Contact Us

7 cách doanh nghiệp SMB sử dụng AI để thúc đẩy bán hàng và tiếp thị

Categories

Trí tuệ nhân tạo (AI) tốt nhất dành cho bán hàng và tiếp thị cung cấp cho nhân viên bán hàng và tiếp thị những tín hiệu rõ ràng hơn và nhiều thời gian hơn để biến khách hàng tiềm năng thành người mua.

Công nghệ AI thực hiện điều này bằng cách tự động hóa các tác vụ hành chính như nhập dữ liệu, đưa ra những thông tin chi tiết hữu ích và sử dụng máy học để dự đoán những giao dịch nào có khả năng chuyển đổi cao nhất.

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu AI trong bán hàng và tiếp thị là gì, nó mang lại giá trị cao nhất ở đâu và những công cụ hàng đầu cần xem xét. Bạn sẽ khám phá cách xây dựng chiến lược tiếp thị và bán hàng giúp cả hai đội ngũ cùng hướng đến việc thúc đẩy doanh thu và kết quả thực sự nhờ AI.

Những điểm chính cần lưu ý khi ứng dụng AI trong bán hàng và tiếp thị.

  • Trí tuệ nhân tạo (AI) trong bán hàng và tiếp thị giúp các doanh nghiệp nhỏ tìm kiếm, tương tác và chuyển đổi khách hàng nhanh hơn bằng cách sử dụng AI tạo sinh, học máy và tự động hóa.
  • Trí tuệ nhân tạo (AI) có thể tăng tốc và tối ưu hóa hầu hết mọi quy trình bán hàng và tiếp thị, từ thu thập và chấm điểm khách hàng tiềm năng đến nuôi dưỡng và phân tích hiệu quả.
  • Trí tuệ nhân tạo (AI) hoạt động hiệu quả nhất khi nó giúp đồng bộ hóa hoạt động bán hàng và tiếp thị, sao cho những hiểu biết từ một nhóm tự động được chuyển đến nhóm kia.

Vì sao các doanh nghiệp nhỏ nên sử dụng AI trong bán hàng và tiếp thị?

Trí tuệ nhân tạo (AI) giúp các đội ngũ bán hàng và tiếp thị của doanh nghiệp nhỏ hoạt động hiệu quả hơn bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, cá nhân hóa giao tiếp và phân tích lượng dữ liệu khổng lồ.

Dưới đây là cách các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể hưởng lợi từ việc áp dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong các chức năng bán hàng và tiếp thị:

  • Tăng năng suất. Trí tuệ nhân tạo (AI) có thể tự động hóa các tác vụ như cập nhật hồ sơ và soạn thảo email mà các chuyên gia bán hàng và tiếp thị dành hàng giờ mỗi tuần để thực hiện.
  • Tăng cường hiệu quả bán hàng và tiếp thị. Trí tuệ nhân tạo (AI) thúc đẩy kết quả tốt hơn cho các đội ngũ bán hàng và tiếp thị bằng cách chấm điểm khách hàng tiềm năng, ưu tiên các giao dịch và nhiều hơn nữa. Gong ước tính việc sử dụng AI giúp tăng tỷ lệ thắng lên 50%.
  • Tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định dựa trên dữ liệu và sự đồng bộ. Trí tuệ nhân tạo (AI) kết nối bộ phận bán hàng và tiếp thị bằng cách tập trung hóa các tín hiệu từ các bộ phận trước đây hoạt động riêng lẻ. Bộ phận tiếp thị biết được chiến dịch nào tạo ra doanh thu. Bộ phận bán hàng biết được khách hàng tiềm năng nào tương tác nhiều nhất.
  • Cải thiện trải nghiệm khách hàng. Trí tuệ nhân tạo tạo sinh (Generative AI) và chatbot giúp các doanh nghiệp nhỏ đáp ứng nhu cầu tương tác khách hàng tốt hơn, cá nhân hóa hơn. Theo McKinsey, đây là lợi ích lớn thứ hai của trí tuệ nhân tạo tạo sinh đối với bán hàng B2B.

