Dù bạn đang điều hành một công ty khởi nghiệp hay một doanh nghiệp đã thành lập, việc đặt ra các mục tiêu kinh doanh giúp đội ngũ của bạn ưu tiên và cùng nhau hướng tới thành công chung. Thử thách nằm ở việc biến tầm nhìn của bạn thành những mục tiêu rõ ràng.

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu mục tiêu kinh doanh tốt nhất là gì, các loại mục tiêu kinh doanh là gì, tại sao chúng lại quan trọng và các bước thiết yếu để thiết lập mục tiêu thúc đẩy tăng trưởng.
Mục tiêu kinh doanh là những kết quả mà một công ty muốn đạt được trong một khoảng thời gian nhất định. Chúng có thể là những mục tiêu cấp cao, như mục tiêu của Amazon là “trở thành công ty lấy khách hàng làm trung tâm nhất trên Trái đất” hoặc những mục tiêu cụ thể và có thể đo lường được như “giảm 25% số lượng khiếu nại của khách hàng trong quý này”.
Những mục tiêu kinh doanh tốt nhất thuộc hai loại sau:
Các công ty thường duy trì nhiều mục tiêu kinh doanh ngắn hạn nhằm hỗ trợ mục tiêu dài hạn.
Việc xác định mục tiêu rõ ràng giúp thúc đẩy kế hoạch kinh doanh của bạn tiến lên. Dưới đây là cách chúng tác động đến các khía cạnh khác nhau của công ty bạn.

Các nhóm luôn phải đối mặt với những lựa chọn về việc nên dành thời gian và nguồn lực vào đâu. Mục tiêu kinh doanh giúp việc đưa ra quyết định dễ dàng hơn bằng cách cung cấp các tiêu chí để đánh giá các lựa chọn. Bạn có thể đánh giá mọi cơ hội bằng cách tự hỏi: “Liệu điều này có giúp chúng ta đạt được mục tiêu không?”
Ví dụ, giả sử mục tiêu của bạn là “tăng trưởng khách hàng doanh nghiệp lên 30%”. Trong trường hợp đó, đội ngũ bán hàng của bạn có thể ưu tiên các khách hàng lớn hơn các doanh nghiệp nhỏ hoặc tập trung vào việc tuyển dụng các thành viên mới có kinh nghiệm làm việc với khách hàng doanh nghiệp.
Nếu không có mục tiêu đo lường được, việc theo dõi tiến độ sẽ rất khó khăn. Mục tiêu cung cấp cho bạn những con số cụ thể và đích đến rõ ràng. Bạn sẽ biết thành công trông như thế nào và có thể nhanh chóng nhận ra khi nào cần điều chỉnh chiến lược.
Ví dụ, nếu mục tiêu của bạn là giảm thời gian chờ đợi của khách hàng xuống dưới hai phút trước khi kết thúc quý 4, bạn có thể dễ dàng đo lường thời gian chờ đợi hiện tại và xem những thay đổi ảnh hưởng đến con số này như thế nào.
Các nhóm khác nhau thường có những ưu tiên trái ngược nhau, có thể kéo công ty của bạn theo nhiều hướng khác nhau. Mục tiêu kinh doanh mang lại cho mọi người một đích đến chung để cùng nhau hướng tới, nhờ đó mỗi bộ phận có thể phối hợp công việc của mình để đạt được mục tiêu đó.
Ví dụ, giả sử mục tiêu của bạn là trở thành sản phẩm dễ sử dụng nhất trên thị trường. Trong trường hợp đó, nhóm thiết kế của bạn có thể đơn giản hóa các tính năng, bộ phận hỗ trợ có thể tạo ra các tài liệu hướng dẫn tốt hơn và bộ phận tiếp thị có thể tập trung vào các thông điệp về sự đơn giản và dễ sử dụng.
