Hãy hỏi bất kỳ nhân viên bán hàng nào về mục tiêu của họ và câu trả lời có lẽ sẽ giống nhau: tạo ra nhiều khách hàng tiềm năng hơn, làm việc hiệu quả hơn và bán được nhiều hàng hơn.
Tuy nhiên, dù tham vọng là điều tuyệt vời, việc đặt ra và đạt được các mục tiêu bán hàng hiệu quả giúp tăng lợi nhuận không tự nhiên mà có. Điều đó đòi hỏi phải thiết lập các mục tiêu cụ thể cho đội ngũ bán hàng và lập kế hoạch chi tiết để biến chúng thành hiện thực.

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu mục tiêu bán hàng là gì và cách thiết lập chúng dựa trên mục tiêu kinh doanh của bạn để tăng doanh thu.
Bạn cũng sẽ tìm thấy các ví dụ về mục tiêu bán hàng giúp nhân viên của bạn nâng cao năng suất, tinh thần làm việc và khả năng phối hợp nhóm.
Mục tiêu bán hàng là những mục tiêu mà ban quản lý đặt ra cho đội ngũ bán hàng, liên kết với các mục tiêu kinh doanh tổng thể của công ty.
Thông thường, chúng bao gồm:
Bất kỳ mục tiêu doanh số nào muốn có cơ hội thành công đều cần được đặt ra theo từng bước. Nói cách khác, bạn nên xem xét việc thiết lập mục tiêu bằng tư duy mục tiêu SMART:
Việc chia nhỏ mục tiêu như vậy sẽ làm tăng khả năng thành công lên rất nhiều.
Đối với hầu hết các doanh nghiệp, mục tiêu doanh thu và mục tiêu thu hút khách hàng luôn đứng đầu danh sách ưu tiên. Có thể nói rằng đó là mục tiêu cuối cùng của hầu hết các tổ chức vì lợi nhuận, cho dù bạn là doanh nghiệp nhỏ hay doanh nghiệp lớn đã thành lập.
Mặc dù việc tăng doanh thu bằng cách bán được nhiều hơn có vẻ là lựa chọn hiển nhiên khi đặt mục tiêu bán hàng, nhưng điều cần thiết là phải tìm hiểu sâu hơn về những thay đổi ngắn hạn nào có thể thúc đẩy thành công dài hạn của bạn.
Thay vì chỉ tập trung vào doanh thu và thu hút khách hàng, điều quan trọng là phải đặt ra các mục tiêu để tối ưu hóa chiến lược bán hàng của bạn.
Các kế hoạch chiến lược tập trung vào việc giảm chi phí hoặc thay đổi cách quản lý dữ liệu khách hàng có thể mang lại những kết quả như cải thiện sự hài lòng của khách hàng hoặc tăng năng suất và tinh thần làm việc.
Những mục tiêu ít cụ thể hơn, khó đo lường hơn này thường là chất keo kết dính thúc đẩy lợi nhuận được cải thiện, giảm chi phí thu hút khách hàng và tăng giá trị vòng đời của khách hàng.
Nhưng tất cả những điều đó trông như thế nào?
Giả sử các nhân viên bán hàng của bạn báo cáo rằng họ dành 15 giờ mỗi tuần để xử lý dữ liệu khách hàng. Họ cảm thấy quá nhiều thời gian và muốn tối ưu hóa thời gian của mình.
Thay vì yêu cầu nhân viên bán hàng làm việc chăm chỉ hơn, bạn có thể đặt mục tiêu bán hàng là giảm thời gian nhập dữ liệu, sau đó thiết lập các chỉ số và mục tiêu cụ thể để đạt được mục tiêu đó.
Cách tiếp cận hiệu quả nhất là nhìn xa hơn những điều hiển nhiên và đi sâu vào từng yếu tố riêng lẻ trong chiến lược bán hàng của bạn – bởi vì đó mới là nơi mang lại lợi ích thực sự.
Những lời từ chối trong bán hàng là một phần không thể tránh khỏi trong công việc hàng ngày của đội ngũ bán hàng.

Hãy cùng xem xét bốn lời phản đối bán hàng thường gặp nhất trong các doanh nghiệp nhỏ và cách khắc phục chúng.
Nếu bạn muốn tăng giá trị giao dịch trung bình hoặc thúc đẩy bán chéo sản phẩm, bạn có thể đặt mục tiêu bán hàng cụ thể để đạt được điều đó.
Điều này có thể là việc tập trung vào ra mắt sản phẩm mới với giá trị đơn hàng cao, hoặc một mục tiêu rộng hơn, chẳng hạn như cải thiện quy trình bán chéo sản phẩm trong vòng 12 tháng tới.
