Các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) đang nhanh chóng thích nghi với thế giới làm việc từ mọi nơi. Nhưng với sự linh hoạt gia tăng đi kèm rủi ro an ninh mạng bổ sung. Chỉ trong năm qua, hơn một nửa số doanh nghiệp nhỏ đã bị vi phạm dữ liệu. May mắn thay, có những bước mà doanh nghiệp nhỏ và đang phát triển của bạn có thể thực hiện để mang lại lợi ích bảo mật lớn với thời gian và tiền bạc tương đối ít.
Dưới đây là năm cách các doanh nghiệp nhỏ và đang phát triển có thể tự bảo vệ mình khỏi các mối đe dọa mạng. Các khuyến nghị này dựa trên các mẹo của Jim Alkove để bảo vệ môi trường làm việc từ xa của bạn và có hiệu quả đối với bất kỳ sự kết hợp nào giữa làm việc từ xa và kinh doanh tại chỗ.
Mục lục
An ninh mạng có nghĩa là giữ cho máy tính, mạng và dữ liệu nhạy cảm của bạn an toàn khỏi các mối đe dọa kỹ thuật số. Đối với các SMB như của bạn, đây không chỉ là một ý tưởng hay — mà còn là điều cần thiết. Tội phạm mạng thường nhắm vào các SMB vì nguồn lực hạn chế có thể để lại lỗ hổng trong phòng thủ. Một lần vi phạm có thể khiến bạn mất không chỉ tiền bạc mà còn cả danh tiếng và sự an tâm về mặt pháp lý.
Doanh nghiệp của bạn xử lý nhiều thứ hơn là chỉ các giao dịch — bạn đang quản lý lòng tin của khách hàng, dữ liệu riêng tư và các công cụ thiết yếu như trang web và hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM) của bạn. Việc bảo vệ những thứ này là bắt buộc vì đây là nơi lưu trữ thông tin khách hàng. Việc mất quyền truy cập vào dữ liệu có thể làm gián đoạn doanh nghiệp của bạn theo những cách mà bạn không thể phục hồi.
Các biện pháp an ninh mạng mạnh mẽ không chỉ bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi các cuộc tấn công mà còn giúp bạn tuân thủ các quy định, giúp doanh nghiệp của bạn tiếp tục hoạt động để bạn có thể phát triển và mở rộng quy mô.
Các mối đe dọa mạng đang trở nên tinh vi hơn mỗi ngày. Luôn đi trước một bước có nghĩa là cập nhật phần mềm, đào tạo nhóm của bạn để phát hiện rủi ro, sử dụng mật khẩu mạnh và đầu tư vào các công cụ bảo mật mà bạn có thể tin cậy. Bằng cách ưu tiên bảo mật mạng, bạn không chỉ bảo vệ những gì mình đã xây dựng — bạn đang đặt nền tảng cho thành công lâu dài trong thế giới số hóa ngày nay.
Kiểm soát tương lai doanh nghiệp của bạn bằng cách bắt đầu với các bước thông minh, đơn giản để duy trì an ninh. Sau đây là năm cách để duy trì an ninh mạng của bạn:
Thiết lập thiết bị của bạn để tự động chặn truy cập vào các trang web độc hại đã biết. Tất cả chúng ta (kể cả tôi) đều đã vô tình nhấp vào liên kết đến một trang web độc hại. Sẽ thật tuyệt nếu một dịch vụ miễn phí, dễ cài đặt có thể ngăn máy tính của bạn truy cập vào các trang web độc hại?
Các công cụ như Quad9 thực hiện chính xác điều đó. Hệ thống tên miền (DNS) là cơ sở dữ liệu nơi trang web của bạn tồn tại, giống như một danh bạ điện thoại cho internet — nó dịch tên miền.
Nhiều người đã quen với mối đe dọa từ mật khẩu bị xâm phạm, nhưng các cuộc tấn công bằng mật khẩu vẫn thường được những kẻ tấn công mạng sử dụng. Tuyến phòng thủ đầu tiên của bạn là tạo mật khẩu mạnh cho tất cả các tài khoản của bạn.
Một cách bạn có thể nhận được trợ giúp để tạo và quản lý mật khẩu mạnh là sử dụng ứng dụng quản lý mật khẩu. Sử dụng trình quản lý mật khẩu giá rẻ cung cấp các giải pháp cho doanh nghiệp nhỏ.
Mẹo chuyên nghiệp : Khi có thể, hãy sử dụng xác thực hai yếu tố (2FA) cho tài khoản kỹ thuật số của bạn. 2FA yêu cầu bạn sử dụng hai mã định danh để truy cập tài khoản của mình, chẳng hạn như mật khẩu và điện thoại của bạn. Vì vậy, ngay cả khi mật khẩu của bạn bị xâm phạm, bạn vẫn có thể ngăn chặn những kẻ xấu.