Nếu không có mục tiêu, các nhiệm vụ rất dễ bị bỏ sót. Mục tiêu giúp bạn phân công trách nhiệm cụ thể và thời hạn cho các nhóm hoặc cá nhân. Mọi người đều biết mình cần phải hoàn thành những gì và khi nào.
Ví dụ, nếu mỗi thành viên trong đội ngũ bán hàng đặt mục tiêu lên lịch 20 buổi giới thiệu sản phẩm chất lượng mỗi tháng, họ có thể theo dõi tiến độ hàng ngày và người quản lý có thể xác định sớm những người cần hỗ trợ.
Có nhiều khuôn khổ khác nhau giúp bạn thiết lập mục tiêu kinh doanh, mỗi khuôn khổ có cấu trúc riêng để tạo và theo dõi mục tiêu.
Không có một phương pháp nào phù hợp cho tất cả mọi trường hợp khi thiết lập mục tiêu kinh doanh tốt nhất. Các khuôn khổ khác nhau phù hợp với các nhu cầu kinh doanh, quy mô công ty và tình huống khác nhau.
Dưới đây là các framework được sử dụng rộng rãi nhất và cách chúng hoạt động. Chúng tôi cũng sẽ giải thích mỗi framework phù hợp nhất với mục đích nào và khi nào nên tránh sử dụng nó.
Mục tiêu SMART biến những ý định mơ hồ thành mục tiêu có thể hành động bằng cách làm cho chúng Cụ thể, Đo lường được, Khả thi, Phù hợp và Có thời hạn.
Thay vì đặt mục tiêu “phát triển kinh doanh”, bạn có thể đặt mục tiêu bán hàng như “thu hút 50 khách hàng doanh nghiệp mới trong quý 3”.
Mỗi yếu tố đều có mục đích riêng:
Mục tiêu kinh doanh SMART giúp làm rõ trọng tâm và đảm bảo bạn có thể theo dõi tiến độ, bất kể mô hình kinh doanh của bạn là gì. Tuy nhiên, chúng không phải là lựa chọn tốt nhất trong mọi trường hợp.
Dưới đây là thời điểm nên sử dụng mục tiêu SMART và thời điểm nên sử dụng mô hình khác.
| Tốt nhất cho | Tránh khi |
| Mục tiêu bán hàng, nơi bạn cần những con số rõ ràng để thúc đẩy đội nhóm và theo dõi tiến độ (ví dụ: “thu hút 100 khách hàng mới”). Việc ra mắt sản phẩm mới, trong đó việc trễ hạn sẽ ảnh hưởng đến nhiều nhóm. Những cải tiến về hiệu suất mà các chỉ số cụ thể cho thấy ý nghĩa của sự thành công (ví dụ như “tăng tỷ lệ chuyển đổi”). | Giải quyết các vấn đề phức tạp đòi hỏi tư duy sáng tạo thay vì các mục tiêu cố định. Hoạt động tại các thị trường mới nổi, nơi cần thường xuyên điều chỉnh mục tiêu. Việc ưu tiên đổi mới và các chỉ số chi tiết có thể hạn chế những ý tưởng mới. |
OKR kết hợp mục tiêu xác định hướng đi với các kết quả chính để đo lường tiến độ.
Ví dụ, mục tiêu của bạn có thể là trở thành nhà cung cấp đáng tin cậy nhất trên thị trường, với các kết quả chính như 95% sự hài lòng của khách hàng, 98% thời gian hoạt động và thời gian phản hồi dưới một giờ.
