Contact Us

5 Tính Năng Mới Của CRM Giúp Tặng Hiệu Suất Làm Việc

Hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM) là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu hóa mọi hoạt động, từ bán hàng, chăm sóc khách hàng đến quản lý dự án. Cùng tìm hiểu những tính năng mới nhất được cập nhật ở một phần mềm CRM.

1. Trí tuệ Nhân tạo (AI)

Phân tích dự đoán:

  • AI phân tích hành vi khách hàng:

    • Lịch sử mua hàng: AI có thể phân tích các sản phẩm/dịch vụ mà khách hàng đã mua, số lượng, thời gian mua, giá cả, v.v. để hiểu rõ hơn về sở thích và nhu cầu của họ.
    • Tương tác trên website: AI có thể theo dõi hành vi của khách hàng trên website, chẳng hạn như trang web nào họ đã truy cập, thời gian lưu lại trên mỗi trang, sản phẩm nào họ đã xem, v.v.
    • Hoạt động trên mạng xã hội: AI có thể phân tích các bài đăng, bình luận, chia sẻ của khách hàng trên mạng xã hội để hiểu rõ hơn về quan điểm và thái độ của họ đối với thương hiệu.
    • Khảo sát ý kiến khách hàng: AI có thể phân tích kết quả khảo sát để thu thập thông tin phản hồi và đánh giá mức độ hài lòng của khách hàng.
  • Dự đoán nhu cầu và xu hướng:

    • Xác định sản phẩm/dịch vụ tiềm năng: AI có thể dự đoán nhu cầu thị trường trong tương lai dựa trên dữ liệu lịch sử, xu hướng hiện tại và các yếu tố khác.
    • Phân tích nhu cầu thị trường: AI có thể phân khúc thị trường và xác định nhu cầu của từng phân khúc, giúp doanh nghiệp phát triển sản phẩm/dịch vụ phù hợp.
    • Cá nhân hóa trải nghiệm khách hàng: AI có thể đề xuất sản phẩm/dịch vụ phù hợp cho từng khách hàng dựa trên sở thích và nhu cầu của họ.
  • Hỗ trợ ra quyết định sáng suốt:

    • Lập kế hoạch chiến lược hiệu quả: AI có thể giúp doanh nghiệp xác định mục tiêu chiến lược, xây dựng kế hoạch thực hiện và đánh giá hiệu quả chiến lược.
    • Tối ưu hóa chiến dịch marketing: AI có thể giúp doanh nghiệp xác định kênh marketing hiệu quả nhất, tối ưu hóa ngân sách marketing và tăng tỷ lệ chuyển đổi.
    • Cải thiện dịch vụ khách hàng: AI có thể giúp doanh nghiệp phân tích phản hồi của khách hàng, xác định các vấn đề và cải thiện dịch vụ khách hàng.

Tự động hóa quy trình:

  • Phân loại khách hàng tiềm năng:

    • Xác định mức độ quan tâm: AI có thể phân loại khách hàng tiềm năng dựa trên mức độ quan tâm của họ đối với sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp.
    • Chấm điểm tiềm năng: AI có thể chấm điểm khách hàng tiềm năng dựa trên các yếu tố như hành vi, nhân khẩu học và thông tin liên hệ.
    • Gán cho nhân viên bán hàng phù hợp: AI có thể gán khách hàng tiềm năng cho nhân viên bán hàng phù hợp dựa trên kỹ năng và kinh nghiệm của họ.
  • Sắp xếp lịch hẹn:

    • Tích hợp với lịch Google/Outlook: AI có thể tích hợp với lịch Google/Outlook để tự động tìm kiếm thời gian phù hợp cho cả khách hàng và nhân viên bán hàng.
    • Gửi lời mời và nhắc nhở lịch hẹn: AI có thể tự động gửi lời mời và nhắc nhở lịch hẹn cho khách hàng và nhân viên bán hàng.
  • Soạn thảo email:

    • Tạo mẫu email theo từng nhóm khách hàng: AI có thể tạo mẫu email theo từng nhóm khách hàng để tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân viên bán hàng.
    • Cá nhân hóa nội dung email: AI có thể cá nhân hóa nội dung email dựa trên thông tin của khách hàng, giúp tăng tỷ lệ mở email và click chuột.
    • Gửi email tự động theo quy trình: AI có thể gửi email tự động theo quy trình bán hàng, giúp nhân viên bán hàng theo dõi và quản lý khách hàng tiềm năng hiệu quả hơn.