Sử dụng các ứng dụng lỗi thời cũng giống như để cửa không khóa vậy—đó là lời mời gọi công khai cho các mối đe dọa mạng. Kẻ tấn công thường khai thác lỗ hổng trong các phiên bản phần mềm cũ hơn, vì vậy việc cập nhật không chỉ là một công việc vặt — mà là biện pháp bảo vệ thiết yếu cho dữ liệu của bạn.
Điều này áp dụng cho mọi thứ, từ hệ điều hành đến các công cụ quan trọng cho doanh nghiệp như nền tảng trang web hoặc CRM. Các bản cập nhật thường xuyên đảm bảo bạn đang chạy các phiên bản an toàn và hiệu quả nhất của trang web, nghĩa là hiệu suất tốt hơn và ít rủi ro hơn.
Mẹo chuyên nghiệp : Tự động hóa các bản cập nhật hoặc lên lịch cập nhật trong thời gian ngừng hoạt động — như qua đêm hoặc khi bạn đang nghỉ giải lao uống cà phê. Theo cách đó, bạn sẽ không mất năng suất, nhưng bạn sẽ an tâm hơn khi biết rằng hệ thống của mình an toàn và chạy trơn tru.
Các cuộc tấn công mạng, như ransomware, có thể nhắm vào tài sản kinh doanh có giá trị nhất của bạn — dữ liệu của bạn. Ransomware là một loại phần mềm độc hại được thiết kế để khóa bạn khỏi các tệp hoặc thiết bị của bạn, yêu cầu tiền chuộc để truy cập. Kể từ khi nổi lên vào khoảng năm 2012, ransomware đã khiến nhiều doanh nghiệp phải vật lộn để phục hồi. Nhưng bạn có thể bảo vệ doanh nghiệp của mình bằng cách sao lưu dữ liệu thường xuyên.
Cách sao lưu dữ liệu của bạn
Có một số cách để bảo vệ thông tin của bạn và việc tận dụng AI có thể giúp quá trình này hiệu quả và đáng tin cậy hơn:
Mẹo chuyên nghiệp: Chọn phương pháp sao lưu phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn và đặt lời nhắc để kiểm tra bản sao lưu thường xuyên. Hy vọng là bạn sẽ không bao giờ cần đến chúng, nhưng nếu cần, bạn sẽ nhẹ nhõm khi biết dữ liệu của mình an toàn và có thể phục hồi.
Bảo vệ doanh nghiệp nhỏ của bạn không nhất thiết phải là điều quá sức. Có rất nhiều công cụ và tài nguyên dễ sử dụng có thể giúp bạn bảo vệ doanh nghiệp của mình và tập trung vào những gì quan trọng nhất. Sau đây là cái nhìn nhanh về một số công cụ và những gì chúng có thể làm cho bạn:
Viện Tiêu chuẩn và Công nghệ Quốc gia (NIST): Tài nguyên này cung cấp hướng dẫn trực tiếp giúp bạn hiểu và quản lý rủi ro an ninh mạng. Đây là điểm khởi đầu tuyệt vời để xây dựng nền tảng bảo mật vững chắc.
Sucuri website scanner: Công cụ miễn phí này quét trang web công khai của bạn để tìm lỗ hổng và đánh dấu các điểm yếu bảo mật tiềm ẩn. Đây là cách nhanh chóng để xác định và khắc phục các sự cố có thể khiến trang web của bạn trở thành mục tiêu của các mối đe dọa mạng.
Các bài kiểm tra đánh giá rủi ro doanh nghiệp nhỏ: Các đánh giá này giúp bạn xác định các lỗ hổng cụ thể trong doanh nghiệp của mình. Bằng cách biết được rủi ro của mình, bạn có thể thực hiện các bước có mục tiêu để giải quyết chúng trước khi chúng trở thành vấn đề lớn hơn.
Bảo vệ dữ liệu của khách hàng phải là ưu tiên hàng đầu đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, dù nhỏ đến đâu. Với CRM an toàn cho SMB , bạn có thể bảo vệ dữ liệu quan trọng của khách hàng khỏi các mối đe dọa trực tuyến và tin tặc, cho dù thông tin đó được lưu trữ trong trung tâm dữ liệu của doanh nghiệp bạn hay trên đám mây. Các tính năng bảo mật của CRM như mã hóa và tùy chọn đăng nhập an toàn bổ sung thêm các lớp an toàn, đảm bảo chỉ những người phù hợp mới có quyền truy cập vào thông tin nhạy cảm.
Các chủ doanh nghiệp nhỏ và đang phát triển phải xoay xở với vô số trách nhiệm, nhưng an ninh mạng là một lĩnh vực không thể bỏ qua. Một khoản đầu tư nhỏ vào an ninh ngày hôm nay có thể ngăn ngừa tổn thất đáng kể vào ngày mai, bao gồm thời gian, tiền bạc và dữ liệu kinh doanh quan trọng. Bằng cách triển khai các mẹo đơn giản, hiệu quả, bạn có thể nhanh chóng bảo vệ doanh nghiệp của mình khỏi các mối đe dọa trên mạng và tập trung vào tăng trưởng với sự an tâm.