Hầu hết các công ty đặt ra OKR theo quý và hướng đến việc đạt được khoảng 70% mỗi kết quả chính. Việc đặt mục tiêu 70% khuyến khích các nhóm đặt ra những mục tiêu đầy tham vọng mà không cảm thấy nản lòng nếu không đạt được trọn vẹn.
| Tốt nhất cho | Tránh khi |
| Các tổ chức lớn, nơi nhiều bên liên quan cần phải thống nhất hướng tới các mục tiêu chung.Các công ty đang phát triển cần cân bằng giữa tăng trưởng kinh doanh nhanh chóng và chất lượng.Các sáng kiến thay đổi lớn (như thâm nhập thị trường mới) đòi hỏi cả tầm nhìn và tiến bộ cụ thể. | Các nhóm nhỏ cần những mục tiêu rõ ràng, đơn giản.Các nhóm còn khá mới mẻ với việc thiết lập mục tiêu và có thể gặp khó khăn với sự phức tạp của khuôn khổ này.Các tổ chức thiếu nguồn lực để theo dõi nhiều chỉ số một cách thường xuyên. |
OKR có thể là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của bạn nếu bạn thích đặt mục tiêu cao và cảm thấy thoải mái khi biết rằng bạn khó có thể đạt được điểm số hoàn hảo.
BSC đảm bảo các công ty không chỉ tập trung vào một lĩnh vực kinh doanh duy nhất bằng cách điều chỉnh quản lý chiến lược trên bốn khía cạnh quan trọng:
Mỗi lĩnh vực đều có mục tiêu và chỉ số riêng. Ví dụ, bạn có thể theo dõi tỷ suất lợi nhuận (tài chính), các chỉ số dịch vụ khách hàng (khách hàng), thời gian giao hàng (quy trình) và tỷ lệ hoàn thành khóa đào tạo của nhân viên (học tập).
| Tốt nhất cho | Tránh khi |
| Các công ty lâu đời, nơi thành công phụ thuộc vào sự phối hợp của nhiều yếu tố.Các tổ chức có nhiều đơn vị kinh doanh khác nhau cần sự phát triển phối hợp.Các công ty hướng đến sự tăng trưởng bền vững thay vì những chiến thắng nhanh chóng. | Tình huống đòi hỏi sự tập trung cao độ vào một lĩnh vực trọng yếu duy nhất.Các nhóm nhỏ cần theo dõi nhiều góc nhìn khác nhau, vì điều này tạo ra sự phức tạp không cần thiết.Trong môi trường năng động như các công ty khởi nghiệp công nghệ, nơi mà việc đo lường toàn diện làm chậm quá trình ra quyết định, thì việc ra quyết định lại bị trì hoãn. |
Việc theo dõi nhiều khu vực bằng BSC có thể đảm bảo mọi người cùng hướng đến một mục tiêu chung.
BHAG là những mục tiêu kinh doanh đầy tham vọng, dài hạn, định hình hướng đi cuối cùng của công ty bạn.
Trong khi các mục tiêu khác của bạn nên khả thi trong thời gian ngắn, BHAGs lại hướng đến những mục tiêu vượt xa tiêu chuẩn thông thường, hướng đến những điều tưởng chừng như bất khả thi, chẳng hạn như mục tiêu của Microsoft là đặt máy tính “trên mọi bàn làm việc và trong mọi gia đình”.
Những mục tiêu này thường kéo dài hơn 10 năm và truyền cảm hứng cho các nhóm suy nghĩ vượt ra ngoài những cải tiến nhỏ, đồng thời vẫn đủ cụ thể để định hướng chiến lược kinh doanh.
| Tốt nhất cho | Tránh khi |
| Các công ty sẵn sàng tạo ra tác động mang tính nền tảng đến ngành của họ. Các công ty cần đoàn kết các nhóm đa dạng hướng tới một tầm nhìn chung. Các công ty ổn định có khả năng đầu tư vào quá trình chuyển đổi dài hạn. | Các nhóm cần thể hiện sự tiến bộ đều đặn và từng bước. Những chiến thắng nhanh chóng là rất quan trọng để tồn tại. Thị trường không ổn định, do đó việc lập kế hoạch dài hạn tiềm ẩn nhiều rủi ro. |
Nếu bạn đã có một doanh nghiệp ổn định và muốn đạt được thành công lớn hơn, thì BHAG (Mục tiêu lớn đầy tham vọng) có thể là lựa chọn phù hợp.