Chatbot hỗ trợ khách hàng:

  • Giải đáp thắc mắc 24/7: Chatbot có thể giải đáp các câu hỏi thường gặp của khách hàng về sản phẩm/dịch vụ, quy trình mua hàng, v.v. 24/7.
  • Hỗ trợ đặt hàng/đặt lịch: Chatbot có thể hỗ trợ khách hàng đặt hàng/đặt lịch một cách nhanh chóng và tiện lợi.
  • Giải quyết các vấn đề đơn giản: Chatbot có thể giải quyết các vấn đề đơn giản của khách hàng, chẳng hạn như đổi trả sản phẩm, hủy đơn hàng, v.v.
  • Tăng mức độ hài lòng: Chatbot có thể giúp doanh nghiệp cải thiện trải nghiệm khách hàng, tăng mức độ hài lòng và giữ chân khách hàng.

2. Phân tích dữ liệu nâng cao

Báo cáo trực quan:

  • Biểu đồ, hình ảnh, infographic: Báo cáo được trình bày dưới dạng biểu đồ, hình ảnh, infographic giúp người dùng dễ dàng hiểu và theo dõi dữ liệu.
  • Phân tích theo thời gian, khu vực, sản phẩm/dịch vụ: Báo cáo có thể được phân tích theo thời gian, khu vực, sản phẩm/dịch vụ để giúp người dùng xác định xu hướng và điểm yếu.
  • Tùy chỉnh báo cáo: Báo cáo có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu của từng bộ phận/cá nhân để đáp ứng nhu cầu sử dụng cụ thể.

Phân tích dự đoán:

  • Dự đoán tỷ lệ chuyển đổi: AI có thể phân tích dữ liệu hành vi khách hàng để dự đoán tỷ lệ chuyển đổi, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chiến dịch marketing và tăng tỷ lệ bán hàng.
  • Dự đoán doanh thu tiềm năng: AI có thể phân tích dữ liệu bán hàng và thị trường để dự đoán doanh thu tiềm năng, giúp doanh nghiệp lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả và phân bổ nguồn lực hợp lý.
  • Dự đoán nhu cầu khách hàng: AI có thể phân tích dữ liệu về hành vi và sở thích của khách hàng để dự đoán nhu cầu của họ, giúp doanh nghiệp phát triển sản phẩm/dịch vụ phù hợp và đáp ứng nhu cầu thị trường.

Phân tích đa kênh:

  • So sánh hiệu quả của các kênh marketing: AI có thể so sánh hiệu quả của các kênh marketing khác nhau như website, mạng xã hội, email, quảng cáo, v.v. để giúp doanh nghiệp xác định kênh hiệu quả nhất và tập trung nguồn lực vào kênh tiềm năng.
  • Xác định kênh hiệu quả nhất: AI có thể xác định kênh marketing hiệu quả nhất dựa trên dữ liệu về tỷ lệ chuyển đổi, doanh thu, chi phí, v.v.
  • Tối ưu hóa chiến dịch marketing: AI có thể giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chiến dịch marketing bằng cách phân bổ ngân sách hợp lý, nhắm mục tiêu chính xác và cá nhân hóa nội dung.

3. Quản lý dự án

Theo dõi tiến độ:

  • Cập nhật tiến độ công việc theo thời gian thực: AI có thể cập nhật tiến độ công việc theo thời gian thực, giúp đảm bảo dự án luôn đi đúng hướng.
  • Xác định các rủi ro và vấn đề tiềm ẩn: AI có thể phân tích dữ liệu dự án để xác định các rủi ro và vấn đề tiềm ẩn, giúp doanh nghiệp có biện pháp phòng ngừa và giải quyết kịp thời.
  • Báo cáo tiến độ dự án cho ban lãnh đạo: AI có thể tự động tạo báo cáo tiến độ dự án và gửi cho ban lãnh đạo, giúp ban lãnh đạo theo dõi hiệu quả và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.