Tóm lại, trí tuệ nhân tạo giúp các nhà tiếp thị và nhân viên bán hàng tập trung hơn vào những nhiệm vụ mà họ giỏi nhất.

Bằng cách tự động hóa các công việc hành chính, tăng cường luồng dữ liệu và làm nổi bật những thông tin quan trọng, công nghệ này giúp các nhà tiếp thị chuyển giao nhiều khách hàng tiềm năng chất lượng hơn. Nhờ đó, bộ phận bán hàng có thể tập trung vào việc xây dựng mối quan hệ khách hàng có ý nghĩa và chốt giao dịch.

7 cách doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể sử dụng AI để thúc đẩy bán hàng và tiếp thị

Dưới đây là bảy trường hợp sử dụng AI trong bán hàng và tiếp thị có thể giúp bạn khai thác những lợi ích nêu trên.

Những ứng dụng này bao trùm toàn bộ quy trình bán hàng, từ lần tiếp xúc đầu tiên đến khi hoàn tất giao dịch. Hãy bắt đầu với những ứng dụng phù hợp với những điểm nghẽn lớn nhất của bạn thay vì áp dụng tất cả cùng một lúc.

1. Thu thập khách hàng tiềm năng suốt ngày đêm

Chatbot AI sàng lọc khách truy cập trang web suốt ngày đêm, loại bỏ nhu cầu khách hàng tiềm năng phải điền vào biểu mẫu liên hệ và chờ phản hồi.

Bằng cách kết hợp trí tuệ nhân tạo tạo sinh, học máy và các quy tắc được xác định trước, chatbot có thể chào đón khách truy cập, trả lời các câu hỏi thường gặp và đặt lịch họp.

Đối với các doanh nghiệp nhỏ, việc thu thập khách hàng tiềm năng bằng AI biến lưu lượng truy cập ngoài giờ làm việc thành một nguồn khách hàng tiềm năng có giá trị. Nó cũng giúp các nhân viên bán hàng không lãng phí thời gian vào những khách truy cập không đáp ứng hồ sơ khách hàng lý tưởng (ICP) của họ .

Một số chatbot không cần trí tuệ nhân tạo (AI) để thu thập thông tin khách hàng tiềm năng và chuyển tiếp khách hàng đến đúng người.

2. Đánh giá, chấm điểm và ưu tiên khách hàng tiềm năng

Trí tuệ nhân tạo (AI) có thể sàng lọc hàng trăm khách hàng tiềm năng và xếp hạng họ dựa trên hành vi, mức độ phù hợp và ý định của khách hàng.

Ngay cả khi bạn có hàng trăm khách hàng tiềm năng trong danh sách chờ, nhân viên bán hàng vẫn có thể nhanh chóng nhận ra những khách hàng tiềm năng nào đáng để theo đuổi.

Thay vì phải băn khoăn nên tập trung vào đâu, các đại diện bán hàng của các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) vốn đã thiếu thời gian có thể nhận được một danh sách ưu tiên các cơ hội này và những khuyến nghị rõ ràng về cách thúc đẩy từng cơ hội.

3. Làm giàu dữ liệu khách hàng tiềm năng

Các công cụ làm giàu dữ liệu bằng AI tự động lấp đầy những khoảng trống trong dữ liệu bán hàng khách hàng tiềm năng của bạn bằng cách thu thập các chi tiết như chức danh công việc, quy mô công ty và ngành nghề.

Nó rất tuyệt vời cho việc bán hàng, và AI cung cấp cho nhân viên bán hàng thông tin họ cần để nhanh chóng bắt đầu cuộc trò chuyện mà không cần phải dành 20 phút lướt LinkedIn trước mỗi cuộc gọi.

Việc làm giàu dữ liệu khách hàng tiềm năng bằng AI cũng giúp hệ thống CRM của bạn luôn sạch sẽ theo thời gian, cải thiện các tác vụ khác như phân khúc khách hàng, báo cáo và chấm điểm.

4. Nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng và tương tác với khách hàng

Trí tuệ nhân tạo tạo sinh (Generative AI) giúp giảm thời gian và công sức cần thiết để tạo ra các thông điệp tiếp thị và bán hàng cá nhân hóa, từ đó nuôi dưỡng và thu hút khách hàng tiềm năng.

Nó cho phép các nhân viên bán hàng chuyển từ trang trắng sang email sẵn sàng gửi chỉ trong vài giây với một thao tác bằng ngôn ngữ tự nhiên.

5. Sáng tạo nội dung hỗ trợ tiếp thị và bán hàng

Trí tuệ nhân tạo tạo sinh (Generative AI) có thể tạo ra bản nháp đầu tiên của các tài liệu hỗ trợ tiếp thị và bán hàng quan trọng, chẳng hạn như nghiên cứu điển hình, tóm tắt một trang và thẻ so sánh sản phẩm, chỉ trong vài phút.

Ví dụ, các nhà tiếp thị có thể sử dụng chatbot AI như ChatGPT hoặc Claude để tạo nội dung nghiên cứu điển hình và công cụ thiết kế hỗ trợ AI như Canva hoặc Figma để thiết kế nội dung đó.
Điều quan trọng là phải coi các bản nháp do AI viết như một điểm khởi đầu, chứ không phải là bản hoàn chỉnh. Nhân viên bán hàng hoặc tiếp thị vẫn nên xem xét, chỉnh sửa và trau chuốt nội dung để thêm vào những sắc thái tinh tế của con người, giúp chốt giao dịch thành công.

Nếu được thực hiện tốt, phương pháp hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo này giúp các nhóm nhỏ không có người viết nội dung chuyên trách tạo ra khối lượng nội dung tương đương với các nhóm lớn hơn nhiều.

6. Phân tích hiệu quả chiến dịch

Các công cụ báo cáo dựa trên trí tuệ nhân tạo giúp phát hiện những xu hướng mà các nhà tiếp thị bận rộn có thể bỏ sót.

Các thành viên trong nhóm có thể nhận ra các xu hướng chính, chẳng hạn như kênh nào thúc đẩy tăng trưởng doanh thu, chiến dịch nào mang lại hiệu quả chuyển đổi và ngân sách bị lãng phí ở đâu.

Nền tảng dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI) có thể đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ, nơi mà chỉ một người làm marketing chịu trách nhiệm toàn bộ khâu tiếp thị. Thay vì phải xây dựng bảng điều khiển từ đầu, AI có thể tạo ra các bản tóm tắt, chỉ ra các điểm bất thường và đề xuất các bước tiếp theo.

7. Trí tuệ đàm thoại giúp đồng bộ hóa hoạt động bán hàng và tiếp thị

Các công cụ phân tích hội thoại ghi âm, phiên âm và phân tích các cuộc gọi bán hàng, sau đó chuyển đổi dữ liệu đó thành những thông tin hữu ích chung cho cả đội ngũ bán hàng và tiếp thị.

Đối với bộ phận bán hàng, điều này có nghĩa là dữ liệu huấn luyện, cảnh báo rủi ro giao dịch và ghi chú tự động, chính xác. Các công cụ tự động cung cấp phản hồi cho nhân viên bán hàng, cho phép các quản lý bán hàng tập trung nỗ lực tương tác trực tiếp vào những khoảnh khắc quan trọng nhất, thay vì phải xem lại hàng giờ ghi âm.

Trí tuệ đàm thoại cũng giúp đẩy nhanh quá trình hội nhập nhân viên bằng cách tạo ra một thư viện các cuộc gọi mẫu giúp các nhân viên mới nhanh chóng nắm bắt công việc.

Đối với lĩnh vực marketing, phân tích hội thoại mang lại bằng chứng thực tế về những thông điệp nào gây được tiếng vang, những lời phản đối nào thường xuyên xuất hiện nhất và những vấn đề nào mà người mua thực sự đề cập đến. Nó tạo ra một vòng phản hồi mà các nhà tiếp thị có thể sử dụng để tối ưu hóa 
các chiến dịch marketing trong tương lai.

