Cách viết đề xuất kinh doanh cho doanh nghiệp nhỏ

Một đề xuất kinh doanh được xây dựng tốt có thể là một công cụ mạnh mẽ để đạt được mục tiêu của bạn. Bạn có phải là chủ sở hữu hoặc lãnh đạo doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) đang tìm cách đảm bảo khách hàng mới hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh của mình không? Nghe có vẻ khó khăn nhưng nếu bạn làm theo các bước sau, bạn có thể tạo ra một đề xuất hấp dẫn khiến doanh nghiệp nhỏ của bạn trở nên nổi bật.

Đề xuất kinh doanh là gì?

Đề xuất kinh doanh là một tài liệu chính thức phác thảo doanh nghiệp của bạn, dự án hoặc dịch vụ bạn đang đề xuất và giá trị bạn có thể mang lại cho khách hàng tiềm năng. Đó là một phần quan trọng trong chiến lược tiếp thị doanh nghiệp nhỏ của bạn. Nó đóng vai trò như một lộ trình cho mối quan hệ kinh doanh của bạn và thể hiện chuyên môn, khả năng và điểm độc đáo trong bán hàng của bạn.

Nói rõ hơn, một kế hoạch kinh doanh khác với một đề xuất kinh doanh. Một kế hoạch kinh doanh tập trung vào các tính năng nội bộ của doanh nghiệp bạn. Một đề xuất kinh doanh đóng vai trò như một quảng cáo chiêu hàng cho khách hàng hoặc doanh nghiệp. Mục tiêu của đề xuất kinh doanh là đảm bảo mối quan hệ hợp tác giữa các tổ chức bằng cách chứng minh giá trị của dịch vụ mà doanh nghiệp của bạn có thể cung cấp.

Các thành phần chính của một đề xuất kinh doanh thành công

Khi học cách viết đề xuất tài trợ cho doanh nghiệp nhỏ (hoặc bất kỳ doanh nghiệp có quy mô nào), bạn sẽ cần phải học một số thuật ngữ:

• Trang bìa và phần giới thiệu: Bắt đầu đề xuất kinh doanh của bạn với trang bìa chuyên nghiệp bao gồm tên doanh nghiệp, logo, thông tin liên hệ và ngày tháng. Tiếp theo phần giới thiệu ngắn gọn nêu rõ mục đích của đề xuất và cung cấp cái nhìn tổng quan cấp cao về doanh nghiệp của bạn. Những đề xuất có trang bìa hấp dẫn có xu hướng chuyển đổi tốt hơn khoảng 45% so với những đề xuất không có trang bìa.
• Tóm tắt điều hành: Bản tóm tắt điều hành là tổng quan ngắn gọn về toàn bộ đề xuất của bạn. Nó sẽ thu hút sự chú ý của người đọc và làm nổi bật những điểm chính trong đề xuất của bạn, bao gồm vấn đề bạn đang giải quyết, giải pháp đề xuất và những lợi ích mà khách hàng sẽ đạt được khi làm việc với bạn.
• Tuyên bố vấn đề: Trình bày rõ ràng vấn đề hoặc thách thức mà khách hàng của bạn đang gặp phải. Phần này cần thể hiện sự hiểu biết của bạn về nhu cầu và điểm yếu của họ. Sử dụng chi tiết và dữ liệu cụ thể để hỗ trợ khiếu nại của bạn.
• Kế hoạch và giải pháp thực hiện: Trình bày chi tiết giải pháp đề xuất của bạn. Giải thích cách sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn giải quyết vấn đề bạn đã nêu. Cung cấp kế hoạch thực hiện từng bước, bao gồm các mốc thời gian, các mốc quan trọng và sản phẩm bàn giao.
• Ngân sách và giá cả: Phác thảo các chi phí liên quan đến giải pháp bạn đề xuất. Hãy minh bạch và cung cấp bảng phân tích chi tiết về chi phí. Nếu có thể, hãy cung cấp các tùy chọn hoặc gói giá khác nhau để phục vụ cho các ngân sách khác nhau.
• Đề xuất lợi ích và giá trị: Nêu bật những lợi ích cụ thể mà khách hàng sẽ đạt được khi chọn doanh nghiệp của bạn. Định lượng giá trị bạn mang lại bất cứ khi nào có thể và giải thích giải pháp của bạn sẽ giúp họ đạt được mục tiêu như thế nào.
• Kêu gọi hành động: Kết thúc đề xuất kinh doanh của bạn bằng lời kêu gọi hành động rõ ràng. Mời người đọc thực hiện bước tiếp theo, cho dù đó là lên lịch một cuộc họp, ký hợp đồng hay mua hàng. Nghiên cứu cho biết rằng các đề xuất chỉ bao gồm một ưu đãi, được bán với mức phí trả trước cao hơn 21% và phí trả trước hàng tháng cao hơn 33%.

