Contact Us

5 Cách quản lý email hiệu quả nhất

Categories
quản lý email

quản lý email

Rất nhiều người tìm kiếm cách quản lý email hiệu quả nhất, bởi đây là vấn đề gặp phải bởi đa phần trong chúng ta. Các bạn thương tốn quá nhiều thời gian trong việc tìm kiếm các email, sắp xếp chúng thế nào cho hợp lý nhất.

quản lý email

Dưới đây là một số cách giúp bạn quản lý email hiệu quả:

1. Kiểm tra email thường xuyên (1 ngày 1 lần)

Kiểm tra email của bạn thường xuyên 1 lần một ngày để luôn giữ email trong tầm kiểm soát. Tuy nhiên, với số lượng công việc lớn hoặc quá bận rộn bạn có thể quên mất việc kiểm tra email. Để hạn chế việc này, bạn có thể dành một khoảng thời gian cố định trong ngày để thực hiện. Có thể kiểm tra email vào buổi sáng, giữa giờ nghỉ hoặc cuối. Hoặc bạn có thể dành thời gian để đọc và trả lời thư điện tử sau một thời gian dài làm việc tập trung.

2. Ưu tiên tỉ lệ 20/80

Hãy tập trung ưu tiên vào 20% email mang lại hiệu quả cao. Bởi không phải tất cả các email đều mang nội dung và giá trị như nhau. Đây là những email sẽ liên quan trực tiếp đến công việc của bạn. Các thông tin tuyển dụng, cơ hội kinh doanh, các cuộc hẹn. Đặc biệt với các email loại này bạn nên trả lời ngay lập tức, hoặc đặt lịch trả lời vào thời gian ngay sau đó. Đối với 80% email còn lại bạn có thể từ từ trả lời, hoặc gửi lại email vào lúc rảnh rỗi.

3.  Tạo sẵn mẫu email trả lời

Đối với công việc thường xuyên nhận những email có nội dung thường giống nhau, bạn nên tạo sẵn các mẫu email để tiết kiệm thời gian. Thay vì thiết kế lại email từ đầu bạn bạn chỉ cần điền thông tin và gửi.

4. Sử dụng các bộ lọc

Hầu hết các chương trình email đều cho phép bạn thiết lập quy tắc để các email mới đến được sắp xếp vào một thư một cụ thể khi vừa được nhận. Điều này, giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, và dễ dàng tập trung đọc các email mang nội dung cần thiết

5. Hủy các đăng ký nhận email

Nếu cảm thấy không cần thiết bạn có thể hủy đăng ký nhận email đối với những thông tin không cần thiết. Nếu bạn liên tục phải xóa các email và bỏ qua thì đã đến lúc để từ chối nhận thông tin từ họ.

>> Xem thêm: Top 3 phần mềm xem email miễn phí

Bài viết trong chuyên mục: Digital marketing

200-125   , CISSP   , 100-105   , 210-260   , MB2-712   , 300-115   , 70-410   , 70-532   , 642-996   , 220-902   , 300-075   , 300-075   , 210-060   , 220-901   , 642-997   , 300-070   , 2V0-621D   , 200-310   , 210-065   , 070-346   , 200-105   , 300-101   , 300-320   , 810-403   , N10-006   , 70-697   , PMP   , 1Z0-808   , 70-347   , 640-911   , MB2-713   , 642-998   , 640-916   , 101-400   , 300-208   , CAS-002   , 70-411   , 70-346   , 400-101   , 070-461   , 300-207   , ADM-201   , 300-206   , 2V0-621   , 70-534   , 300-135   , 70-980   , 400-051   , 1Z0-062   , 300-085   , EX200   , 70-417   , 300-209   , EX300   , 70-533   , SY0-401   , 70-462   , 70-483   , NSE4   , 1K0-001   , 101   , 700-501   , 400-201   , 700-260   , CCA-500   , 70-466   , OG0-093   , SSCP   , 400-351   , NS0-157   , 500-260   , PEGACSA71V1   , 1Z0-051   , 70-480   , 352-001   , 200-601   , 700-505   , 642-999   , 1Z0-803   , 070-412   , 210-451   , 642-035   , 300-080   , 700-037   , MB6-702   , 70-347   , 200-125   , 642-996   , 220-902   , 070-412   , 220-902   , 070-346   , CISSP   , 400-051   , 210-060   , 1Z0-808   , PEGACSA71V1   , 400-101   , 70-417   , 300-070   , 70-532   , 210-260   , CISSP   , 100-105   , 300-075   , CISSP   , 210-260   , 70-410   , 100-105   , 200-125   , 500-260   , MB2-712   , CISSP   , 220-901   , 700-501   , 1Z0-051   , 220-901   , 200-125   , PEGACSA71V1   , 70-980   , 70-466   , 210-260   , 810-403   , 70-466   , 70-532   , 300-115   , 200-125   , CCA-500   ,