cụ này giúp mỗi khách hàng cảm thấy được hiểu và coi trọng một cách riêng biệt.
Công cụ: Công cụ cá nhân hóa
Các công cụ AI này phân tích lịch sử duyệt web, dữ liệu mua hàng và phản hồi của khách hàng để đưa ra các đề xuất nội dung theo thời gian thực, chiến dịch email được cá nhân hóa hoặc các chương trình khuyến mãi có mục tiêu.
Ví dụ về trường hợp sử dụng: Nationwide đang đưa cá nhân hóa lên một tầm cao mới. Bằng cách sử dụng AI và tích hợp với nền tảng quản lý tài sản kỹ thuật số và dữ liệu khách hàng, họ đang biến trải nghiệm của khách hàng trở nên phù hợp hơn bao giờ hết. Những nâng cấp này có nghĩa là các chiến dịch thông minh hơn, nhắm mục tiêu nhiều hơn và trải nghiệm web được xây dựng riêng cho từng khách hàng. Tất cả là về việc tạo ra các kết nối giúp khách hàng luôn tương tác — và quay lại.
Các số liệu CX bị ảnh hưởng: Tỷ lệ hủy, Điểm số người ủng hộ ròng (NPS), Điểm số nỗ lực của khách hàng (CES)
Các công cụ phân tích tình cảm hỗ trợ bởi AI sử dụng NLP để phân tích nhật ký trò chuyện, email và phương tiện truyền thông xã hội, phát hiện sớm cảm xúc và sự không hài lòng của khách hàng. Bằng cách xử lý lượng lớn phản hồi, các nền tảng này cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực và bảng điều khiển trực quan, giúp các doanh nghiệp chủ động giải quyết các mối quan tâm và giảm tỷ lệ khách hàng rời bỏ.
Công cụ: Phần mềm phân tích tình cảm, Nền tảng phân tích VoC
Phần mềm phân tích tình cảm hỗ trợ AI và nền tảng phân tích VoC giúp doanh nghiệp chủ động giảm tỷ lệ khách hàng bỏ đi và nâng cao hiểu biết về khách hàng. Sử dụng xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP), các công cụ này phân tích dữ liệu văn bản và âm thanh để chỉ định điểm tình cảm, cho phép các nhóm xác định sớm sự không hài lòng và ưu tiên tiếp cận. Bằng cách xử lý lượng lớn phản hồi của khách hàng, họ khám phá ra các chủ đề và xu hướng chính, tinh chỉnh thông điệp và cải thiện các chiến lược tương tác. Nhiều nền tảng cũng cung cấp bảng thông tin để trực quan hóa sự thay đổi tình cảm theo thời gian, trao quyền cho doanh nghiệp đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu giúp nâng cao trải nghiệm của khách hàng.
Các chỉ số CX bị ảnh hưởng: Thời gian phản hồi đầu tiên, Thời gian giải quyết, Hiệu quả hoạt động.
Các công cụ tự động hóa hợp lý hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, đảm bảo giải quyết nhanh hơn và giải phóng các đại lý để xử lý các yêu cầu phức tạp. Cách tiếp cận này cải thiện hiệu quả và duy trì chất lượng nhất quán trong mọi tương tác với khách hàng.
Công cụ: Các tác nhân tự động
Các tác nhân tự động là một dạng AI tiên tiến có thể thực hiện độc lập một loạt các nhiệm vụ và học hỏi trong quá trình thực hiện.
Ví dụ về trường hợp sử dụng: Một công ty bán lẻ đào tạo các Đại lý để trả lời 70% các câu hỏi của khách hàng, bao gồm tình trạng sản phẩm và chính sách trả hàng. Đối với các vấn đề chưa được giải quyết, Đại lý chuyển tiếp các trường hợp có bối cảnh, giúp giảm khối lượng công việc của đại lý.
CX Metrics bị ảnh hưởng: Tỷ lệ giải quyết ngay lần tiếp xúc đầu tiên, Điểm nỗ lực của khách hàng (CES), Chi phí hoạt động. Công cụ AI nâng cao thành công của khách hàng
Các công cụ AI giúp khách hàng tự giải quyết vấn đề, giảm sự phụ thuộc vào nhân viên trong khi vẫn duy trì dịch vụ chất lượng cao.
Công cụ: Dịch vụ đám mây tự phục vụ
Khi AI tiếp tục phát triển, tác động của nó đối với thành công của khách hàng sẽ ngày càng mạnh mẽ hơn. Bằng cách tận dụng những hiểu biết do AI thúc đẩy, các nhà lãnh đạo CX có thể chủ động giải quyết nhu cầu của khách hàng, tinh chỉnh các chiến lược tương tác và thúc đẩy những cải tiến có ý nghĩa trong các số liệu hiệu suất chính. Khả năng dự đoán hành vi, cá nhân hóa trải nghiệm và hợp lý hóa hoạt động định vị AI là một công cụ thiết yếu để mang lại trải nghiệm khách hàng đặc biệt. Các doanh nghiệp áp dụng AI sẽ không chỉ tối ưu hóa KPI của mình mà còn xây dựng mối quan hệ khách hàng bền chặt hơn, trung thành hơn trong thời gian dài.