Cộng tác nhóm:

  • Chia sẻ thông tin, tài liệu và giao tiếp hiệu quả: AI có thể giúp các thành viên trong nhóm chia sẻ thông tin, tài liệu và giao tiếp hiệu quả, giúp tăng cường sự hợp tác và phối hợp giữa các thành viên.
  • Cập nhật thông tin liên tục: AI có thể cập nhật thông tin liên tục cho tất cả các thành viên trong nhóm, giúp đảm bảo tất cả các thành viên luôn nắm bắt được tình hình dự án.
  • Quản lý công việc theo nhóm: AI có thể giúp doanh nghiệp quản lý công việc theo nhóm hiệu quả bằng cách phân chia nhiệm vụ, theo dõi tiến độ thực hiện và đánh giá kết quả công việc.

Quản lý tài nguyên:

  • Theo dõi và phân bổ nguồn lực hiệu quả: AI có thể theo dõi và phân bổ nguồn lực hiệu quả, giúp doanh nghiệp sử dụng nguồn lực một cách hợp lý và tránh lãng phí.
  • Đảm bảo dự án được hoàn thành đúng tiến độ và ngân sách: AI có thể giúp doanh nghiệp đảm bảo dự án được hoàn thành đúng tiến độ và ngân sách bằng cách theo dõi tiến độ thực hiện, dự đoán rủi ro và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.

4. Tích hợp đa kênh

Kết nối tất cả các kênh marketing: AI có thể kết nối tất cả các kênh marketing như website, mạng xã hội, email, quảng cáo, v.v. để giúp doanh nghiệp quản lý tập trung và tạo ra trải nghiệm liền mạch cho khách hàng.

Quản lý tập trung: Doanh nghiệp có thể quản lý tất cả các kênh marketing từ một giao diện duy nhất, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Tạo ra trải nghiệm liền mạch cho khách hàng: Khách hàng có thể tương tác với doanh nghiệp trên tất cả các nền tảng social chỉ với một phần mềm CRM.

5. Mobile CRM

Làm việc mọi lúc mọi nơi: Nhân viên có thể sử dụng Mobile CRM trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng để truy cập thông tin khách hàng, dự án và công việc mọi lúc mọi nơi.

Tăng năng suất: Mobile CRM giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và tăng năng suất.

Cập nhật thông tin theo thời gian thực: Mobile CRM giúp đảm bảo tất cả thông tin khách hàng, dự án và công việc luôn được cập nhật theo thời gian thực.

Lợi ích của việc sử dụng Mobile CRM:

  • Tăng năng suất: Nhân viên có thể làm việc mọi lúc mọi nơi, tiết kiệm thời gian và tăng năng suất.
  • Cải thiện dịch vụ khách hàng: Nhân viên có thể truy cập thông tin khách hàng và giải quyết các vấn đề của khách hàng nhanh chóng.
  • Tăng doanh thu: Nhân viên có thể tiếp cận khách hàng tiềm năng và chốt deals nhanh chóng.
  • Cải thiện hiệu quả cộng tác: Nhân viên có thể chia sẻ thông tin và cộng tác hiệu quả hơn.

Kết luận:

5 tính năng mới của CRM giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả hoạt động, cải thiện dịch vụ khách hàng và tăng doanh thu. Doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng các tính năng này để nâng cao năng lực cạnh tranh trong thị trường ngày càng cạnh tranh.

Ngoài 5 tính năng trên, một số tính năng mới khác của CRM cũng có thể giúp tăng hiệu suất làm việc bao gồm:

  • Quản lý quan hệ đối tác (PRM)
  • Quản lý dịch vụ khách hàng (CSM)
  • Quản lý bán hàng (SFA)
  • Marketing automation

Việc lựa chọn tính năng CRM phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp sẽ giúp tăng hiệu quả làm việc, cải thiện dịch vụ khách hàng và tăng doanh thu.

Lưu ý: Các tính năng mới của CRM có thể khác nhau tùy thuộc vào nhà cung cấp.