Các mục tiêu bán hàng đối với việc bán sản phẩm có thể bao gồm:
Hãy chọn một mục tiêu từ danh sách đó và xem nó trông như thế nào trong phòng bán hàng: tăng số lượng sản phẩm bán thêm mà nhân viên bán hàng thực hiện. Thu hẹp mục tiêu đó lại, người quản lý bán hàng của bạn có thể quyết định tăng thêm 20 sản phẩm bán thêm mỗi nhân viên, mỗi năm.

Nguồn ảnh: Pipedrive
20 lần bán thêm sản phẩm/dịch vụ mỗi năm nghe có vẻ nhiều, nhưng nếu tính ra thì trung bình là 1,6 lần bán thêm mỗi tháng.
Nếu nhân viên bán hàng của bạn sử dụng nền tảng quản lý quan hệ khách hàng (CRM) lưu trữ tất cả dữ liệu khách hàng, bước đầu tiên để đạt được mục tiêu có thể là yêu cầu họ kiểm tra dữ liệu đó hàng tuần để xác định các cơ hội bán thêm sản phẩm/dịch vụ.
Bạn chỉ có thể đạt được mục tiêu doanh thu nếu đội ngũ của bạn có khả năng (và động lực) để hoàn thành chúng.
Tuy nhiên, việc tăng khả năng bán hàng của đội ngũ cũng là một mục tiêu bán hàng. Điều này có thể đơn giản như việc giảm thời gian nhân viên bán hàng dành cho việc nhập liệu.
Một số ví dụ khác về mục tiêu bán hàng tập trung vào năng lực của đội ngũ là:
Việc thiết lập các mục tiêu bán hàng thông minh, tập trung vào tối ưu hóa năng suất của đội ngũ sẽ giúp họ có thêm thời gian để tập trung vào việc bán hàng.
Một trong nhiều ví dụ về mục tiêu bán hàng SMART là rút ngắn thời gian nhân viên bán hàng cần để chốt giao dịch. Trước tiên, hãy xem xét quy trình bán hàng của họ: thông thường họ mất bao lâu để chốt được một giao dịch?
Hãy tưởng tượng bạn nhận thấy rằng nhân viên bán hàng của bạn mất 15 ngày để chốt một giao dịch kể từ khi nó được đưa vào quy trình bán hàng của họ. Đây là chu kỳ bán hàng của bạn trong ví dụ giả định này.
Nhìn vào quy trình bán hàng nà , có một điều nổi bật: nhân viên bán hàng dành rất nhiều thời gian để theo dõi khách hàng qua email và điện thoại.
Một thay đổi bạn có thể thực hiện là giảm bớt khối lượng công việc nặng nhọc cho nhân viên bán hàng và đầu tư vào hệ thống chăm sóc khách hàng tự động qua email. Điều này sẽ loại bỏ sự tham gia thủ công của họ trong nhiều khâu của quy trình bán hàng và giúp họ có thêm thời gian.
Bằng cách đó, bất cứ khi nào khách hàng tiềm năng nhấp vào liên kết hoặc kích hoạt tín hiệu bán hàng, nhân viên bán hàng của bạn sẽ nhận được thông báo để liên hệ lại. Điều này sẽ giúp nhân viên bán hàng tiết kiệm đáng kể thời gian cho mỗi giao dịch trong quy trình bán hàng của họ.
Nhóm của bạn chỉ có thể đạt được mục tiêu doanh thu nếu các nhân viên bán hàng có đủ kỹ năng cần thiết.
Điều này liên quan đến năng lực của nhân viên bán hàng và lượng thời gian họ có thể dành cho các hoạt động bán hàng.
Ví dụ, nếu nhân viên bán hàng của bạn dành trung bình bốn giờ mỗi ngày để gọi điện thoại chào hàng, bạn cần biết mức độ thành công của những cuộc gọi đó. Họ có chốt được giao dịch và nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng một cách hiệu quả không?
Các mục tiêu liên quan đến hiệu quả bán hàng bao gồm:
Một lần nữa, hãy lấy một mục tiêu và áp dụng nó vào một phòng bán hàng thực tế. Mục tiêu bán hàng của bạn có thể là tăng số lượng cuộc gọi chào hàng. Nếu bạn chia nhỏ mục tiêu đó thành một chỉ tiêu bán hàng cụ thể, bạn có thể muốn tăng số lượng cuộc gọi chào hàng được trả lời lên 10% mỗi tháng.
Mục tiêu hàng tháng này có nhiều khía cạnh.
Ví dụ, giả sử một nhân viên bán hàng thực hiện 200 cuộc gọi chào hàng mỗi tháng, và có 20 cuộc gọi được trả lời.
