Các giải pháp hợp tác cho phép các doanh nghiệp nhỏ đạt được kết quả bán hàng tốt hơn bằng cách kết hợp chuyên môn, phần mềm và quy trình làm việc – mà không cần tăng thêm nhân sự hoặc phải tự mình xây dựng lại từ đầu.
Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ gặp khó khăn khi cố gắng xây dựng hệ thống, phân tích hoặc khả năng tự động hóa nội bộ. Quá trình học hỏi rất khó khăn và nguồn lực nội bộ thường bị hạn chế.
Các giải pháp CRM từ các đối tác cung cấp con đường nhanh hơn để đạt được kết quả. Chúng kết hợp các quy trình làm việc, công cụ và dịch vụ đã được chứng minh thành các gói dựa trên kết quả, được thiết kế riêng cho nhu cầu kinh doanh.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ phân tích giải pháp đối tác là gì và tại sao chúng lại quan trọng đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Sau đó, chúng ta sẽ khám phá các loại giải pháp khác nhau và minh họa cách lập kế hoạch, triển khai và quản lý giải pháp đối tác CRM.
Các giải pháp đối tác là những gói phần mềm và dịch vụ chuyên gia được đóng gói sẵn, được thiết kế để mang lại những kết quả cụ thể, chẳng hạn như giảm bớt công việc hành chính thủ công hoặc tăng năng suất bán hàng.
Ví dụ, với các giải pháp quản lý quan hệ khách hàng (CRM) từ các đối tác, thay vì chỉ mua một công cụ, bạn sẽ nhận được một hệ thống hoạt động được xây dựng dựa trên quy trình bán hàng của mình. Mục tiêu là mang lại kết quả nhanh chóng, cho dù đó là dữ liệu sạch hơn, theo dõi khách hàng tiềm năng nhanh hơn hay triển khai CRM toàn diện.
Với ít thử nghiệm và sai sót hơn cùng với nhiều kinh nghiệm chuyên môn sẵn có, các giải pháp từ đối tác giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ có được lợi thế ban đầu hướng tới sự tăng trưởng bền vững.
Các giải pháp từ đối tác giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ phát triển nhanh hơn mà không cần tuyển thêm nhân viên.
Các nhóm nhỏ thường thiếu kỹ năng và nguồn lực nội bộ để thành thạo mọi công cụ hoặc quy trình mới. Dữ liệu gần đây của Pipedrive cho thấy 84% các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) đã và đang sử dụng hoặc cân nhắc sử dụng AI/tự động hóa để giảm nhu cầu tuyển dụng.
Nói cách khác, họ khao khát bất kỳ lợi thế nào giúp đội ngũ nhỏ gọn của mình tiến xa hơn. Các giải pháp hợp tác mang lại lợi thế đó bằng cách hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ:
Các giải pháp từ đối tác rất quan trọng vì chúng cho phép các doanh nghiệp vừa và nhỏ đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng mà không cần tăng nhân sự hoặc rủi ro. Bạn sẽ có được hiệu quả nhờ chuyên môn, nghĩa là các giao dịch được thực hiện nhanh hơn và trải nghiệm khách hàng phong phú hơn, tất cả đều bằng cách tận dụng các quy trình làm việc đóng gói đã được chứng minh.
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể lựa chọn từ nhiều giải pháp của các đối tác để giảm thiểu khó khăn trong quá trình thiết lập, khắc phục thiếu hụt kỹ năng, thống nhất các công cụ và tối ưu hóa doanh thu bán hàng mà không cần tuyển thêm nhân viên toàn thời gian.
Ví dụ, các giải pháp từ đối tác giải quyết các kết quả khác nhau trong suốt vòng đời CRM như thiết lập, thâm nhập thị trường mới, kết nối các công cụ hoặc nâng cao tỷ lệ chuyển đổi khách hàng. Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ bắt đầu với một giải pháp và mở rộng sang các giải pháp khác khi nhu cầu kinh doanh của họ phát triển.

Dưới đây là bốn loại giải pháp hợp tác phổ biến và một số trường hợp sử dụng.
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ khi chuyển từ các công cụ thủ công sang phần mềm chuyên dụng thường cần một đối tác để biến sự hỗn loạn ban đầu thành một quy trình làm việc hiệu quả hoặc kênh bán hàng trơn tru ngay từ ngày đầu tiên.
