Phần mềm quản lý nhân sự Perfect HRM – Quản lý nhân viên từ A – Z

Phần mềm quản lý nhân sự HRM giúp bạn quản lý thông tin, quá trình làm việc theo thời gian của nhân viên từ A tới Z một cách chuyên nghiệp. Kết nối máy chấm công tự động là tính năng nổi bật giúp bộ phận quản đốc dễ dàng theo dõi thời gian nhân viên làm việc chính xác.

1. Khái niệm phần mềm quản lý nhân sự là gì?

Phần mềm quản lý nhân sự hay còn gọi là phần mềm quản lý nguồn lực HRM là tập hợp của việc ứng dụng quy trình, quy chuẩn quản lý nguồn lực với hệ thống công nghệ thông tin bằng phần mềm máy tính.

Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí

Hiện nay, các công ty quy mô lớn đều có xu hướng ứng dụng quá trình tự động hóa, công nghệ máy tính vào quá trình quản lý ra quyết định của doanh nghiệp. Đặc biệt phần mềm quản lý nhân sự HRM giúp hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng hơn. Với phần mềm HRM bạn chỉ cần áp quy trình quản lý nguồn lực của đơn vị mình vào và ứng dụng sẽ giúp bạn tự động thực thi.

1.1 Ai nên dùng phần mềm quản lý nguồn lực HRM

• Phần mềm quản lý nhân sự HRM dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ có quy mô khoảng 500 nhân viên trở lên.
• Dữ liệu chấm công doanh nghiệp tổng hợp và tính lương ngày một đến ngày cuối tháng
• Không phù hợp với doanh nghiệp tính lương theo doanh số, theo sản phẩm

1.2 Lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự HRM

• Giúp nhà quản lý hệ thống hóa toàn bộ các thông tin, hồ sơ của nhân viên một cách nhanh chóng và dễ dàng
• Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí để thực hiện các công việc liên quan tới kiểm soát điều hành nhân sự.
• Có cái nhìn tổng quan để lên kế hoạch cũng như sắp xếp lịch biểu phù hợp cho nhân viên.
• Nâng cao hiệu quả giám sát chất lượng công việc của nhân viên
• Tích hợp cùng các công cụ bên thứ 3 để đẩy nhanh tiến độ công việc, kết hợp giữa các phòng ban
• Tự động theo dõi, lên báo cáo về tình hình làm việc của nhân viên

Xem thêm: 5 lưu ý trong hệ thống quản lý nhà hàng

2. Chức năng của phần mềm quản lý HRM

• Chức năng quản lý hệ thống: theo dõi và phân quyền người dùng trong hệ thống; sao lưu và phục hồi dữ liệu giúp quá trình làm việc an toàn khi xảy ra sự cố.
• Chức năng quản lý danh mục: phòng ban, chức vụ, mức lương, phụ cấp; cách tính lương, thông số lương; thông tin đánh giá
• Chức năng quản lý nghiệp vụ: nhân viên, ứng viên phỏng vấn; hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội; xếp ca, chấm công; định mức tính lương; chấm công, tính lương tự động
• Chức năng thông kê: tình hình nhân sự theo biều đồ; lương nhân viên theo tháng, theo năm, theo phòng ban; danh sách tham gia bảo hiểm xã hội.

>>> Làm thế nào để tránh rủi ro khi đổi nhân viên kinh doanh?

3. Cài đặt phần mềm quản lý nhân sự Perfect HRM miễn phí

3.1 Download phần mềm quản lý nhân sự Perfect HRM

3.2 Cài đặt phần mềm quản lý nhân sự Perfect HRM

Bạn cài đăt bình thường, mục “Select Featues” với nhiều tùy chọn – nếu bạn cài đặt lần đầu nên chọn tất cả.

Mục TeamViewer giúp bạn nhận được hỗ trợ từ nhà cung cấp phần mềm, nếu máy bạn chưa có nên chọn

Phần mềm nhân sự HRM

Tiếp tới mục “System Config“, chọn mục 1 nếu bạn cài đặt lần đầu; mục 2 nếu bạn đã có cơ sở dữ liệu sẵn; mục 3 khi bạn sử dụng phiên bản HRM Pro hoặc cao hơn.

phần mềm nhân sự HRM

Bạn nhập thông tin công ty (có thể nhập 1 vài thông tin sau chỉnh sửa lại)

Phần mềm nhân sự HRM

Bạn đăng nhập lần đầu với tài khoản admin, mật khẩu để trống

Phần mềm HRM

Phần mềm có hướng dẫn cấu hình với cơ sở dữ liệu trống

Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí HRM

3.3 Giao diện phần mềm quản lý nhân sự Perfect HRM

Với trực quan dễ sử dụng các bạn tự khám phá nhé:

Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí HRM

Phần mềm quản lý nhân sự HRM giúp bạn quản lý nhân viên chuyên nghiệp, bạn tìm hiểu thêm dùng thử 90 ngày với đầy đủ tính năng hoặc miễn phí vĩnh viễn. Với công ty nhỏ nhu cầu cơ bản có thể sử dụng phiên bản miễn phí. Xem thêm thông tin tại Perfect.com.vn

Với một doanh nghiệp thì việc quản lý nhân sự thôi là chưa đủ. Doanh nghiệp cũng cần có thêm giải pháp phần mềm giúp hỗ trợ quản lý doanh nghiệp, quản lý khách hàng.