Mẹo: Thiết kế giao diện đề xuất của bạn phù hợp cho thiết bị di động vì 1/3 dân số đang đọc từ thiết bị di động, điện thoại hoặc máy tính bảng của họ.

Các loại đề xuất kinh doanh cần xem xét

Có nhiều loại đề xuất kinh doanh khác nhau, mỗi loại được thiết kế riêng cho các mục đích cụ thể. Dưới đây là một số loại phổ biến:

Đề xuất dự án

Đề xuất dự án được sử dụng khi bạn đấu thầu một dự án cụ thể. Họ phác thảo phạm vi công việc, dòng thời gian, ngân sách và sản phẩm bàn giao cho dự án.

Đề xuất bán hàng

Đề xuất bán hàng được sử dụng để thuyết phục khách hàng tiềm năng mua sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Chúng tập trung vào việc nêu bật những lợi ích mà sản phẩm của bạn mang lại và chứng minh chúng đáp ứng nhu cầu của khách hàng như thế nào. Lấy dữ liệu từ CRM dành cho doanh nghiệp nhỏ của bạn để đảm bảo bạn đang đáp ứng nhu cầu của khách hàng. 

Đề xuất hợp tác 

Đề xuất hợp tác được sử dụng để thiết lập mối quan hệ hợp tác với các doanh nghiệp khác. Họ phác thảo những lợi ích chung của quan hệ đối tác và xác định vai trò và trách nhiệm của mỗi bên.

Hướng dẫn từng bước viết đề xuất kinh doanh

Cho dù bạn đang bắt đầu loại hình kinh doanh nào, bạn có thể làm theo các bước sau để tạo một đề xuất kinh doanh có cấu trúc tốt và thuyết phục:

1. Xác định đối tượng mục tiêu của bạn: Hiểu nhu cầu, thách thức và sở thích của khách hàng mục tiêu của bạn. Điều chỉnh đề xuất của bạn phù hợp với những điểm khó khăn và sở thích cụ thể của họ.
2. Thu thập thông tin liên quan: Tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng về khách hàng mục tiêu của bạn và ngành của họ. Sử dụng dữ liệu khách hàng từ CRM của bạn để đưa ra đề xuất và đảm bảo đề xuất đó có mức độ phù hợp cao. Bạn chưa có CRM? 
3. Cấu trúc và định dạng: Sắp xếp đề xuất của bạn bằng cấu trúc rõ ràng và hợp lý. Sử dụng các tiêu đề, tiêu đề phụ và dấu đầu dòng để dễ đọc. Điều chỉnh định dạng cho phù hợp với đối tượng và mục đích của bạn.
4. Tạo một bản tóm tắt điều hành hấp dẫn: Viết một bản tóm tắt điều hành ngắn gọn và thu hút sự chú ý để tóm tắt những điểm chính trong đề xuất của bạn. Phần này rất quan trọng trong việc thu hút sự quan tâm của người đọc.
5. Phát triển một bản trình bày vấn đề chi tiết: Nêu rõ thách thức hoặc vấn đề mà khách hàng của bạn đang gặp phải. Cung cấp bằng chứng và dữ liệu để hỗ trợ cho tuyên bố của bạn và chứng minh sự hiểu biết của bạn về tình huống của họ.
6. Đề xuất giải pháp và kế hoạch thực hiện: Trình bày chi tiết giải pháp của bạn, giải thích cách giải quyết vấn đề bạn đã xác định. Cung cấp kế hoạch thực hiện từng bước với các mốc thời gian và sản phẩm bàn giao.
7. Nêu bật lợi ích và giá trị: Nhấn mạnh những lợi ích cụ thể mà khách hàng sẽ đạt được khi làm việc với bạn. Định lượng giá trị bất cứ khi nào có thể và giải thích cách giải pháp của bạn phù hợp với mục tiêu của họ.
8. Bao gồm ngân sách và giá cả: Cung cấp bảng phân tích minh bạch và chi tiết về chi phí liên quan đến giải pháp của bạn. Đưa ra các lựa chọn giá khác nhau nếu có.
9. Kết hợp lời chứng thực hoặc nghiên cứu điển hình: Bao gồm lời chứng thực từ những khách hàng hài lòng hoặc nghiên cứu điển hình chứng minh sự thành công của các giải pháp của bạn. Điều này làm tăng thêm độ tin cậy cho đề xuất của bạn.
10. Hiệu đính và sửa đổi: Đọc lại cẩn thận đề xuất của bạn để tìm bất kỳ lỗi nào về ngữ pháp, chính tả hoặc định dạng. Đảm bảo ngôn ngữ rõ ràng, ngắn gọn và chuyên nghiệp.