Khi doanh nghiệp phát triển vượt bậc và cần đến những bảng tính, hộp thư dùng chung hoặc hệ thống CRM cũ kỹ không còn đáp ứng được nhu cầu, quá trình chuyển đổi có thể trở nên khó khăn.
Một người bạn đời có thể đảm nhận việc nặng nhọc và giúp đỡ những việc sau:
Khi thời gian và nhân lực có hạn, các giải pháp chuyên ngành giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ có lợi thế ban đầu với các quy trình và hệ thống sẵn có được thiết kế riêng cho lĩnh vực hoạt động của họ.
Nếu doanh nghiệp vừa và nhỏ của bạn không có thời gian để thiết kế toàn bộ hệ thống, một giải pháp chuyên ngành có thể cung cấp nền tảng gần như hoàn chỉnh. Bạn chỉ cần điều chỉnh nó cho phù hợp với thương hiệu của mình và bắt đầu sử dụng.
Các gói sản phẩm theo chiều dọc được thiết kế riêng cho các ngành hoặc phân khúc cụ thể và bao gồm những thứ như:
Các gói giải pháp theo chiều dọc cung cấp cấu trúc đã được chứng minh cho các quy trình làm việc phổ biến dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần một giải pháp đã sẵn sàng 80% ngay từ khi cài đặt.
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang phải sử dụng nhiều công cụ rời rạc, các giải pháp tích hợp giúp dữ liệu di chuyển liền mạch giữa các ứng dụng bằng cách kết nối nền tảng của họ với phần còn lại của hệ thống công nghệ.
Nhiều nhóm nhỏ thường phải thu thập khách hàng tiềm năng trong một hệ thống, theo dõi doanh số trong một hệ thống khác và lập hóa đơn ở một nơi khác nữa. Các gói tích hợp giải quyết vấn đề quá tải ứng dụng bằng cách liên kết phần mềm trung tâm với các ứng dụng quan trọng và tự động hóa luồng dữ liệu.
Một đối tác có thể cung cấp các giải pháp đồng bộ với:
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ không có nhân viên chuyên trách về vận hành doanh nghiệp (RevOps), việc thuê dịch vụ định kỳ đảm bảo luôn có người theo dõi dữ liệu, điều chỉnh quy trình làm việc và cải thiện hệ thống mỗi tháng.
Khi đội ngũ của bạn phát triển, cấu trúc ban đầu có thể bắt đầu trở nên không ổn định. Có thể các giai đoạn không còn phù hợp với hành trình của khách hàng. Có thể bảng điều khiển không hiển thị những gì ban lãnh đạo cần.
Các đối tác tối ưu hóa sẽ can thiệp để phát triển hệ thống của bạn theo thời gian và hỗ trợ bạn:
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ nên chuyển sang sử dụng giải pháp của đối tác khi chi phí do mất năng suất bán hàng và lỗi dữ liệu vượt quá chi phí triển khai chuyên nghiệp.
Hợp tác với đối tác là lựa chọn thông minh hơn nếu bạn:
Tự làm (DIY) phù hợp với những thay đổi nhỏ, rủi ro thấp như chỉnh sửa mẫu email hoặc thêm một tích hợp duy nhất. Khi rủi ro cao (quy trình làm việc ảnh hưởng đến doanh thu, tự động hóa nhiều hệ thống hoặc làm sạch dữ liệu chuyên sâu), giải pháp của đối tác sẽ mang lại kết quả nhanh hơn và an toàn hơn.
Việc triển khai một giải pháp hợp tác thành công đòi hỏi sự thay đổi tư duy từ việc mua phần mềm sang việc đạt được kết quả kinh doanh thông qua một quy trình xác định phạm vi có cấu trúc.
Thay vì nói “Chúng ta cần tích hợp CRM “, hãy nghĩ: “Chúng ta muốn chu kỳ giao dịch nhanh hơn với ít lỗi hơn giữa bộ phận bán hàng và thanh toán”. Cách tiếp cận này tập trung cuộc thảo luận vào kết quả và giúp đối tác của bạn chịu trách nhiệm ngay từ ngày đầu tiên.