Làm thế nào để xây dựng chiến lược AI cho bán hàng và tiếp thị dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ?

Cách tốt nhất để tránh lãng phí thời gian, năng lượng và ngân sách vào AI là lập kế hoạch trước khi đầu tư vào các công cụ.

Dưới đây là một khuôn khổ từng bước bạn có thể sử dụng để triển khai AI thành công trong doanh nghiệp nhỏ của mình.

1. Kiểm tra lại quy trình làm việc hiện tại để xác định những điểm mà nhân viên bán hàng và tiếp thị lãng phí nhiều thời gian nhất

Hãy bắt đầu bằng cách lập bản đồ các lĩnh vực mà đội ngũ bán hàng và tiếp thị hiện đang dành nhiều thời gian nhất cho các công việc thủ công hoặc mang tính hành chính nặng nề.

Các nguyên nhân phổ biến thường bao gồm:

  • Nhập dữ liệu
  • Tạo nội dung
  • Theo dõi qua email
  • Báo cáo hàng tuần
  • Dẫn đầu nghiên cứu

Một phương pháp lập bản đồ là yêu cầu các nhân viên bán hàng và tiếp thị ghi lại cách họ sử dụng thời gian trong một tuần. Sau đó so sánh thời gian đã bỏ ra với giá trị tạo ra để xác định các cơ hội tối ưu hóa bằng AI.

Ví dụ, nếu một nhân viên bán hàng dành sáu giờ mỗi tuần để ghi chép nhật ký cuộc gọi, cập nhật giai đoạn giao dịch và sắp xếp hồ sơ CRM, thì những nhiệm vụ đó rõ ràng là những ứng cử viên sáng giá để trí tuệ nhân tạo (AI) thay thế.

2. Đánh giá rủi ro và xem xét các giải pháp

Hãy phân tích kỹ các rủi ro khi áp dụng bất kỳ công cụ AI nào và phát triển các giải pháp để ngăn ngừa hoặc khắc phục chúng. Bảo mật và riêng tư dữ liệu là hai trong số những mối quan ngại phổ biến nhất.

Các rủi ro khác bao gồm:

  • Ảo giác trong nội dung được tạo ra
  • Kết quả hoặc khuyến nghị không chính xác
  • Thiếu sự đồng thuận từ phía đội nhóm
  • Làm mất lòng khách hàng tiềm năng bằng cách tự động hóa quá mức.

Bạn có thể quản lý hầu hết các rủi ro này bằng các hướng dẫn rõ ràng và sự xem xét của con người.

Ví dụ, hãy đặt ra quy tắc rằng mọi email hoặc nội dung tiếp thị do AI soạn thảo phải được con người xem xét trước khi gửi đi.

Hãy xây dựng chính sách về trí tuệ nhân tạo (AI) bao gồm các công cụ được phê duyệt, cách thức sử dụng dữ liệu khách hàng và vị trí của AI trong từng quy trình làm việc.

Việc thiếu sự đồng thuận từ phía nhóm thường là rào cản lớn nhất và khó vượt qua nhất. Cả nhân viên bán hàng và nhân viên tiếp thị đều có thể lo lắng rằng trí tuệ nhân tạo sẽ thay thế họ.

Hãy giải quyết những lo ngại đó bằng cách cho thấy AI loại bỏ những phần công việc mà mọi người không thích, giúp họ có thêm thời gian dành cho những công việc mang lại kết quả. Hãy để nhóm tham gia vào quá trình lựa chọn công cụ và tổ chức các buổi đào tạo trong quá trình triển khai để tạo đà.

3. Ưu tiên hai hoặc ba trường hợp sử dụng có tác động cao để triển khai thử nghiệm

Nếu bạn áp dụng AI ở mọi nơi cùng một lúc, bạn có thể sẽ khiến nhân viên thất vọng và nhận thấy kết quả rời rạc.