Để đạt được mục tiêu tổng thể, nhân viên bán hàng của bạn cần thực hiện thêm 2 cuộc gọi lạnh được trả lời mỗi tháng. Tuy nhiên, để làm được điều đó, họ cần tìm thêm 20 khách hàng tiềm năng và thực hiện thêm 20 cuộc gọi.
Đó là một khoảng thời gian rất dài mà một nhân viên bán hàng phải tìm ra trong tháng của mình.
Thay vào đó, bạn có thể đạt được mục tiêu doanh số này bằng cách thực hiện các bước khác, chẳng hạn như nâng cao chất lượng khách hàng tiềm năng trong quy trình bán hàng và cải thiện quy trình sàng lọc.
Khách hàng tiềm năng càng chất lượng, họ càng sẵn lòng mua hàng và nhân viên bán hàng càng cần thực hiện ít cuộc gọi hơn để chốt giao dịch.
Bằng cách nâng cao chất lượng khách hàng tiềm năng, bạn có thể tăng tỷ lệ cuộc gọi/phản hồi. Sau đó, bạn có thể đặt mục tiêu bán hàng mới là tăng số lượng cuộc gọi lạnh được trả lời mỗi tháng.
Việc giành được một khách hàng mới đòi hỏi chi phí tiếp thị, thời gian bán hàng và nỗ lực hướng dẫn khách hàng mới. Giữ chân một khách hàng hiện có thì chi phí chỉ bằng một phần nhỏ so với việc đó.
Những khách hàng hiện tại của bạn thực sự có giá trị hơn bạn nghĩ. Theo phân tích của Smile.io về hơn một tỷ người mua sắm, 10% khách hàng trung thành hàng đầu của bạn chi tiêu gấp đôi cho mỗi đơn hàng so với phần còn lại của cơ sở khách hàng.
Điều đó có nghĩa là việc ưu tiên giữ chân khách hàng, chăm sóc và duy trì khách hàng hiện tại, đồng thời giảm tỷ lệ khách hàng rời bỏ có thể tạo ra sự khác biệt rất lớn đối với doanh thu hàng năm của bạn.

Các mục tiêu bán hàng và chỉ số hiệu suất chính (KPI) xoay quanh việc thu hút và giữ chân khách hàng có thể bao gồm:
Các mục tiêu xoay quanh việc thu hút và giữ chân khách hàng có thể bao gồm:
Hãy tập trung vào mục tiêu cuối cùng: xây dựng chương trình chăm sóc khách hàng để tăng chi tiêu của khách hàng. Để cụ thể hóa mục tiêu đó, các quản lý bán hàng của bạn có thể cần xem xét:
Những mục tiêu này đủ rộng để khuyến khích các quản lý bán hàng của bạn sáng tạo trong cách thức đạt được chúng, mà không bị giới hạn bởi các con số và chỉ số đo lường.
Bằng cách đó, các lãnh đạo bán hàng của bạn có thể điều chỉnh chúng để đảm bảo chúng khả thi mà không cần lo lắng về các chỉ số.
Trước khi bắt đầu, điều quan trọng là phải nhớ mục tiêu bán hàng thực chất là gì: đó là một kế hoạch tổng thể định hướng các mục tiêu và hoạt động trong đó.
Bạn không thể quản lý chúng như một danh sách việc cần làm – chúng đòi hỏi tư duy dài hạn trước, sau đó mới đến kế hoạch ngắn hạn để thực hiện.
Lấy việc bán thêm sản phẩm làm ví dụ. Để cải thiện tỷ lệ bán thêm sản phẩm, bạn có thể xem xét lại gói hoa hồng của nhân viên bán hàng và đưa ra mức hoa hồng hấp dẫn hơn, hoặc xem lại cẩm nang bán hàng để tìm cách đưa việc bán thêm sản phẩm vào bài thuyết trình.
Trong mục tiêu đó, bạn sẽ đặt ra các mục tiêu cụ thể, có thể đo lường được: chốt được bốn đơn hàng bán thêm mỗi tháng, hoặc tăng doanh số bán thêm lên 5% vào cuối năm.
Khi bắt đầu lập kế hoạch, bạn sẽ dễ dàng hơn nhiều để đánh giá xem mục tiêu đó có khả thi hay cần điều chỉnh.
Như bạn thấy, có rất nhiều mục tiêu bán hàng khác nhau mà bạn có thể đặt ra cho đội ngũ bán hàng của mình.
Vấn đề duy nhất là nếu bạn đưa ra 10 mục tiêu mới cho đội ngũ bán hàng, họ sẽ bị quá tải. Đó là lý do tại sao việc ưu tiên các mục tiêu bán hàng lại là một bước quan trọng – mặc dù thường bị bỏ qua.
