Top 5 Phần mềm quản lý dự án online đáng sử dụng năm 2021

Quản lý dự án thật sự là một bài toán khó đối với hầu hết các chủ doanh nghiệp.Trước đây nếu  muốn theo sát một dự án cần rất nhiều thời gian và công sức, điều này cũng không đạt được hiệu quả tối đa khi các nhà quản trị không nắm bắt được mức độ hoàn thành chính xác của dự án.

Các phần mềm quản lý dự án online được sinh ra trở thành 1 cánh tay đắc lực cho nhà quản trị giúp họ nắm bắt và quản trị dự án doanh nghiệp tốt hơn. Trong bài viết này, CRMVIET sẽ chia sẻ tới bạn top 5 phần mềm quản lý dự án online đáng sử dụng năm 2021. Cùng tìm hiểu ngay nào!

I. 5 Tiêu chí  để lựa chọn một phần mềm quản lý dự án online

Một tìm kiếm đơn giản của Google sẽ mang lại cho bạn tất cả các loại công cụ và ứng dụng và đáng ngạc nhiên là danh sách bao gồm các công cụ thậm chí không thuộc về không gian quản lý dự án online. Với tất cả sự tôn trọng, một ứng dụng danh sách việc cần làm đơn giản hoặc một ứng dụng ghi chú KHÔNG phải là một phần mềm quản lý dự án.

Phần mềm quản lý dự án online

Dưới đây là 5 yếu tố tiên quyết để bạn có thể lựa chọn cho mình một phần mềm quản lý dự án online hàng đầu:

#Thiết kế và Dễ sử dụng: Nó cần phải đơn giản, trực quan và phải có một đường cong học tập tối thiểu.

#Tính năng và Chức năng: 

Nó không cần phải có mọi tính năng đơn lẻ mà người ta có thể nghĩ ra nhưng PHẢI có các yếu tố cần thiết để điều hành một nhóm và quản lý các dự án mà không gặp bất kỳ phức tạp nào. Là một người yêu thích phương pháp Hoàn thành công việc , phần mềm quản lý dự án cần có khả năng giúp bạn cung cấp các dự án đúng thời hạn (không quan trọng đó là Kanban , Gantt, GTD hay sử dụng bất kỳ phương pháp quản lý dự án nào khác ).

#Định giá: Phần mềm cần cung cấp giá trị đồng tiền. $ 5 hoặc $ 500, miễn là nó phù hợp với giá cả.

#Bảo mật: Dữ liệu của bạn có được bảo mật và có sẵn khi bạn cần không? Chà, không có cái gọi là bảo mật tuyệt đối, nhưng liệu công ty có thực hiện các biện pháp cần thiết để bảo vệ thông tin không?

#Hỗ trợ khách hàng: Hỗ trợ khách hàng không kịp thời có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc bàn giao toàn bộ dự án. Phần mềm phải có dịch vụ chăm sóc khách hàng trước và sau bán hàng tuyệt vời.

Sau đó, có các yếu tố khác như độ tin cậy tổng thể, không. của người dùng mà phần mềm quản lý dự án có, mức độ phổ biến của nó, doanh thu, số liệu tăng trưởng, v.v.

Đây cũng là những yếu tố quan trọng khi xem xét phần mềm quản lý dự án phù hợp, nhưng theo tôi, chúng chỉ nên quan trọng khi đã đáp ứng đầy đủ năm tiêu chí trên.

II. Top 5 Phần mềm quản lý dự án online đáng sử dụng năm 2021

Các phần mềm quản lý dự án online hiện nay thật sự rất đa dạng tuy nhiên lựa chọn được phần mềm phù hợp với mỗi doanh nghiệp Việt thì thật sự là một bài toán khó khăn. Dưới đây chúng tôi liệt kê ra 5 phần mềm trong và ngoài nước giúp quản lý dự án online đáng sử dụng trong năm 2021:

1. E-Draw Max

Chúng tôi sẽ không gọi e-Draw Max là một phần mềm quản lý dự án chuyên dụng vì nó có rất nhiều thứ đang diễn ra. Vì ứng dụng phục vụ cho nhu cầu của các PM và các chuyên gia từ các ngành khác, chẳng hạn như; kiến trúc sư, sinh viên, người lập bản đồ tư duy, dịch giả tự do, v.v., e-Draw Max đã lọt vào đầu danh sách này.

Nó giống như một phần mềm kết hợp với trải nghiệm biểu đồ Gantt tuyệt vời, công cụ tạo sơ đồ, tạo sơ đồ và một số đặc quyền khác làm cho việc quản lý dự án trở nên thú vị hơn.

E-draw Max là một công cụ lập sơ đồ & quản lý dự án tất cả trong một cực kỳ mạnh mẽ có thể phục vụ tất cả các mục đích của bạn. Cho dù bạn cần vẽ lưu đồ, sơ đồ xương cá, sơ đồ UML hay thiết kế sơ đồ mặt bằng, bố cục văn phòng, bạn đều có thể tìm thấy thứ mình muốn trong E-draw Max. Quan trọng hơn, nó là khá phải chăng.

Các tính năng chính

• Thiết kế Điện. Công cụ CAD. Thay đổi cách quản lý.
• Danh thiếp. Quản lý liên hệ. Trích xuất dữ liệu.
• Biểu đồ. Sự hợp tác. Nhập / Xuất dữ liệu.
• Sơ đồ. Sự hợp tác. Sơ đồ hóa.
• Lập bản đồ mạng. Mã màu / Biểu tượng. Theo dõi Tuân thủ.
• Biểu đồ tổ chức. Sự hợp tác. Nhập / Xuất dữ liệu.
• Đồ họa vector. Bản vẽ 2D.

2. Dự án Zoho

Zoho đã tạo nên tên tuổi của mình trong những năm qua và trở thành một trong những nền tảng hợp tác kinh doanh phát triển nhanh nhất trên thế giới. Không có gì ngạc nhiên khi Zoho là một trong những phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện có.

phần mềm quản lý dự án online ZOHO

Với Zoho Projects, bạn sẽ có được chế độ xem Gantt của dự án tuyệt đẹp để lập kế hoạch và ưu tiên cho tất cả các nhiệm vụ của mình. Ngoài ra còn có tích hợp GitHub đi kèm với Dự án Zoho để bạn có thể theo dõi tất cả các lỗi và sự cố. Và đó không phải là tất cả, có rất nhiều tích hợp khác có sẵn.

• Các tính năng chính
• Quản lý các nhiệm vụ và dự án trực tiếp từ Zoho
• Tạo các cột mốc và xem thông tin chi tiết từ chế độ xem Project Gantt
• Bảng Kanban cho người dùng bảng quản lý hiệu quả các tác vụ
• Nguồn cấp dữ liệu của công ty để giúp mọi người luôn cập nhật
• Trò chuyện nhóm để nhắn tin nhanh và phản hồi
• Diễn đàn và trang để thu hút cộng đồng và thông tin

3. Bitrix24

Bitrix24 là nền tảng hợp tác doanh nghiệp xã hội tất cả trong một của bạn. Nó cung cấp nhiệm vụ toàn diện và quản lý dự án được xếp lớp trên:

• Mô-đun giao tiếp xã hội để trò chuyện nhóm và cộng tác,
• Built-in CRM cho các doanh nghiệp để quản lý toàn bộ vòng đời của khách hàng,
• Trung tâm liên hệ để quản lý hỗ trợ và thắc mắc, và
• Trình quản lý trang web để quản lý tất cả nội dung của công ty trên web

Được xây dựng để giải quyết tất cả các nhu cầu cộng tác có thể có trong một giải pháp duy nhất, Bitrix24 đứng thứ 6 trong danh sách phần mềm quản lý dự án tốt nhất của tôi.

Các tính năng chính

Bạn nhận được rất nhiều tính năng với Bitrix24. Đối với quản lý nhiệm vụ và dự án, bạn nhận được:

• Tính năng trò chuyện nhóm, cuộc gọi âm thanh và cuộc gọi video cho tất cả các giao tiếp
• Bảng Kanban cho người dùng bảng sắp xếp công việc hiệu quả
• Người lập kế hoạch dự án để lập kế hoạch hiệu quả cho các dự án trong Bitrix24
• Theo dõi thời gian cho các nhiệm vụ
• CRM và tùy chỉnh quy trình làm việc

4. Asana

Một sự lựa chọn không cần bàn cãi cho nhu cầu quản lý dự án của bạn. Asana là công ty đi đầu trong lĩnh vực quản lý dự án giúp cho việc quản lý dự án phức tạp trở nên dễ dàng và có thể thực hiện được đối với công chúng. Đơn giản, trực quan và kiểu dáng đẹp là những từ xuất hiện trong đầu tôi khi tôi nghĩ về Asana. Nếu bạn mới bắt đầu tập và cảm thấy khó khăn trong việc đi chân, thì Asana nên là lựa chọn hàng đầu của bạn.

Asana nằm ở đâu đó giữa phần mềm quản lý tác vụ và quản lý dự án và sẽ hoạt động tốt cho bạn nếu bạn không có nhiều nhu cầu phức tạp như biểu đồ Gantt, theo dõi rủi ro & vấn đề, quản lý tài nguyên toàn diện, lập ngân sách, v.v. Tóm lại, tôi khuyên dùng Asana cho các dự án không phải phần mềm.

Các tính năng chính

• Quản lý nhiệm vụ đầu cuối với các nhiệm vụ con.
• Rất nhiều tích hợp .
• Kéo và thả để xem dự án Kanban .
• Các mốc thời gian để đảm bảo bạn theo kịp thời hạn.
• Các mẫu ngành được tạo sẵn để bắt đầu ngay lập tức .
• Tất cả các tệp đính kèm và tài liệu của bạn ở một nơi.

5. CRMVIET

CRMVIET được xây dựng nhằm giảm các chi phí vận hành các dự án. Ngoài ra còn giúp tăng hiệu quả quản lý dự án của các doanh nghiệp đầu tư. Với phần mềm này, bạn sẽ được cung cấp các công cụ hỗ trợ công việc quản lý dự án như:

• Lưu trữ
• Lên kế hoạch dự án
• Liệt kê các thông tin

Phần mềm quản lý dự án onlien CRMVIET

Với một số tính năng như:

• Thiết lập dự án
• Quản lý các giai đoạn trong dự án
• Sao chép và chỉnh sửa thông tin trong dự án
• Quản lý các công việc cụ thể trong dự án
• Cập nhật tiến độ công việc trong dự án

Ngoài những thông tin công việc, CRMVIET còn giúp bạn nắm rõ các thông tin khác. Ví dụ như các nhân sự, chi phí và trạng thái của dự án hay nhân viên trong dự án.

Điểm nổi bật của phần mềm này là có thể giám sát, theo dõi công việc từ xa. Với app được lập trình trên PC hoặc Smartphone giúp bạn theo dõi dự án mọi lúc mọi nơi. Điều này giúp cho công việc của bạn được linh động hơn và tiết kiệm thời gian hơn.