MBO nhấn mạnh việc thiết lập mục tiêu hợp tác. Thay vì nhận các mục tiêu do ban quản lý đưa ra, các nhà quản lý và nhân viên cùng nhau xác định các mục tiêu hiệu suất.
Ví dụ, nếu công ty đặt mục tiêu cải thiện hiệu quả, người lãnh đạo nhóm có thể cam kết “triển khai phần mềm quản lý dự án mới vào quý 3 và giảm thời gian họp xuống 30%”.
| Tốt nhất cho | Tránh khi |
| Các tổ chức muốn tăng cường sự gắn kết của nhân viên thông qua việc thiết lập mục tiêu chung. Các công ty mà sự thành công phụ thuộc vào các mục tiêu cụ thể của từng bộ phận (như khách hàng tiềm năng đủ điều kiện tiếp thị). Các nhóm được hưởng lợi từ các mục tiêu được tùy chỉnh phù hợp với mục tiêu của công ty. | Trong môi trường làm việc nhanh chóng, nơi việc lập kế hoạch hợp tác tốn quá nhiều thời gian. Trong các tổ chức mà các nhóm cần làm việc độc lập. Trong các thị trường thay đổi nhanh chóng, nơi các mục tiêu cần được điều chỉnh liên tục. |
Việc cho phép nhân viên đóng góp vào các mục tiêu có thể cải thiện sự hài lòng của nhân viên bằng cách giúp họ tham gia tích cực hơn và có quyền kiểm soát nhiều hơn đối với công việc của mình.
Việc thiết lập các mục tiêu kinh doanh hiệu quả đòi hỏi một phương pháp tiếp cận có hệ thống. Dưới đây là sáu bước quan trọng để tạo ra và thực hiện các mục tiêu thúc đẩy sự tiến bộ.
Nếu thiếu tầm nhìn rõ ràng, việc lập kế hoạch chiến lược thường bị sa lầy vào việc phản ứng trước những thách thức trước mắt thay vì xây dựng cho tương lai.
Tầm nhìn của bạn hoạt động song hành với tuyên ngôn sứ mệnh, giá trị cốt lõi và mục tiêu của công ty.
| Nhiệm vụ | Bạn làm gì bây giờ? Nó dành cho ai? Bạn sẽ làm điều đó như thế nào? Điều này đạt được những gì? |
| Tầm nhìn | Bạn sẽ đi đâu Bạn muốn sứ mệnh của mình đạt được điều gì – cho bản thân bạn, khách hàng của bạn và/hoặc toàn xã hội nói chung? |
| Mục tiêu | Những cách thức cụ thể bạn sẽ thực hiện sứ mệnh và tiến gần hơn đến tầm nhìn của mình. |
| Giá trị | Bạn đại diện cho điều gì? Tập hợp các niềm tin mà bạn tạo ra và giúp bạn thực hiện mục tiêu của mình. |
Sứ mệnh định nghĩa lý do tồn tại của bạn, giá trị cốt lõi định hướng hoạt động, và tầm nhìn là đích đến của công ty bạn trong 5 đến 10 năm tới. Cùng nhau, những yếu tố này đảm bảo mọi cấp độ trong doanh nghiệp của bạn đều hướng đến cùng một mục tiêu.
Để xác định tầm nhìn dài hạn của bạn, hãy bắt đầu bằng cách trả lời những câu hỏi sau:

Tầm nhìn của bạn cần đủ tham vọng để truyền cảm hứng hành động, nhưng cũng phải tập trung vào kết quả (những gì bạn muốn đạt được) hơn là quy trình (cách thức đạt được điều đó).
Ví dụ, một phần mềm họp trực tuyến có thể đặt ra tầm nhìn như sau: “trở thành công cụ cộng tác từ xa hàng đầu cho các nhóm công nghệ trên khắp Bắc Mỹ”. Mục tiêu tập trung vào kết quả hơn là liệt kê những cải tiến như “chất lượng video tốt hơn” hay “nhiều tính năng hơn”.