Với thiết lập phù hợp, hệ thống CRM của bạn có thể trở thành trung tâm điều phối để lập kế hoạch, triển khai và theo dõi công việc do đối tác thực hiện.

Dưới đây là cách thực hiện điều đó theo năm bước có cấu trúc.
Trước khi lựa chọn đối tác hoặc loại giải pháp, hãy tập trung dự án của bạn vào một mục tiêu kinh doanh duy nhất và rõ ràng .
Có thể đó là “tăng tỷ lệ chuyển đổi từ nhân viên bán hàng sang khách hàng tiềm năng” hoặc “giảm thời gian phản hồi khách hàng tiềm năng xuống dưới 10 phút”. Việc thiết lập chỉ số thành công ngay từ đầu giúp dự án tập trung và có thể đo lường được.
Hãy quyết định xem thành công đó sẽ được thể hiện như thế nào: thông qua sự thay đổi giai đoạn trong quy trình bán hàng, giá trị trường, số liệu về thời gian hoàn tất giao dịch hoặc báo cáo tùy chỉnh.
Đây cũng là thời điểm thích hợp để tích hợp tính năng phân bổ nguồn gốc giao dịch vào hệ thống CRM của bạn.
Khi bạn đã xác định rõ thành công trông như thế nào, hãy liên kết mục tiêu đó với loại giải pháp phù hợp.
Nếu nhóm của bạn cần thiết lập một hệ thống CRM hoàn toàn mới, bạn có thể đang tìm kiếm một đối tác triển khai. Bán hàng vào một thị trường ngách cụ thể? Một gói giải pháp theo ngành dọc có thể giúp bạn tiết kiệm hàng tuần thời gian thiết lập. Gặp khó khăn với các công cụ không đồng bộ? Bạn sẽ cần một bộ công cụ tích hợp và tự động hóa.
Tránh những sự không phù hợp như mua một gói đào tạo chung chung trong khi điều bạn thực sự cần là một giải pháp tự động hóa toàn hệ thống. Nếu không chắc chắn, hãy bắt đầu bằng một cuộc gọi tìm hiểu và để đối tác hướng dẫn bạn.
Sau khi đã xác định rõ mục tiêu và loại giải pháp, đã đến lúc tìm một đối tác có thể hiện thực hóa nó.
Những sự hợp tác thành công nhất thường đến từ các đối tác có sự đồng thuận cao về:
Để đơn giản hóa quá trình ra quyết định, hãy tạo một bảng đánh giá cơ bản về mức độ phù hợp của giải pháp. Cho mỗi tiêu chí điểm từ 1 đến 5 và cộng tổng điểm cho từng ứng viên.
Sau khi đã chọn được đối tác, việc triển khai suôn sẻ phụ thuộc vào quy trình làm việc và trách nhiệm được xác định rõ ràng.
Hãy bắt đầu bằng việc làm rõ trách nhiệm. Ai quản lý logic tự động hóa? Ai theo dõi các khách hàng tiềm năng do đối tác cung cấp? Khi bạn không phân chia vai trò rõ ràng, những lỗ hổng nhỏ sẽ dẫn đến mất khách hàng hoặc bảng điều khiển trở nên lỗi thời.
Sau khi giải pháp của bạn được đưa vào hoạt động, bạn muốn nhanh chóng biết liệu nó có mang lại kết quả như mong đợi hay không.
Hãy quyết định cách bạn sẽ gắn thẻ các giao dịch có sự tham gia của đối tác, những bảng điều khiển bạn sẽ sử dụng và tần suất bạn sẽ đánh giá hiệu quả hoạt động.
Các giải pháp hợp tác là cách nhanh nhất để các doanh nghiệp vừa và nhỏ nâng cao hoạt động bán hàng mà không cần mất hàng tháng trời thiết lập hoặc thuê chuyên gia.
Bạn không cần phải tự lắp ghép các công cụ hay xây dựng lại quy trình. Một đối tác có thể cung cấp một hệ thống hoàn chỉnh giúp thúc đẩy kết quả kinh doanh thực sự. Cho dù đó là quy trình tuyển dụng, tự động hóa hay báo cáo, gói giải pháp phù hợp sẽ biến hệ thống CRM của bạn thành một hệ thống tạo doanh thu.