Telesales, còn được gọi là bán hàng qua điện thoại, là một phương pháp bán sản phẩm hoặc dịch vụ qua điện thoại. Nó bao gồm việc liên hệ với khách hàng tiềm năng, thiết lập mối quan hệ và thuyết phục họ thực hiện mua hàng. Telesales là một phần quan trọng của chiến lược bán hàng của nhiều doanh nghiệp, vì nó cho phép các công ty tiếp cận một lượng khách hàng rộng lớn mà không cần phải đến thăm trực tiếp. Các kỹ thuật telesales hiệu quả là điều quan trọng để thu hút khách hàng, xây dựng mối quan hệ và cuối cùng làm ăn thành công.
Đọc thêm: 10 Kỹ thuật Telesales để Chốt được nhiều Giao dịch hơn
Trước khi thực hiện bất kỳ cuộc gọi nào, nhân viên nên hiểu rõ về sản phẩm hoặc dịch vụ mà họ đang bán. Điều này bao gồm các tính năng, lợi ích và cách nó đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Nghiên cứu về khách hàng tiềm năng và ngành công nghiệp của họ cũng có thể cung cấp thông tin quý báu có thể sử dụng trong cuộc trò chuyện.
Đọc thêm: 4 nguyên tắc tiếp thị khiến khách hàng quay trở lại
Xây dựng mối quan hệ quan trọng để thiết lập một mối kết nối tích cực với khách hàng tiềm năng. Nhân viên nên lịch sự, thân thiện và tôn trọng khi tự giới thiệu. Tìm điểm chung hoặc sở thích chung có thể giúp tạo ra một bầu không khí thoải mái và đáng tin cậy.
Giao tiếp rõ ràng và hiệu quả là yếu tố quan trọng để telesales thành công. Nhân viên nên nói rõ ràng, tránh sử dụng ngôn ngữ chuyên ngành và sử dụng ngôn ngữ mà khách hàng có thể dễ dàng hiểu. Lắng nghe chủ động cũng quan trọng – để cho phép khách hàng thể hiện nhu cầu và mối quan ngại của họ để tùy chỉnh cuộc thuyết trình cho phù hợp.
Thay vì đưa ra một cuộc thuyết trình tầm thường, nhân viên nên cá nhân hóa cách tiếp cận dựa trên nhu cầu và sở thích của khách hàng. Đề cập đến những vấn đề đau đầu cụ thể mà khách hàng có thể đang gặp phải và giải thích cách sản phẩm hoặc dịch vụ có thể giải quyết những vấn đề đó có thể làm cuộc thuyết trình trở nên thuyết phục hơn.
Đọc thêm: Giới thiệu SalesHub Notify – Trợ lý đắc lực của Đội ngũ Sales
Thay vì tập trung chỉ vào các tính năng của sản phẩm hoặc dịch vụ, nhân viên nên nhấn mạnh vào những lợi ích mà khách hàng sẽ đạt được. Cuộc sống hoặc công việc của họ sẽ được cải thiện bằng cách sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ? Trình bày rõ ràng những lợi ích này có thể tạo ra sự quan tâm lớn hơn.
Khách hàng tiềm năng thường có những phản đối hoặc quan ngại khiến họ không muốn mua hàng. Nhân viên nên sẵn sàng giải quyết những phản đối này một cách thông cảm và trả lời một cách có lý. Điều này có thể bao gồm cung cấp thông tin bổ sung, chia sẻ câu chuyện thành công hoặc đề xuất giải pháp cho các thách thức có thể phát sinh.
Trong suốt cuộc trò chuyện, nhân viên có thể sử dụng việc đóng gói thử nghiệm – đặt câu hỏi khuyến khích khách hàng đồng ý hoặc thể hiện quan tâm. Những thử nghiệm này có thể dẫn đến một lời kêu gọi hành động mạnh mẽ, trong đó nhân viên trực tiếp yêu cầu khách hàng thực hiện mua hàng hoặc thực hiện bước tiếp theo trong quá trình mua sắm.
Từ chối là một phần tự nhiên của telesales. Nhân viên nên sẵn sàng xử lý từ chối một cách tử tế, mà không bị làm mất tinh thần hoặc áp đặt. Giữ vững chuyên nghiệp và cảm ơn khách hàng vì thời gian của họ có thể để lại ấn tượng tích cực ngay cả khi không thực hiện được việc bán hàng.
Đọc thêm: 7 nguyên tắc để có trải nghiệm khách hàng tốt hơn
Sau cuộc gọi, quá trình theo dõi rất quan trọng, dù có thực hiện được bán hàng hay không. Gửi email theo dõi cá nhân hoặc thực hiện cuộc gọi thứ hai có thể thể hiện sự tận tâm và giữ cửa mở cho cơ hội trong tương lai.
Các kỹ thuật telesales tiến hóa và nhân viên nên tham gia vào quá trình đào tạo liên tục để cập nhật các chiến lược mới nhất. Phản hồi định kỳ và phân tích cuộc gọi thành công và không thành công có thể giúp xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
Telesales là một phương pháp mạnh mẽ để doanh nghiệp tiếp cận khách hàng tiềm năng và thúc đẩy doanh số bán hàng. Bằng cách áp dụng các kỹ thuật telesales hiệu quả, nhân viên có thể giao tiếp với khách hàng, đáp ứng nhu cầu của họ và xây dựng mối quan hệ dẫn đến các giao dịch thành công. Chìa khóa nằm trong việc chuẩn bị, giao tiếp, cá nhân hóa và khả năng thích nghi và cải thiện dựa trên tương tác của khách hàng.