Khi đã xác định rõ mục tiêu, bạn cần nhận diện những trở ngại đang cản đường. Các chỉ số hiệu suất chính (KPI) là điểm khởi đầu tuyệt vời. Hãy theo dõi những con số quan trọng nhất đối với doanh nghiệp của bạn:
Kết hợp dữ liệu định lượng này với phản hồi định tính để có được bức tranh toàn diện. Nghiên cứu các khảo sát khách hàng và các đề cập trên mạng xã hội, đồng thời phân tích báo cáo về các giao dịch bị hủy trong hệ thống CRM của bạn.
Nếu cùng một vấn đề được đề cập lặp đi lặp lại, điều đó chứng tỏ bạn đã phát hiện ra một điểm yếu cần khắc phục.
Các nhóm của bạn có thể hoàn thiện những mảnh ghép cuối cùng của bức tranh. Hãy tạo ra các kênh an toàn để phản hồi trung thực và khuyến khích mọi người chia sẻ những hiểu biết của họ. Thông thường, họ sẽ tiết lộ lý do đằng sau những con số mà bạn đang thấy.
Những cơ hội quý giá nhất thường nằm ở điểm giao nhau của nhiều dữ liệu (ví dụ như khi khiếu nại của khách hàng trùng khớp với các chỉ số yếu và phản hồi từ nhóm). Hãy chọn hai hoặc ba lĩnh vực trọng điểm mà việc cải thiện sẽ mang lại tác động lớn nhất.
Sau khi xác định được những lĩnh vực cần cải thiện, bạn có thể chuyển những hiểu biết đó thành các mục tiêu cụ thể bằng cách sử dụng khuôn khổ thiết lập mục tiêu mà bạn đã chọn.
Hãy tưởng tượng phần mềm họp trực tuyến lựa chọn khung SMART vì nó cung cấp một phương pháp có cấu trúc để giải quyết các thách thức hiệu suất cụ thể của họ, đặc biệt khi họ cần các mục tiêu rõ ràng, có thể đo lường được để cải thiện việc thu hút khách hàng và tích hợp sản phẩm.
Hãy nhớ rằng các khuôn khổ là công cụ, không phải quy tắc. Hãy điều chỉnh chúng để phục vụ nhu cầu kinh doanh của bạn thay vì để chúng hạn chế tư duy của bạn. Khuôn khổ tốt nhất giúp nhóm của bạn hiểu được mục tiêu và cách đạt được chúng.
Những mục tiêu lớn thường khiến người ta cảm thấy choáng ngợp, khó biết bắt đầu từ đâu và duy trì động lực. Chia nhỏ chúng thành các mục tiêu ngắn hạn hơn sẽ tạo ra điểm khởi đầu rõ ràng và giúp theo dõi tiến độ, từ đó giúp các nhóm luôn giữ vững động lực.
Hãy bắt đầu bằng cách đặt ra mục tiêu đầu tiên, mục tiêu này nên tham vọng nhưng có thể đạt được trong vòng ba tháng. Sau đó, chia nhỏ mục tiêu đó thành hai hoặc ba mục tiêu nhỏ hơn có thời hạn cụ thể để thúc đẩy tiến độ hướng tới mục tiêu chính.
Mỗi mục tiêu cần có người chịu trách nhiệm rõ ràng về việc thúc đẩy tiến độ, các tiêu chí thành công cụ thể và thời hạn hoàn thành.
Thiết lập các cuộc họp đánh giá tiến độ hàng tuần cho từng mục tiêu. Thành công đòi hỏi sự sở hữu và trách nhiệm rõ ràng. Phân công một người cụ thể chịu trách nhiệm thúc đẩy từng mục tiêu thay vì giao cho cả nhóm hoặc phòng ban.
Gặp gỡ từng chủ đầu tư ngay từ đầu để làm rõ kỳ vọng và đảm bảo họ có mọi thứ cần thiết để thành công.