Thực tiễn tốt nhất để viết đề xuất kinh doanh cho doanh nghiệp nhỏ

Bây giờ là lúc giúp SMB của bạn nổi bật. Dưới đây là một số mẹo bổ sung để nâng cao đề xuất kinh doanh của bạn:

Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và ngắn gọn. Bằng cách tránh các thuật ngữ và thuật ngữ kỹ thuật mà khách hàng của bạn có thể không quen thuộc. Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu.

Làm nổi bật điểm bán hàng độc đáo của bạn. Nhấn mạnh điều gì khiến doanh nghiệp của bạn khác biệt so với đối thủ cạnh tranh. Thể hiện chuyên môn, kinh nghiệm và đề xuất giá trị độc đáo của bạn.

Điều chỉnh đề xuất kinh doanh của bạn. Tùy chỉnh đề xuất của bạn cho từng khách hàng bằng cách giải quyết các nhu cầu và điểm yếu cụ thể của họ, đồng thời chứng minh giải pháp của bạn phù hợp nhất với họ như thế nào.

Sử dụng hình ảnh lôi cuốn. Kết hợp biểu đồ, đồ thị, video và hình ảnh để hỗ trợ quan điểm của bạn và làm cho đề xuất của bạn hấp dẫn hơn về mặt trực quan.

Đọc kỹ đề xuất của bạn. Kiểm tra kỹ xem có lỗi nào về ngữ pháp, chính tả hoặc định dạng không.

Mẫu đề xuất kinh doanh dành cho SMB

Khi nói đến việc tạo một đề xuất kinh doanh, các mẫu được thiết kế chuyên nghiệp có thể là yếu tố thay đổi cuộc chơi. Bạn có thể tìm thấy nhiều mẫu đề xuất tài trợ hoặc mẫu đề xuất kinh doanh trong Google Docs, Quickbooks và các trang web khác. Những mẫu này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức mà còn mang lại cái nhìn bóng bẩy và chuyên nghiệp cho đề xuất của bạn. 

Khi bạn đã chọn được mẫu, điều quan trọng là phải tùy chỉnh mẫu đó để phù hợp với nhu cầu kinh doanh cụ thể của bạn. Điều này bao gồm việc thêm logo công ty của bạn, điều chỉnh màu sắc và phông chữ để phù hợp với nhận diện thương hiệu của bạn và điều chỉnh nội dung để làm nổi bật tuyên bố giá trị độc đáo của bạn. Bằng cách sử dụng các mẫu được thiết kế chuyên nghiệp và làm theo các mẹo này, bạn có thể tạo các đề xuất kinh doanh hấp dẫn để lại ấn tượng lâu dài cho khách hàng của mình.

Bắt đầu đề xuất của bạn cho doanh nghiệp nhỏ 

Viết đề xuất kinh doanh là một bước quan trọng trong việc trình bày một trường hợp thuyết phục cho bất kỳ loại hình kinh doanh nào. Nó đòi hỏi phải lập kế hoạch, nghiên cứu cẩn thận và hiểu biết rõ ràng về đối tượng mục tiêu. 

Bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ — hoặc bất kỳ doanh nghiệp có quy mô nào tương ứng — không khó khi bạn có các công cụ phù hợp cho công việc. Với những mẹo và kỹ thuật này, bạn có thể tạo dựng công việc kinh doanh mà bạn hằng mơ ước cho tương lai mà bạn xứng đáng có được.