Hãy chọn một hoặc hai trường hợp sử dụng và liên kết chúng với các mục tiêu kinh doanh rõ ràng, chẳng hạn như thời gian phản hồi khách hàng tiềm năng nhanh hơn hoặc tỷ lệ thắng cao hơn. Điều này sẽ giúp tập trung nỗ lực và giúp nhân viên nhận thấy giá trị của công nghệ.

Dưới đây là một số lời khuyên để thực hiện một chương trình thí điểm thành công sau khi bạn đã chọn được các trường hợp sử dụng:

  • Hãy đặt ra một mốc thời gian cố định từ 30 đến 90 ngày. Một khung thời gian được xác định trước sẽ tạo ra sự khẩn trương, giúp nhóm tập trung và cung cấp cho bạn một điểm rõ ràng để đánh giá kết quả.
  • Hãy xác định rõ các KPI và thước đo thành công trước khi bắt đầu. Đối với một dự án thí điểm chấm điểm khách hàng tiềm năng, đó có thể là tỷ lệ chuyển đổi theo từng nhóm điểm hoặc tỷ lệ phần trăm khách hàng tiềm năng ưu tiên cao chuyển thành cơ hội.
  • Hãy ghi lại dữ liệu cơ bản trước khi ra mắt sản phẩm. Nếu không, việc chứng minh lợi tức đầu tư (ROI) sau này sẽ trở nên khó khăn và khó đoán.

Một dự án thí điểm thành công sẽ xây dựng uy tín nội bộ và giúp việc mở rộng nỗ lực sau này dễ dàng hơn. Sử dụng kết quả để đảm bảo ngân sách cho giai đoạn tiếp theo, lựa chọn các trường hợp sử dụng để triển khai cho toàn bộ nhóm và xây dựng lộ trình cho phần còn lại của năm.

4. Chọn các công cụ tích hợp với CRM và các công cụ cốt lõi khác của bạn

Khi lựa chọn các công cụ tiếp thị hoặc bán hàng cho các dự án thí điểm của mình, hãy tìm những công cụ tích hợp được với các nền tảng mà bạn đang sử dụng.

Việc kết nối với hệ thống CRM đặc biệt quan trọng đối với các đội ngũ bán hàng và tiếp thị. Một ứng dụng AI độc lập không đồng bộ với CRM sẽ tạo ra nhiều sự chia rẽ hơn chứ không phải ít hơn.

Việc ưu tiên các công cụ có khả năng đồng bộ hai chiều như vậy giúp CRM của bạn trở thành nguồn thông tin duy nhất và hỗ trợ mọi nhóm làm việc dựa trên cùng một dữ liệu.

5. Đo lường, tối ưu hóa và lặp lại thành công của bạn

Hãy so sánh kết quả của dự án thí điểm với kết quả cơ sở để đánh giá mức độ thành công của sáng kiến ​​AI của bạn.

Thành công được định nghĩa như thế nào? Điều đó phụ thuộc vào trường hợp sử dụng, nhưng những dự án thí điểm thành công nhất thường cho thấy sự tiến bộ rõ rệt ở một hoặc nhiều lĩnh vực sau:

  • Tiết kiệm thời gian cho mỗi nhân viên bán hàng hoặc tiếp thị mỗi tuần.
  • Tỷ lệ chuyển đổi và tỷ lệ thắng cao hơn
  • Thời gian phản hồi khách hàng tiềm năng nhanh hơn và chu kỳ bán hàng ngắn hơn.
  • Chất lượng dữ liệu tốt hơn
  • Phản hồi tích cực từ các nhóm sử dụng công cụ

Tiếp tục triển khai các trường hợp sử dụng đã mang lại giá trị, tạm dừng những trường hợp không hiệu quả và tạo các chương trình thí điểm mới cho các trường hợp sử dụng AI khác.

Lời kết

Thành công khi ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong tiếp thị và bán hàng đòi hỏi sự tập trung và nỗ lực.

Các doanh nghiệp nhỏ thành công với công nghệ này là những doanh nghiệp chọn ra hai hoặc ba trường hợp sử dụng có tác động cao, lựa chọn các công cụ tích hợp với hệ thống công nghệ hiện có và đo lường kết quả một cách cẩn thận.