Khi chia sẻ những mục tiêu kinh doanh quan trọng nhất với đội ngũ của mình, hãy giải thích lý do đằng sau mỗi mục tiêu. Cho thấy việc đạt được những mục tiêu này mang lại lợi ích cho tất cả mọi người, chứ không chỉ riêng công ty.
Khoản tiết kiệm này có thể cho phép bộ phận kỹ thuật tuyển thêm hai lập trình viên để xây dựng các tính năng được yêu cầu nhanh hơn, bộ phận hỗ trợ khách hàng mở rộng đội ngũ để giảm thời gian phản hồi và bộ phận bán hàng đầu tư vào các công cụ và đào tạo tốt hơn. Chia sẻ những lợi ích này với các nhóm giúp họ dễ dàng tham gia và duy trì động lực để đạt được mục tiêu kinh doanh của bạn.

Để xây dựng và duy trì sự đồng thuận trong toàn bộ tổ chức, hãy tập trung vào bốn yếu tố chính:
Việc thống nhất mục tiêu là một quá trình liên tục, chứ không phải là một thông báo duy nhất. Giao tiếp thường xuyên và theo dõi tiến độ rõ ràng sẽ duy trì động lực và giúp mọi người cùng hướng đến một mục tiêu chung.
Việc theo dõi thường xuyên giúp bạn xác nhận những gì đang hoạt động hiệu quả và phát hiện vấn đề sớm.
Hãy bắt đầu bằng cách xác định các chỉ số quan trọng đối với từng loại mục tiêu:
Kết nối các chỉ số này với các công cụ hiện có của bạn. Hầu hết các nền tảng quản lý quan hệ khách hàng (CRM), phần mềm quản lý dự án và công cụ phân tích đều cung cấp kết nối API hoặc tích hợp sẵn.
Trong ví dụ của chúng tôi, công ty phần mềm họp trực tuyến có thể tự động hóa việc theo dõi chi phí thu hút khách hàng (CAC) thông qua các bảng điều khiển được kết nối.
Bộ phận Marketing xem xét hiệu quả chiến dịch hàng tuần để nắm bắt những thay đổi đáng kể về hiệu quả của từng kênh, bộ phận Bán hàng phân tích xu hướng chất lượng khách hàng tiềm năng hai tuần một lần để tinh chỉnh hệ thống chấm điểm của họ, và bộ phận Tài chính tính toán chi phí thu hút khách hàng (CAC) theo từng kênh hàng tháng để định hướng các quyết định ngân sách.
Khi các số liệu cho thấy bạn đang đi chệch hướng, hãy kiềm chế sự thôi thúc muốn tiếp tục áp dụng cùng một phương pháp. Xem xét lại các giả định ban đầu bằng cách trò chuyện với khách hàng và các đội ngũ tuyến đầu, đồng thời tiến hành các thử nghiệm nhỏ để xác thực các phương pháp mới trước khi thực hiện những thay đổi lớn.
Con đường dẫn đến mục tiêu của bạn thường khác với những gì bạn mong đợi. Chìa khóa là giữ thái độ linh hoạt trong phương pháp nhưng vẫn kiên định với đích đến.
Quy trình thiết lập mục tiêu tốt nhất là sự cân bằng giữa tham vọng và khả năng đạt được, giúp các nhóm gắn kết xung quanh các mục tiêu thúc đẩy tăng trưởng bền vững. Sáu bước này – từ việc xác định tầm nhìn đến việc triển khai hệ thống theo dõi – tạo ra một lộ trình dẫn đến thành công.
Việc đặt mục tiêu hiệu quả nhất khi được thực hiện liên tục, chứ không phải là một kế hoạch hàng năm. Hãy xác định hướng đi, đo lường tiến độ và điều chỉnh dựa trên những gì bạn học được. Hệ thống CRM của bạn có thể giúp tự động hóa phần lớn công việc này thông qua các bảng điều khiển và cảnh báo tùy chỉnh.