Xem xét kỹ từng mục tiêu bán hàng trong danh sách của bạn và xác định:
Việc xếp hạng các mục tiêu bán hàng theo tầm quan trọng tổng thể cũng sẽ giúp bạn thực hiện chúng mà không gây quá tải cho các nhân viên bán hàng và các thành viên khác trong nhóm.
Dưới đây là bốn lời khuyên để thiết lập và đạt được mục tiêu bán hàng có ý nghĩa.
Việc lắng nghe ý kiến của đội ngũ bán hàng về những mục tiêu mà họ cho là khả thi là vô cùng quan trọng.
Suy cho cùng, họ sẽ là những người trực tiếp giúp bạn đạt được mục tiêu doanh số.
Hãy hỏi nhóm của bạn về từng mục tiêu và xác định xem:
Mỗi tháng hoặc mỗi quý, hãy xem xét lại mục tiêu bán hàng của bạn để đảm bảo bạn đang đi đúng hướng và các mục tiêu đó vẫn khả thi.
Ngay cả khi bạn đặt ra hầu hết các mục tiêu bán hàng vào đầu năm để tạo ra lộ trình 12 tháng, việc các mục tiêu này thay đổi theo thời gian là điều tự nhiên. Việc theo dõi có thể bắt đầu một cách đơn giản: biểu đồ mục tiêu với ba cột (mục tiêu, tiến độ, thực tế) sẽ cho bạn cái nhìn rõ ràng về tình hình hiện tại.
Bạn có thể theo dõi mục tiêu doanh số của nhóm mình thông qua công cụ theo dõi mục tiêu. Nếu mục tiêu của bạn là tăng năng suất của nhân viên bán hàng, các quản lý bán hàng của bạn nên chủ động theo dõi:
Việc theo dõi mục tiêu cũng có thể giúp bạn khám phá ra những sản phẩm nào bán chạy nhất. Với CRM, bạn có thể theo dõi các giao dịch bằng cách:
Theo thời gian, sự minh bạch này giúp dễ dàng hơn trong việc xác định xem mục tiêu đó có còn đáng theo đuổi hay đã đến lúc đặt ra mục tiêu mới.
Mỗi đội ngũ bán hàng đều có những nhân viên bán hàng xuất sắc hơn những người khác.
Chính những nhân viên bán hàng xuất sắc và những ngôi sao bán hàng đó đảm bảo công ty bạn đạt được mục tiêu doanh số, vì vậy hãy khen thưởng họ. Trong mỗi mục tiêu bán hàng, bạn có thể muốn đưa ra các khoản thưởng cho từng chỉ tiêu để tạo động lực cho những nhân viên bán hàng xuất sắc của mình.
Nếu nhân viên bán hàng không đạt được chỉ tiêu về email hoặc tìm kiếm khách hàng tiềm năng, hãy hỏi “tại sao”. Ngược lại, nếu họ chốt được nhiều giao dịch hơn dự kiến, hãy chúc mừng họ.
Dù thế nào đi nữa, hãy tiếp cận các nhân viên bán hàng của bạn với thái độ tích cực và khích lệ, vì thái độ tiêu cực sẽ không giúp tăng sự tự tin hay hiệu quả bán hàng tổng thể của họ.
Đôi khi, nhân viên bán hàng của bạn sẽ không đạt được mục tiêu. Mục tiêu bán hàng cần phải mang tính thách thức!
Đạt được mục tiêu doanh số không phải là đặt ra mục tiêu rồi quên đi. Điều đó có nghĩa là liên tục đánh giá mục tiêu của bạn và, nếu nhóm của bạn thất bại, phải tìm ra nguyên nhân.
Việc xây dựng kế hoạch đối phó với thất bại cho phép bạn tích hợp những bài học kinh nghiệm vào kế hoạch bán hàng một cách hiệu quả. Khi nhóm của bạn gặp thất bại, hãy hỏi:
Khi đã tìm ra lý do tại sao nhóm của bạn thất bại, hãy giải quyết mọi trở ngại và thử lại. Việc xem xét lại hệ thống công nghệ bạn đang sử dụng cho hoạt động bán hàng và đảm bảo nó đáp ứng được yêu cầu cũng có thể hữu ích.
Mục tiêu bán hàng và chỉ số bán hàng không giống nhau. Mục tiêu là những mục tiêu dài hạn, tổng quát mà bạn muốn đội ngũ bán hàng của mình đạt được. Chỉ số bán hàng cho phép bạn xây dựng các bước và chiến lược để đội ngũ bán hàng thực hiện điều đó.
Quan trọng nhất là hãy để đội ngũ của bạn tham gia vào việc thiết lập mục tiêu bán hàng. Thúc đẩy họ nỗ lực hết mình, nhưng hãy đảm bảo rằng bất kỳ mục tiêu nào bạn đặt ra đều có thể đạt được.