Contact Us

CEO101: CEO quản lý thời gian như thế nào? 24h của CEO (P1)

CEO là cụm từ khá quen thuộc trong giới kinh doanh nói chung. Tuy nhiên, ít ai biết được tính chất cũng như khối lượng công việc thật sự của họ. Các CEO sử dụng thời gian như thế nào? Họ sử dụng 24h ra sao?

CEO-101-quan-ly-thoi-gian

Bài viết (P1) hôm nay sẽ giúp bạn hé lộ phần nào những điều này.

CEO thường gắn liền với những hào quang của Thành công. Của Đẳng cấp. Nhưng họ cũng có 24h/ngày. Vậy họ làm thế nào để hoàn thành một khối lượng lớn công việc như vậy?

CEO có cả tá công việc cần phải hoàn thành. Từ vận hành các dự án, đặt ra các mục tiêu, chiến lược kinh doanh, quản lý đội ngũ nhân viên… Và vô số các vấn đề đối ngoại khác cũng cần đến CEO. Song song đó, họ phải duy trì mối quan hệ với rất nhiều đối tác, cộng sự.

Hầu hết mọi việc đều cần CEO phê duyệt.

Dù có đội ngũ hỗ trợ, khối lượng công việc của họ vẫn rất nhiều. Họ cũng chỉ có quỹ thời gian 24 tiếng. Bởi vậy, thời gian là thứ CEO luôn thiếu.

Việc sắp xếp thời gian và lịch trình làm việc là vô cùng quan trọng. Điều này còn ảnh hưởng đến hiệu suất cũng như không khí của cả công ty.

CEO không thể bỏ mặc công việc cho cấp dưới. Cũng không thể can thiệp quá nhiều vào những việc quá nhỏ nhặt. Do vậy nhìn chung lịch trình của CEO sẽ sẽ là định hướng, phê duyệt cũng như khích lệ tinh thần nhân viên.

Từ trước đến nay, những nghiên cứu về vấn đề sử dụng thời gian này thường chia làm hai hướng. Một là tập trung khảo sát một nhóm nhỏ CEO. Nghiên cứu năm 1973 của Henry Mintzberg chỉ tập trung quan sát 5 vị CEO trong 5 ngày. Hai là tổ chức một cuộc khảo sát quy mô lớn trong một khoảng thời gian ngắn. Ví dụ nghiên cứu của nhân viên HBS- Raffaella Sadun vào năm 2017. Họ thu thập thông tin bằng cách khảo sát qua điện thoại với 1.114 CEO từ nhiều công ty khác nhau tại 6 quốc gia trong khoảng thời gian một tuần.

CEO-101-quan-ly-thoi-gian-2

Năm 2006, chúng tôi quyết định thực hiện một cuộc khảo sát quy mô lớn và chi tiết hơn.

Cụ thể, nhóm nghiên cứu liên hệ với 27 CEO (2 nữ, 25 nam) thuộc các công ty lớn tham gia khảo sát trong khoảng thời gian 3 tháng/ người. Các công ty được lựa chọn có doanh thu hàng năm trung bình 13.1 tỉ USD. Các CEO được chọn là những cá nhân xuất sắc được mời đến hội thảo New CEO thường niên tại trường Kinh doanh Harvard. Tổng cộng mỗi năm có 300 CEO được mời tham dự hội thảo này.

Các trợ lý riêng của CEO được hướng dẫn điền một mẫu báo cáo về cách sử dụng thời gian của sếp mình theo mốc thời gian tăng dần từ 15 phút đến một ngày, một tuần. Họ sẽ ghi lại vị trí, cách các CEO xử lí công việc, đối tượng các sếp gặp gỡ, các hoạt động, chủ đề và đầu việc họ thảo luận. Bên cạnh đó, các thư ký phải báo cáo lại các hoạt động bên ngoài công việc. Việc làm này nhằm phân tích cách cân bằng cuộc sống cá nhân và công việc. Kết quả tổng số thời gian ghi lại được là 60.000 giờ.

Sau khi hoàn thành, chúng tôi công bố kết quả cho các đối tượng tham gia. Cũng trong buổi công bố này, các CEO đã chia sẻ về những áp lực, khó khăn mà họ phải đối mặt. Họ cũng chia sẻ rằng việc sắp xếp thời gian là một trong những nhiệm vụ khó khăn nhất.

Chúng tôi cũng bàn luận và như đưa ra những khuyến nghị giúp các CEO sắp xếp thời gian hiệu quả.

Mỗi CEO có một cách quản lý thời gian khác nhau. Nó tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh cũng như kinh nghiệm quản lý của CEO. Bên cạnh đó, họ vẫn còn bị ảnh hưởng bởi thói quen, văn hóa đặc thù của công ty. Hiệu suất công việc vẫn chưa được đặt lên ưu tiên hàng đầu.

Nhiều CEO cũng thừa nhận, một số đầu việc quan trọng mà họ nên dành nhiều thời gian hơn.

Một CEO giỏi phải cố gắng dung hòa tất cả hoạt động của mình nhằm sử dụng sức ảnh hưởng của mình hợp lý và hiệu quả nhất. Hiểu được điểm bao quát này sẽ giúp ích rất nhiều trong việc quản lí thời gian của họ.

Dù đối tượng nghiên cứu lần này là những CEO tại các công ty lớn, bộ máy phức tạp, nhưng kết quả này có thể áp dụng cho tất cả những nhà quản lý khác.

(còn tiếp Phần 2)

* Bài viết có tham khảo nguồn: Michael E. Porter & Nitin Nohria / HBR

Tags

    200-125   , CISSP   , 100-105   , 210-260   , MB2-712   , 300-115   , 70-410   , 70-532   , 642-996   , 220-902   , 300-075   , 300-075   , 210-060   , 220-901   , 642-997   , 300-070   , 2V0-621D   , 200-310   , 210-065   , 070-346   , 200-105   , 300-101   , 300-320   , 810-403   , N10-006   , 70-697   , PMP   , 1Z0-808   , 70-347   , 640-911   , MB2-713   , 642-998   , 640-916   , 101-400   , 300-208   , CAS-002   , 70-411   , 70-346   , 400-101   , 070-461   , 300-207   , ADM-201   , 300-206   , 2V0-621   , 70-534   , 300-135   , 70-980   , 400-051   , 1Z0-062   , 300-085   , EX200   , 70-417   , 300-209   , EX300   , 70-533   , SY0-401   , 70-462   , 70-483   , NSE4   , 1K0-001   , 101   , 700-501   , 400-201   , 700-260   , CCA-500   , 70-466   , OG0-093   , SSCP   , 400-351   , NS0-157   , 500-260   , PEGACSA71V1   , 1Z0-051   , 70-480   , 352-001   , 200-601   , 700-505   , 642-999   , 1Z0-803   , 070-412   , 210-451   , 642-035   , 300-080   , 700-037   , MB6-702   , 70-347   , 200-125   , 642-996   , 220-902   , 070-412   , 220-902   , 070-346   , CISSP   , 400-051   , 210-060   , 1Z0-808   , PEGACSA71V1   , 400-101   , 70-417   , 300-070   , 70-532   , 210-260   , CISSP   , 100-105   , 300-075   , CISSP   , 210-260   , 70-410   , 100-105   , 200-125   , 500-260   , MB2-712   , CISSP   , 220-901   , 700-501   , 1Z0-051   , 220-901   , 200-125   , PEGACSA71V1   , 70-980   , 70-466   , 210-260   , 810-403   , 70-466   , 70-532   , 300-115   , 200-125   , CCA-500   ,