Inventory là gì? Lợi ích và chi phí lưu giữa kho CẦN BIẾT

Inventory là gì? Đối với những cá nhân hoặc tập thể đang kinh doanh các sản phẩm thì sẽ không còn xa lạ với thuật ngữ inventory. Có thể hiểu đơn giản đây là vấn đề quản lý hàng hóa tồn khi. Vậy inventory đóng một vai trò như thế nào trong việc sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

Inventory là gì?

Inventory đóng một vai trò quan trọng với hoạt động kinh doanh

Inventory (hàng tồn kho) là những tài sản mà doanh nghiệp dự trữ để phục vụ cho quá trình sản xuất hoặc buôn bán trong khoảng thời gian về sau. Có thể phân chia hàng tồn kho thành 3 loại khác nhau  dựa vào vai trò của nó là: nguyên vật liệu sản xuất, bán thành sản phẩm, sản phẩm.

• • Nguyên vật liệu: Vật tư đầu vào được sử dụng cho mục đích sản xuất
  • Bán thành phẩm: Đang trong quá trình sản xuất để chuẩn bị bán ra ngoài thị trường
  • Sản phẩm: Những mặt hàng đã hoàn thiện phục vụ cho mục đích kinh doanh nhưng chưa được bán ra bên ngoài thị trường.

Xem thêm: Top 5 phần mềm quản lý kho Hiện đại, Đơn giản mà Hiệu quả

Vì sao phải giữ hàng tồn kho? 

Các doanh nghiệp phải quản lý kho hiệu quả

Nghe có vẻ hơi vô lý một chút vì bán hàng không ai muốn giữ lượng hàng tồn kho làm gì cả, hàng bán càng nhanh càng tốt. Tuy nhiên, thực tế cho thấy thì việc để tồn kho là điều không thể thiếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Nguyên vật liệu sau khi được nhập về không sử dụng hết hoặc dự trữ nguyên liệu các bạn vẫn cần phải bảo quản hàng hóa. Sẽ có 3 lý do chính khiến doanh nghiệp phải lưu giữ hàng tồn kho.

Xem thêm: 3 Lợi ích “Lớn” phần mềm quản lý kho hàng mang lại

Dự trữ hàng hóa và nguyên liệu

Với mục đích là phương án an toàn đối với những tình huống kinh doanh xấu nằm ngoài dự đoán. Trong khoảng thời gian nào đó thì thị trường sẽ có những đột biến về nhu cầu sử dụng sản phẩm. Hoặc trong trường hợp nguồn nguyên liệu của doanh nghiệp bị thiếu hụt. Chính vì thế cần cần có một lượng hàng tồn kho để dự trữ.

Ví dụ: Các cửa hàng bán sữa chua mít sẽ dự trữ mít trong thời gian mùa hè để bán vào mùa đông.

Giao dịch

Để tránh việc tắc nghẽn trong quá trình sản xuất và bán hàng, thì các doanh nghiệp sẽ duy trì một lượng hàng hóa tồn kho. Việc làm này sẽ khiến việc giao dịch hàng hóa trở nên thuận tiện hơn, không gặp phải trường hợp bị tăng hay kéo giá sản phẩm xuống một cách đột ngột.

Đầu cơ sản phẩm

Để tránh trường hợp xảy ra biến động về giá cả thì doanh nghiệp sẽ giữ một lượng lớn hàng hóa tồn kho. Với lượng hàng hóa tồn kho này doanh nghiệp sẽ phục vụ mục đích đầu cơ bằng cách:

• Hạn chế những khoản thua lỗ trong kinh doanh khi không có sẵn nguồn hàng tại thời điểm đó nhằm đáp ứng các nhu cầu của khách hàng.
• Cắt giảm một khoản chi phí liên quan đến hệ thống, đặt hàng, phê duyệt đối với những đơn hàng nhỏ lẻ.
• Ngăn ngừa sự thiếu hụt về nguyên vật liệu ở những thời điểm có thể gây gián đoạn quá trình sản xuất của doanh nghiệp.

Lợi ích của việc quản trị Inventory khoa học

Quản lý kho tốt giúp đảm bảo lượng hàng hóa

Với việc quản trị được tốt lượng hàng hóa có trong khó thì doanh nghiệp có thể đạt được những lợi ích sau đây:

• • Cải thiện mối quan hệ với khách hàng, giảm thiểu khả năng giao hàng trễ cho khách khi mặt hàng mà khách hàng mua không có sẵn.
  • Dây chuyền sản xuất được vận hành một cách liên tục và không gặp gián đoạn
  • Giảm thiểu tổn thất và tối ưu hóa nguồn vốn lưu động
  • Khả năng trùng lặp khi đặt hàng bị loại bỏ khi chúng ta quản trị tốt được các mặt hàng có trong kho

Xem thêm: Quản lý kho hàng Hiệu quả với phần mềm quản lý kho “ đặc biệt”

Chi phí lưu trữ hàng tồn kho gồm những gì?

Không phải việc lưu trữ lượng hàng tồn kho đều mang lại điều tích cực, nếu doanh nghiệp không có kế hoạch cụ thể có thể sẽ phát sinh ra được những khoản chi phí phát sinh.

• Nguyên liệu: Chi phí để doanh nghiệp dùng để đặt hàng thu mua nguyên liệu, chi phí thuê mặt bằng, văn phòng phẩm, thuê nhân viên quản lý kho, khi doanh nghiệp bán càng nhiều sản phẩm thì chi phí vận hành kho sẽ ngày càng tăng lên.
• Phí thực hiện: Các khoản phí liên quan đến việc thực hiện lưu trữ, vận chuyển các mặt hàng tồn kho, chi phí bảo hiểm, khấu hao tài sản, mất trộm, thiên tai…

Bên trên là những thông tin giúp bạn có thể biết được inventory là gì? Từ đó có những kế hoạch để cho việc lưu trữ hàng hóa một cách hiệu quả phục vụ cho quá trình kinh doanh, sản xuất.

ĐĂNG KÝ NGAY PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG – KHO HÀNG MIỄN PHÍ: