Trong tình huống đôi bên cùng có lợi, cả hai bên đều được hưởng lợi. Khi nói đến bán hàng, điều này đồng nghĩa với việc cả người mua và người bán đều cảm thấy tích cực sau khi giao dịch kết thúc, tạo nền tảng cho các giao dịch mua, bán thêm và hợp tác liền mạch trong tương lai.
Bài viết này nêu bật cách tạo ra các tình huống đôi bên cùng có lợi trong hoạt động bán hàng hàng ngày và nêu ra các quy tắc cần tuân theo để đạt được điều này.
Tình huống đôi bên cùng có lợi là gì?
Tình huống đôi bên cùng có lợi xảy ra khi tất cả các bên tham gia đều được hưởng lợi như nhau hoặc tương đương, tìm được tiếng nói chung. Mục đích là bảo vệ lợi ích của tất cả các bên liên quan và đảm bảo kết quả đàm phán thỏa đáng. Tình huống đôi bên cùng có lợi là nền tảng hoàn hảo cho thành công lâu dài trong đàm phán bán hàng.
Có nguồn gốc từ phương pháp quản lý xung đột tại Đại học Harvard, chiến lược đàm phán cùng có lợi nhấn mạnh vào lợi ích chung bền vững và lâu dài hơn là những chiến thắng trước mắt.
Nguyên tắc cơ bản là khi tất cả mọi người đều thắng trong đàm phán, điều đó sẽ nâng cao động lực của tất cả các bên liên quan. Việc gia tăng giá trị cho cả hai bên sẽ loại bỏ sự bất mãn hoặc ghen tị tiềm ẩn ngay từ đầu, từ đó thiết lập nền tảng cho sự hợp tác tin cậy.
Ngược lại với tình huống đôi bên cùng có lợi là tình huống thua-thua, khi cả hai bên đều thiệt hại. Kết quả này là điều không mong muốn trong bất kỳ cuộc thảo luận, đàm phán hay mối quan hệ nào và nên tránh, đặc biệt là trong các cuộc đàm phán bán hàng. Không bên nào đạt được kết quả mong muốn khi họ chơi cứng rắn.
Tương tự như vậy, tình huống thắng-thua, khi một bên được lợi trên sự thiệt hại của bên kia, cũng tiềm ẩn những rủi ro cố hữu. Mặc dù không phải lúc nào cả hai bên đều có thể đạt được mục tiêu của mình, nhưng việc kết thúc với một bên thua cuộc rõ ràng có thể gây ra sự bất bình. Mặc dù có thể có lợi ích ngắn hạn, nhưng điều đó thường báo hiệu một mối quan hệ kinh doanh ngắn hạn.
Không có công thức chung nào giúp bạn luôn đạt được lợi ích đôi bên cùng có lợi trong bán hàng. Tuy nhiên, việc áp dụng một phương pháp tiếp cận có cấu trúc và chấp nhận đánh đổi có thể mang lại kết quả tốt nhất có thể.
Thảo luận khách quan: Khuyến khích đối thoại bình đẳng. Sự thỏa hiệp chỉ có thể đạt được nếu cả hai bên cảm thấy được thấu hiểu và việc giải quyết xung đột cần dựa trên cơ sở thực tế.
Truyền đạt kỳ vọng: Cả hai bên cần bày tỏ kỳ vọng, mong muốn, thách thức và vấn đề của mình.
Giải quyết vấn đề chung: Sau khi đã thảo luận tất cả các nhu cầu, việc tìm ra giải pháp được cả hai bên chấp nhận là rất quan trọng.
Đặt câu hỏi và lắng nghe tích cực: Tôn trọng là yếu tố then chốt trong việc truyền đạt chiến lược đôi bên cùng có lợi. Do đó, hãy đặt câu hỏi có trọng tâm và lắng nghe tích cực đối phương.
Sẵn sàng thỏa hiệp: Hiếm khi cả hai bên đạt được tất cả các mục tiêu của mình cùng một lúc. Hãy chuẩn bị sẵn sàng thỏa hiệp ở mức độ hợp lý và xem xét các đề xuất đối ứng.
Truyền đạt giá trị: Người bán nên luôn luôn trình bày rõ ràng những lợi ích của sản phẩm/dịch vụ mình cung cấp. Hãy cân nhắc lý do tại sao khách hàng nên đầu tư vào sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, nó giúp ích cho họ như thế nào, rồi truyền đạt giá trị đó một cách ngắn gọn và phù hợp với từng khách hàng cụ thể.
Bằng cách linh hoạt và thấu hiểu nhu cầu của khách hàng, bạn có thể liên tục đạt được những kết quả đôi bên cùng có lợi.
Ví dụ, một công ty logistics B2B có thể cố gắng thuyết phục khách hàng tiềm năng mua các loại container đặc biệt bằng cách hứa hẹn tiết kiệm chi phí đáng kể và tăng doanh thu. Tuy nhiên, chi phí tài chính ban đầu và rủi ro có thể khiến khách hàng chùn bước, tạo ra tình huống có thể thắng hoặc thua.
Một giải pháp đôi bên cùng có lợi có thể bao gồm việc công ty cung cấp số lượng container ít hơn với giá chiết khấu, kết hợp với một thỏa thuận về hiệu suất. Nếu khách hàng đạt được khối lượng bán hàng đã thỏa thuận, hợp đồng và số lượng sẽ được gia hạn, mang lại lợi ích cho cả hai bên.
Dưới đây là một số ví dụ thực tế khác về các tình huống đôi bên cùng có lợi:
Đàm phán một lịch làm việc linh hoạt có lợi cho cả sự hài lòng của nhân viên và năng suất của công ty.
Triển khai chương trình tái chế nhằm giảm thiểu chất thải và tiết kiệm chi phí.
Ưu đãi giảm giá cho khách hàng trong những lần mua hàng sau nếu họ đặt mua số lượng lớn ngay hôm nay.
Một sự hợp tác giữa hai công ty, trong đó một công ty cung cấp công nghệ và công ty kia cung cấp quyền tiếp cận thị trường.
Một hình thức đi chung xe giúp tiết kiệm tiền xăng và giảm tác động đến môi trường cho tất cả người tham gia.
Để đạt được kết quả đôi bên cùng có lợi, cần phải thấu hiểu một số nguyên tắc nhất định. Hiểu rằng cần phải cân bằng cán cân quyền lực trong đàm phán là điều vô cùng quan trọng để đạt được một thỏa hiệp công bằng.
Những lời buộc tội và bất bình không có chỗ trong các cuộc đàm phán khách quan.
Tranh giành quyền lực cản trở con đường dẫn đến kết quả đôi bên cùng có lợi.
Cần phải loại bỏ định kiến và sử dụng các kỹ thuật giao tiếp thẳng thắn.
Một đề xuất giá trị không rõ ràng sẽ khiến khách hàng khó nhận thấy lợi ích của giao dịch.
Các chiến thuật cưỡng chế không mang lại thành công lâu dài.
Mô hình thỏa thuận đôi bên cùng có lợi kinh điển có những hạn chế trong các lĩnh vực định hướng hiệu quả – sự thỏa hiệp là cần thiết.
Khái niệm đôi bên cùng có lợi không chỉ đơn thuần là một thỏa thuận mà còn thể hiện cam kết tạo ra giá trị bền vững và tương hỗ trong quá trình mua bán. Để thúc đẩy tư duy hợp tác này, cả hai bên phải nêu rõ lợi ích cốt lõi của mình, chứ không chỉ là lập trường cố định. Một tình huống đôi bên cùng có lợi thực sự được hiện thực hóa khi các điều khoản cuối cùng không chỉ đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà còn thúc đẩy chiến lược các mục tiêu kinh doanh dài hạn của người bán, biến một giao dịch đơn lẻ thành một mối quan hệ đối tác bền vững và sinh lợi. Điều này nâng tầm thỏa thuận từ mức chấp nhận được lên thành một tình huống đôi bên cùng có lợi tuyệt vời, một kết quả mà lợi ích chung vượt xa những gì mỗi bên có thể đạt được riêng lẻ.
Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, việc nhận biết và chủ động tránh tình huống thắng-thua, nơi một bên thu được lợi ích đáng kể nhưng lại gây thiệt hại trực tiếp cho bên kia, là vô cùng quan trọng. Ví dụ, tình huống thắng-thua xảy ra khi người bán gây áp lực buộc khách hàng chấp nhận mức giá hoặc điều khoản mà họ rõ ràng không đủ khả năng chi trả hoặc không cần, nhằm đạt được chỉ tiêu ngắn hạn nhưng ngay lập tức làm xấu đi mối quan hệ. Cách tiếp cận hung hăng, theo kiểu “được ăn cả, thua mất tất cả” này dẫn đến sự hối hận của người mua, tỷ lệ khách hàng bỏ đi cao và những lời giới thiệu tiêu cực. Việc xác định tình huống thắng-thua và chống lại cám dỗ của nó là nền tảng của bán hàng chuyên nghiệp, vì lợi ích cá nhân ngắn hạn chắc chắn sẽ làm suy yếu lòng tin cần thiết cho sự tăng trưởng doanh thu bền vững.
Dưới đây là một vài ví dụ cụ thể về tình huống thắng-thua trong bối cảnh kinh doanh, trong đó một bên được hưởng lợi rõ ràng bằng cách gây thiệt hại cho bên kia:
Hãy từ bỏ tư duy thắng thua. Quan niệm truyền thống này không mang lại giá trị lâu dài trong đàm phán.
Thay vào đó, hãy thấu hiểu khách hàng, tạo ra giá trị cho đối tác và cùng nhau tìm ra giải pháp thành công cho tất cả các bên liên quan.